+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Отзывы

Проекты и отзывы

Внедрение контура управления денежными средствами и проектного бюджетирования в ОАО «Ленгипротранс» в рамках проекта комплексной автоматизации бизнес-процессов проектного управления

Внедрение контура управления денежными средствами и проектного бюджетирования в ОАО «Ленгипротранс» в рамках проекта комплексной автоматизации бизнес-процессов проектного управления


Специалисты компании ITLand завершили проект автоматизации бизнес-процессов управления денежными средствами и проектного бюджетирования в ОАО «Ленгипротранс». В ходе проекта было выполнено внедрение решения «1С:Управление Производственным Предприятием 8.0», а также был разработан и внедрён дополнительный функциональный модуль «Казначейство».

В условиях сложной управленческой структуры финансовой службе ОАО «Ленгипротранс» приходилось затрачивать много времени на контроль исполнения бюджетов и отслеживание движений денежных средств. Подручные средства «малой автоматизации» полностью исчерпали свой ресурс, не выполняли поставленных задач и не соответствовали новым требованиям, которые выдвигал бизнес.

Руководством предприятия было принято решение перевести финансовый учёт на современную технологическую платформу. Выбор был сделан в пользу решения «1С:Управление Производственным Предприятием 8.0», а подрядчиком проекта была выбрана компания ITLand.

Проект включил в себя:
  • Проведение обследования;
  • Описание бизнес-процессов предприятия;
  • Выборочную оптимизацию бизнес-процессов финансовой службы;
  • Разработку функционального модуля «Казначейство» для «1С:Управление Производственным Предприятием 8.0»;
  • Внедрение решения.
В рамках проекта было проведено внедрение подсистем «Бюджетирование» и «Управление денежными средствами» типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8.0», а также функционального модуля «Казначейство». В результате финансовый отдел ОАО «Ленгипротранс» смог решить следующие задачи:
  • Формирование среднесрочного бюджета движения денежных средств (БДДС);
  • Формирование платежного календаря в разрезе статей движения денежных средств и проектов. Фиксация намерений о поступлениях и выплатах по проектам.
  • Формирование оперативного БДДС, ведущегося в разрезе проектов, на основании намерений о поступлениях и выплатах по проектам.
  • Оперативный контроль выплат денежных средств согласно утвержденному бюджету;
  • Резервирование денежных средств по заявкам;
  • Анализ доступности денежных средств;
  • План-фактный анализ бюджета и факта движения денежных средств в разрезе статей ДДС и проектов;
  • Функции визирования заявок на выплаты денежных средств по сложной параметрической адресации;
  • Интеграция с системой документооборота и хранилища документов (входящих счетов, прочих отсканированных документов);
  • Мониторинг выполнения персоналом задач бизнес-процессов финансовой деятельности.
К настоящему времени система запущена в промышленную эксплуатацию и активно используется сотрудниками финансовых служб ОАО «Ленгипротранс».

Следует отметить, что функциональный блок «Казначейство» является собственной разработкой компании ITLand.

Проектной группой ITLand был проведён реинжиниринг бизнес-процессов выполнения казначейских функций финансовыми службами и смежными подразделениями ОАО «Ленгипротранс». Были проработаны состав и связи структурно-функциональной, системной и информационной моделей бизнес-процессов. На основе созданных моделей были разработаны технические задания на разработку дополнительного модуля «Казначейство».

В процессе разработки модуля были выполнены следующие задачи:
  • Доработка стандартного функционала типового решения «1С:Управление Производственным Предприятием 8.0»;
  • Реализация бизнес-процессов казначейских функций;
  • Интеграция решения с системой документооборота.
Техническая реализация функциональных возможностей модуля «Казначейство» базировалась на механизме встроенных бизнес-процессов платформы «1С:Предприятие 8.0». Достоинства этого механизма можно рассмотреть на примере конкретного процесса «Заявка на выплату денежных средств».

Жизненный цикл заявки на выплату денежных средств состоит из следующих этапов:
  • Регистрация и передача на рассмотрение новой заявки;
  • Визирование заявки (возможно, иерархическое);
  • Проверка наличия доступных денежных средств в рамках бюджета;
  • Установка даты и источника выплаты;
  • Формирование платёжного документа;
  • Выплата (возможно, частичная).
В том случае, если ввод данных в систему полностью ручной, на персонал финансовых служб ложатся не только задачи собственно ввода и контроля данных, но и задачи обеспечения логической связности данных и своевременности обработки данных.

Механизм бизнес-процессов «1С:Предприятия 8.0» позволяет существенно упростить процесс работы пользователей с системой. Для этого необходимо описать жизненный цикл заявки при помощи модели (карты бизнес-процесса), определить роли и права пользователей. Бизнес-процесс инициируется событием – в данном случае, вводом в систему новой заявки на выдачу денежных средств. Далее все действия, которые необходимо выполнить конкретному сотруднику финансовой службы в рамках процесса, представляются ему в виде задач на исполнение. Весь процесс прозрачен и легко контролируется на любом этапе.

Важной особенностью механизма бизнес-процессов «1С:Предприятия 8.0» является возможность создавать вложенные бизнес-процессы. Например, визирование заявки на выдачу денежных средств в модуле «Казначейство» было реализовано вложенным бизнес-процессом со своей, достаточно сложной логикой (в числе прочего поддерживается вывод заявки на визирование во внешнюю систему документооборота). «1С:Предприятие 8.0» не ограничивает уровень вложенности бизнес-процессов, что позволяет «упаковать» сложные алгоритмы ввода и обработки данных в чёткие схемы работы пользователей.

При разработке дополнительного модуля «Казначейство» специалистами компании ITLand при помощи встроенного языка «1С:Предприятие 8.0» были расширены стандартные функциональные возможности механизма бизнес-процессов. К расширениям относятся:
  • Функциональная адресация. Задачи бизнес-процесса привязываются к пользователям не напрямую, а через механизм ролей, каждая из которых описывается своим набором функций.
  • Параметрическая маршрутизация. Маршрут задачи настраивается набором параметров.
  • Фиксирование времени завершения задач для последующего анализа производительности труда.
  • Аварийное прерывание бизнес-процесса в любой точке («выход в ловушку»).
  • Сбор статистических данных для последующего анализа и оптимизации бизнес-процессов.
Функциональный модуль «Казначейство» является неотъемлемой частью информационной системы предприятия и активно используется финансовыми службами ОАО «Ленгипротранс».

Все работы в рамках проекта были проведены качественно и в срок. Руководство ОАО «Ленгипротранс» высоко оценило профессионализм специалистов компании ITLand и качество выполнения проектных задач.

По словам М.К. Кутьина, заместителя генерального директора по экономике и финансам ОАО «Ленгипротранс», внедрение привело к следующим результатам:
  • Улучшилась финансовая дисциплина, усилен контроль над потоками денежных средств.
  • Качество управленческих решений возросло за счёт повышения детализации и уровня аналитики финансовых отчётов
  • Возросла производительность труда и эффективность финансовых служб на предприятии.
  • Существенно сократились сроки выполнения сквозных процессов, связанных с движением денежных средств.
  • Финансовое делопроизводство переведено на безбумажные технологии.
  • Снизилось влияние человеческого фактора.
  • Сокращены функции дополнительного последующего контроля за счет формализации контроля исходных данных.

Оригинал отзыва