Отзыв о внедрении ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» в ОАО «ГСПИ»

Сегодня ГСПИ объединяет проектные офисы и материально-технические базы в Москве, Электростали, Глазове, а также проектные организации, которые входили ранее в состав Уральского, Красноярского и Новосибирского ВНИПИЭТ. Вся эта научно-проектная структура относится к подразделениям ОАО «Атомэнергопром» и занимается, преимущественно, проектированием крупных жилых, научных и промышленных объектов, градостроительной и инжиниринговой деятельностью.

Учитывая количество и масштаб проектов, использовавшаяся в ГСПИ информационная среда значительно отставала от реального развития проектного холдинга. Учет велся разрозненно. Доработки нескольких учетных систем, которые эксплуатировались параллельно, не были синхронизированы между собой. В результате руководство проектного института получало неточные, противоречивые, часто запаздывающие отчеты.

По этим причинам летом 2010 года было принято решение о комплексной автоматизации управления институтом. В качестве основы для разработки новой информационной системы был взят продукт «1С:Управление производственным предприятием», потому что он уже использовался в ГСПИ.

Через некоторое время стало очевидным, что для эффективного управления, в том числе финансового, критично не хватает функционала, оперирующего понятиями «проект» и «этап проекта». Поэтому было решено использовать специализированную ERP-систему «1С:Управление проектной организацией» – совместную разработку компании ITLand и фирмы «1С». Система подошла по всем критериям:

• Она не просто совместима, а полностью включает в себя функционал «1С:Управление производственным предприятием»;
• Учитывает все существенные аспекты проектного управления;
• Интегрирует отчетность и управление для всех ключевых бизнес-процессов проектных и инжиниринговых организаций;
• Разработана с учетом отраслевых методологий и успешно выдержала проверку на десятках внедрений в российских проектных институтах различной направленности.

С августа 2010 по август 2011 года ERP-система «1С:Управление проектной организацией» была внедрена в московском, центральном офисе ГСПИ.

Главный бухгалтер ОАО «Государственный специализированный проектный институт» Лариса Ивановна Маринина следующим образом оценила сотрудничество с компанией ITLand, эксперты которой выполнили основной объем работ на внедрении: «Работать с разработчиком всегда предпочтительнее, потому что никто лучше продукт не знает, и эффективнее им пользоваться не научит. Про специалистов ITLand хочу также заметить, что они действуют не только профессионально в технологическом смысле, но и дружелюбно, по-товарищески. У нас был достаточно обширный проект. Разумеется, иногда случались и «накладки». Но нам всегда было легко найти общий язык, договориться о том, что делать дальше – и получить в итоге нужный результат».

В рамках внедрения «1С:Управление проектной организацией» был полностью автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет, а также соответствующая часть функций планового отдела – в частности, механизм распределения затрат по этапам проектов. Это в разы сократило сроки подготовки управленческой отчетности, повысило полноту и актуальность данных, значительно упростило анализ прогресса по объектам и по проектам.

При помощи доработки «Управление объемами проектно-изыскательских работ» распределение сумм контрактов по подразделениями также автоматизировано. Теперь сотрудники ГСПИ могут пообъектно контролировать незавершенное производство, учитывать план и факт по выполнению и завершению проектных работ.

Всего было автоматизировано 14 штатных рабочих мест. Кроме того, ряд сотрудников ГСПИ не вводят данные в систему, но пользуются отчетами из нее. Все эти сотрудники прошли обучение у разработчика системы. Специалисты ITLand также помогли осуществить перенос из старых учетных систем в новую классификаторов и остатков данных за 11 предыдущих месяцев по бухгалтерскому и управленческому учету. Отчетность за 2011 год московского офиса ГСПИ сдана полностью на основании данных из ERP-системы «1С:Управление проектной организацией».