+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Отзывы

Проекты и отзывы

Компания ITLand внедрила ERP-систему «1С:Управление проектной организацией» в ЗАО «Лонас технология» (группа «AF», Швеция)

Компания ITLand внедрила ERP-систему «1С:Управление проектной организацией» в ЗАО «Лонас технология» (группа «AF», Швеция)


Инжиниринговая компания ЗАО «Лонас технология», входящая в состав шведской группы «AF», завершила внедрение специализированного решения для проектного управления на базе тиражного продукта «1С:Управ­ление проект­ной орга­низацией». Это позволило компании консолидировать управ­ление фи­лиалами в России, а также ускорило и повысило качество подготовки отчетности по МСФО для головного офиса в Стокгольме.

Сфера деятельности компании заказчика и предпосылки проекта

ЗАО «Лонас технология» специализируется на проектах в секторе гене­рации энергии, выполняя проектирование и разработку документации, а также инжиниринговые услуги для своих клиентов – энергогенерирующих предприятий – как активов ОГК и ТГК, так и объектов муниципальной энергетики, а также органи­заций металлургической, химической и других энергоемких отраслей. В связи с высокой технологической сложностью и уни­кальностью объектов заказчиков, а также парал­лель­ной реализацией многих проектов, руководство ЗАО «Лонас технология» при принятии управленческих решений оперирует большим количеством данных и документов.

Дополнительные сложности создает террито­риальная распределенность компании – филиалы находятся на терри­тории России, а штаб-квартира в Швеции (после вступления ЗАО «Лонас технология» в состав группы «AF» – одну из ведущих международных компа­ний на рынке техничес­кого консалтинга). Задержки, вызванные запаздыванием данных, поступающих от подразделений, а также необходимостью формировать отчеты не только в соответствии с РСБУ, но и по МСФО, начали сказываться на оперативности управления.

По перечисленным причинам руководство ЗАО «Лонас технология» пришло к выводу о том, что использовавшиеся ранее учетные системы не отвечают проектной специфике деятельности компании. Был начат поиск специализированного комплексного IT решения.

Выбор ERP-системы и подрядчика для ее внедрения

После рассмотрения нескольких ERP-систем, представленных на российском рынке, выбор сделали в пользу «1С:Управ­ле­ние проектной орга­низацией» – совместного продукта компании ITLand и фирмы «1С». Эта информационная система разработана на платформе «1С:Предприятие», поэтому модификация функционала и дополнительная настройка про­дукта выполняются достаточно быстро, что было признано преимуществом.

Другим важным преимуществом стала возможность привлечь в качестве партнера по внед­рению системы ее разработчика – компанию ITLand. Поскольку в ЗАО «Лонас техноло­гия» было принято решение не ограничиваться типовыми возможностями системы и сразу максимально адаптировать ее к специфике своей деятель­ности, участие в проекте экспертов раз­работчика повысило уверенность в успешном завершении проекта.

Внедрение ERP-системы

Внедрение ERP-системы «1С:Управ­ле­ние проектной орга­низацией» в ЗАО «Лонас технология» началось с того, что специалисты ITLand выполнили подгото­вительные и консалтинговые работы:

  • описание бизнес-процессов, их предварительный анализ и оптимизация;
  • выявление потребностей сотрудников ЗАО «Лонас техно­логия»;
  • разработка сценариев и регламентов по работе пользователей в ERP-системе «1С:Управ­ление проектной организацией» с учетом оптимизированных процессов.

Подготовительные и предпроектные работы по внедрению системы в ЗАО «Лонас техноло­гия» были выполнены в 2009 году, основной объем работ – в течение 2010 года. В январе 2011 года ERP-система «1С:Управление проектной организацией» была запущена в промышленную эксплуатацию. Затем в течение нескольких месяцев была завершена автоматизация подготовки отчетности по МСФО.

