+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Отзывы

Проекты и отзывы

ITLand автоматизировал учет и документооборот  ЗАО «Центр геодезических технологий», внедрив ERP-систему «1С:Управление проектной организацией»

ITLand автоматизировал учет и документооборот ЗАО «Центр геодезических технологий», внедрив ERP-систему «1С:Управление проектной организацией»


«Центр геодезических технологий», специализирующийся на инженерных изысканиях, землеустроительных (кадастровых) и проектных работах с помощью ITLand перешел на автоматизированный учет и электронный документооборот. Благодаря внедрению ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» достигнута значительная экономия времени (от десятков до тысяч процентов по разным операциям), а также повышена точность отчетов, что позволило усилить контроль над рентабельностью проектов и бизнеса в целом.

ЗАО «Центр геодезических технологий» оказывает услуги по инженерно-геоде­зическим, геологическим, гидрометеорологическим и экологическим изысканиям. Компания также выполняет землеуст­роительные (кадастровые), картографические и проектировоч­ные работы.

Представительства ЗАО «ЦГТ» в Салехарде, Якутске, Новом Уренгое и Красноярске обслуживают интересы компаний различных отраслей. Среди заказчиков – предприятия топливно-энергетического комплекса, транспорта, органы государственной власти различ­ного уровня. Специалисты «ЦГТ» ведут проекты на территории многих регионов Российской Федерации, в том числе на Крайнем Севере.

В связи с обширной географией, ростом объемов, расширением тематики работ для точного следования требованиям заказчиков зачастую необходимо привлечение специа­лизированных организаций в качестве субподряд­чиков. Поэтому в результате реструкту­ризации на базе компании был создан так называемый проектно-изыскательский кластер.

Реструктуризация упростила администрирование работ в финансовом и мате­риально-техни­ческом плане. Но перераспределение специализаций между подразделениями ЗАО «Центр геодезических технологий»  не могло решить проблем, возникающих по причине задержек в подго­товке отчетов, неточностей при актуализации данных, других аспектов, связанных с человеческим фактором. Поэтому в 2010 году руководство ЗАО «ЦГТ» провело закрытый тендер на поставку и внедрение комплексной системы автоматизации управления.

Полный список требований к IT-решению, предъявленных на закрытом тендере, не под­лежит разглашению. Но можно отметить, что среди решающих причин, по которым заказчик выбрал ERP-систему «1С:Управление проектной организацией»:

  • Широкие функциональные возможности продукта в области проектного управления, подготовки отчетности, накопления и анализе данных по проектам, необходимых для повышения рентабельности бизнеса;
  • Комплексная архитектура решения, реализованного на платформе 1С:Предприятие 8, возможность гибкой настройки системы, доработки и подключения новых модулей, интеграции с другими информационными и учетными системами;
  • Многолетний успешный опыт внедрений системы на десятках предприятий в России и странах ближнего зарубежья.

Цели, сформулированные при разработке технического задания, детализировали основ­ные подходы к повышению рентабельности по проектам, портфелям проектов, компании в целом. А именно:

  • Создание единого информационного пространства для управленческого, проектного, налогового, бухгалтерского, кадрового учетов, а также бюджетирования и доку­менто­оборота;
  • Регулирование проектной деятельности предприятия для управления его рентабель­ностью и эффективного выполнения обязательств по договорам;
  • Осуществление планирования и оперативного контроля финансовых потоков;
  • Формирование оперативной управленческой отчетности.

Все эти цели были достигнуты.

Эксперты ITLand выделили и подробно описали четыре основных группы бизнес-процессов, общих для всех подразделений ЗАО «ЦГТ»:

  • Основной производственный процесс;
  • Процесс контроля качества выпускаемой продукции;
  • Процесс обеспечения основной деятельности;
  • Процесс расчета и утверждения заработной платы.

На основании выполненного анализа ITLand были разработаны и затем согласованы с руководством заказчика:

  • Ограничения проекта по автоматизации управления и учета в ЗАО «ЦГТ»;
  • Выбор дополнительных модулей, расширяющих базовый функционал ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» в соответствии с потребностями, выяв­лен­ными в ходе предпроектного обследования бизнес-процессов;
  • Определение функциональных ролей, их соотнесение с количеством пользователей;
  • Рекомендации по составу программного обеспечения;
  • Рекомендации по изменению штата сотрудников, а также по перераспределению между ними исполняемых обязанностей и функций.

Проект стартовал в декабре 2010 года. Согласно плана, основной объем работ по внедрению ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» в ЗАО «Центр геодезических технологий» был выполнен в двух этапах:

  1. Внедрение регламентированного учета (бухгалтерия и кадры);
  2. Внедрение управленческого учета (проектный контур) и документооборота.

В результате формирование бухгалтерской отчетности было переведено в «1С:Управ­ление проектной организацией». Представители ЗАО «Центр геодезических технологий» про­верили и приняли корректность автоматизации подготовки регламентированной отчетности во внедренной системе. Перенос справочной информации и среза остатков также были утверждены как полные и правильные.

Всего было автоматизировано 20 рабочих мест в следующих отделах:

  • Бухгалтерия;
  • Планово-производственный отдел;
  • Общий отдел (главный менеджер, инспектор по кадрам, секретарь референт, юрист);
  • Землеустроительный отдел;
  • Сектор топографо-геодезических работ;
  • Сектор геологических работ;
  • Сектор гидрологических и экологических работ;
  • Группа подготовки производства.

Среди бизнес-процессов «ЦГТ», управление которыми осуществляется теперь из ERP-системы «1С:Управление проектной организацией»:

  • Основной производственный процесс (поиск и выполнение проекта, заключение договора, сдача проекта заказчику и завершение проекта, сдача проекта в архив);
  • Процесс контроля качества выпускаемой продукции;
  • Процесс обеспечения основной деятельности;
  • Процесс расчета и утверждения заработной платы;
  • Ведение канцелярии (внешний и внутренний документооборот).

В августе 2012 г. система была сдана в промышленную эксплуатацию. Сегодня уже можно говорить о некоторых бизнес результатах, полученных заказчиком. Генеральный директор ЗАО ««Центр геодезических технологий»» Исаак Кацман отмечает, что «изначально был выбран наименее затратный формат внедрения, с минимальными доработками базового функ­ционала IT-решения. Тем не менее, качество отчетов радикально улучшилось, все данные актуальны. При этом если раньше информацию по платежам узнавали по телефону, то теперь она сразу есть в системе. Электронный документооборот повысил производи­тель­ность почти вдвое, потому что не нужно искать и параллельно согласовывать документы. Раньше отчет по бюджетам делали в электрон­ных таблицах, и это занимало два дня, а теперь система делает все за час. Мы довольны полученным результатом и благодарим ITLand за хороший продукт, а также за квалифициро­ванное внедрение и настройку системы под наши нужды».

С момента сдачи в промышленную эксплуатацию ERP-система «1С:Управление проектной организацией» находится на техническом сопровождении. Штатные действия по развитию пре­дусмат­ривают регулярные обновления, консультирование пользователей и разработку новых внешних отчетов.

Например, для ЗАО «ЦГТ»  разработчиками ITLand был подготовлен внешний отчет на основе типового отчета «Состояние проектных задач» с группировкой по ответственному сотруднику. Эта доработка оказалась настолько удачной, что уже включена в типовую конфигурацию «1С:Управление проектной организацией».


Оригинал отзыва Оригинал отзыва Оригинал отзыва