+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Отзывы

Проекты и отзывы

Компания ITLand реализовала третью очередь проекта по автоматизации ООО «Энергомодуль»  – одного из самых быстрых и эффективных своих проектов на базе «1С:Управление проектной организацией»

Компания ITLand реализовала третью очередь проекта по автоматизации ООО «Энергомодуль» – одного из самых быстрых и эффективных своих проектов на базе «1С:Управление проектной организацией»


В сентябре 2012 года ITLand запустил проект по комплексной автоматизации управления ООО «Энергомодуль», инжиниринговой компании, специализирующейся на изготовлении и пакетировании модульных инженерных сооружений и являющейся генеральным партнером производственного объединения ОАО «ПО Элтехника». Уже завершено внедрение трех очередей проекта. Автоматизированы и введены в эксплуатацию подсистемы CRM, Бюджетирование, Казначейство, Управление закупками. На очереди внедрение Производственного и Проектного контуров «1С:Управление проектной организацией».

Очевидно, что по мере развития компании все более назревает необходимость в создании единого информационного пространства. Возникает потребность в такой информационной системе управления, которая сможет объединить работу всех отделов компании и которая одновременно позволит наладить основной производственный процесс, т.е. создать условия для работы компании как единого согласованно и эффективно функционирующего организма. Ранее в ООО «Энергомодуль» не использовалась специализированная система, и весь учет велся в привычных офисных приложениях. Однако, при резко увеличившихся объемах оперативное получение отчетности и своевременная реакция на изменения стали невозможны. К тому же, офисные приложения не предназначены для отслеживания сквозных процессов организации, а учитывая проектную направленность деятельности, стал актуальным и вопрос контроля реализации проектов.

Решение о поиске эффективной информационной системы управления, способной отображать полную картину деятельности компании и позволяющей автоматизировать весь спектр задач, было принято в ООО «Энергомодуль» в июле 2012 года. В процессе поиска было рассмотрено несколько систем как отечественных, так и зарубежных производителей. Выбор IT-решения был сделан в пользу ERP-системы «1С:Управление проектной организацией», разработанной компанией ITLand. Система является комплексным решением для инжиниринговой компании, поскольку содержит весь инструментарий, необходимый для проектного управления, и позволяет автоматизировать все основные отраслевые процессы. К тому же, включает в себя блок CRM, важный для ООО «Энергомодуль» на первом этапе внедрения.

В качестве партнера также был выбран ITLand, так как именно эта компания является разработчиком и имеет богатый опыт в успешной реализации проектов по внедрению ERP-системы «1С:Управление проектной организацией».

В сентябре 2012 года специалистами компании ITLand было проведено экспресс-обследование ООО «Энергомодуль» для целей внедрения первой очереди проекта и планирования последовательности внедрения всего требуемого функционала.

В результате анализа приоритетов ООО «Энергомодуль» весь проект был разбит на несколько очередей:
  1. Управление продажами (CRM)
  2. Бухгалтерский учет, Бюджетирование и Казначейство
  3. Управление закупками
  4. Производство
  5. Управление проектами
Реализация каждой очереди включала в себя следующие этапы:
  • Описание сквозного бизнес-процесса и его интеграция со смежными процессами
  • Моделирование бизнес-процесса в информационной системе и разработка сценариев работы пользователей
  • Настройка информационной базы
  • Обучение пользователей
  • Опытная эксплуатация
В результате слаженной работы проектных команд заказчика и исполнителя, некоторые этапы были запущены параллельно. Результатом стало опережение плановых сроков ввода подсистем в промышленную эксплуатацию в среднем на 50%:
  1. Управление продажами (CRM) – сентябрь 2012
  2. Бухгалтерский учет, Бюджетирование и Казначейство – ноябрь 2012
  3. Управление закупками – ноябрь 2012
В настоящее время идут работы по запуску четвертой очереди проекта – «Производство», приоритет которой серьезно возрос после приобретения компанией «Энергомодуль» собственного производства по изготовлению модульных инженерных сооружений и распределительных устройств 0,4 кВ.

Уже сейчас пользователями системы являются 15 сотрудников компании, в числе которых и ТОП-менеджеры.

Логическим завершением внедрения «1С:Управление проектной организацией» в ООО «Энергомодуль» должен стать запуск подсистемы «Управление проектами», запланированный на 2013 год.

По мнению заместителя генерального директора компании Филатова Владимира Георгиевича: «ERP-система «1С:УПО» эффективный инструмент управления компанией, что подтвердила практика моей личной работы в системе. Более чем убедительными для нас являются результаты запущенного функционала по управлению продажами и взаимоотношениями с клиентами, позволившего нам существенно поднять эффективность работы с потенциальными и текущими Заказчиками. Численно измерить эффективность от внедрения системы мы будем готовы уже спустя полгода-год промышленной эксплуатации».