По словам Анны Мамистваловой, финансового директора ЗАО «Лонас технология»: «Автоматизация МСФО – один из многих этапов проекта, на которых мы убедились в правильном выборе партнера по внед­рению системы. В ITLand с пониманием отнеслись к нашим многочисленным пожеланиям по внесению изменений и доработок в соответст­вующий модуль типового решения. За основу был взят план счетов подсистемы бюджетирования, который настраивается более гибко, чем план счетов МСФО и позволяет оперировать данными из всех подсистем, включая данные по плановым показателям из «проектного контура». В итоге, для повышения качества сопоставления с РСБУ нами был серьезно переосмыслен весь план счетов МСФО – и получены не формальные резуль­таты, а в точности такие, как нам было нужно».

Всего в рамках проекта было автоматизировано 35 рабочих мест ЗАО «Лонас техно­логия» в Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. В результате внедрения ERP-системы «1С:Управ­ление проектной организацией» в инжиниринговой компании авто­ма­тизи­ровано:

  • управление проектами;
  • позаказный бухгалтерский учет (включая разнесение зарплаты по проектам, проводки по начислению дохода и расхода (ПБУ 2/2008);
  • налоговый учет;
  • расчет рентабельности контрактов;
  • бюджетирование;
  • управление объемами проектно-изыскательских работ (механизм расчета выполненных объемов работ в ценах заказчика; применяется для управления проектами, избежания ситуаций превышения себестоимости выполненных работ, для контроля за плановыми доходами, а также для бухгалтерского учета в модуле ПБУ 2/2008);
  • подготовка полного комплекта управленческой и регламентированной отчет­нос­ти, в том числе в соответствии с МСФО.

Результаты внедрения «1С:Управление проектной организацией»

Главный эффект от внедрения специализированной ERP-системы заключается в централи­зации всех информационных потоков компании, повышении качества корпоративных данных, надежности их хранения, оперативности получения отчетов. Но рост эффектив­ности работы в целом слишком общий результат, его сложно измерить количественно. Вот некоторые частные следствия, более наглядные, потому что их можно выразить в цифрах:

  • Поскольку появилась возможность выставлять акты плановому отделу напрямую из ERP-системы, на 20% ускорилось закрытие проектных работ;
  • Затраты времени на консолидацию данных головного офиса и филиала компании в Екатеринбурге сократились на 40% - за счет повышения скорости получения отче­тов, а также устранения ошибок некорректной ак­туализации данных, связанных с двойным вводом данных и человеческим фактором;
  • Перенос информации из бухгалтерского учета в бюджетирование благодаря автоматиза­ции разнесения данных по статьям стал занимать на 80% меньше времени;
  • Затраты на разнесение зарплаты персонала по проектам основной деятельности и вне­проектной деятельности сократились на 90%.

Елена Кожевникова, заместитель генерального директора по развитию бизнеса ЗАО «Лонас технология», после завершения проекта внедрения сказала: «С учетом большого коли­чества наших специфических требований была проведена значительная работа по кастомизации функционала ERP-системы «1С:Управ­ле­ние проектной орга­низацией». Но сейчас мы с уве­рен­ностью осознаем, что в случае выбора любой другой из рассматри­ваемых систем объем доработок потребовался бы на порядок больший. Это связано с тем, что только «1С:Управ­ле­ние проектной орга­низацией» содержит полный функ­цио­нал для авто­матизации проектного управления, включая управление сроками, бюджети­рование по этапам работ, подготовку отчетности по РСБУ и МСФО, многие другие инструменты сразу, в базовой комплектации».

Планы по развитию информационной системы ЗАО «Лонас технология»

На текущий момент документооборот по управлению проектами уже интегрирован с «1С:Управление проектной организацией», что позволяет находить и просматривать сканы договоров и актов непосредственно из ERP-системы. В ближайшем будущем элек­тронный документооборот планируется расширить до функций PDM-системы – то есть предоставить доступ к чертежам, схемам и другим документам проектировщиков, обеспечить оборот этой документации по процедурам совместной работы, согласования и утверждения.

Кроме того, в планах по развитию информационной системы ЗАО «Лонас технология» внедрение следующих расширений функционала:

  • версионирование планов;
  • механизм для нормирования (создания шаблонов) проектных работ;
  • создание автоматизированных рабочих мест ГИПов;
  • «панель руководителя» - экспресс отчет с ключевыми показателями деятельности (KPI), а также совместная проработка методологии таких показателей.


оригинал пресс-релиза оригинал пресс-релиза оригинал пресс-релиза оригинал пресс-релиза