+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Отзывы

Проекты и отзывы

Автоматизация проектного управления компании "Нефтегазпроект" с помощью информационной системы "1С:Управление Проектным Офисом"

Автоматизация проектного управления компании "Нефтегазпроект" с помощью информационной системы "1С:Управление Проектным Офисом"


О компании «Нефтегазпроект»

Общество с ограниченной ответственностью «Нефтегазпроект» организовано в октябре 2009г. Благодаря удачному стечению обстоятельств, за короткий срок (один год) был сформирован высокопрофессиональный коллектив, в составе которого представлены все основные специалисты необходимые для решения технических вопросов любой сложности в промышленном и гражданском проектировании.

На сегодня наш коллектив насчитывает 60 человек.

Руководящий состав представлен ответственными и компетентными менеджерами с большим опытом работы в данных направлениях деятельности, кроме того, вопросы создания индивидуального, запоминающегося образа проектируемого объекта курирует главный архитектор проектов в лице Почетного архитектора России.

IT-ситуация в компании до проекта

До внедрения «1С:Управление Проектным Офисом» на предприятии ООО «Нефтегазпроект» использовался программный продукт «1С:Бухгалтерия 8». Эта система в полной мере решает задачи налогового учета и бухгалтерского учета деятельности предприятия в области формирования расходной части. Доработки помогали решать задачи с определением доходной части, связанной с деятельностью в рамках некоторых договоров согласно ПБУ 2/2008.

В то же время задачи организации эффективного планирования и учета трудовых и денежных ресурсов лежат за рамками возможностей программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» и общеизвестных программных продуктов начального уровня, что привело к поиску и внедрению в нашей компании нового IT-решения.

Выбор решения и подрядчика для его внедрения

Зимой 2010-2011 компания «Нефтегазпроект» провела закрытый отбор, целью которого был выбор информационной системы и подрядчика для ее внедрения. Основные критерии выбора системы:
  • Комплексное решение, интегрирующее управление всеми основными отделами организации в едином информационном пространстве;
  • Реализация всех основных принципов проектного управления, включая проектное бюджетирование, распределение ресурсов по проектам, контроль рентабельности в разрезе проектов и подразделений;
  • Возможность гибкой настройки и расширения функционала в дальнейшем;
  • Адекватная цена внедрения и поддержки.
Выбор подрядчика для внедрения системы осуществлялся по следующим критериям:
  • Разработчик (преимущественно);
  • Успешный опыт аналогичных внедрений;
  • Долгосрочная, стабильная деятельность на рынке;
  • Положительные отзывы клиентов;
  • Готовность системно подойти к требованиям и предложить решение «под ключ»;
  • Выстраивание дружественных долгосрочных партнерских взаимоотношений.
В итоге было выбрано прикладное решение «1С:Управление Проектным Офисом». Дополнительным преимуществом решения был признан охват большинства бизнес-процессов «Нефтегазпроект», подлежащих автоматизации, в базовой конфигурации системы.

Партнером по внедрению была выбрана компания ITLand – разработчик решения с многолетним успешным опытом реализации подобных внедрений и хорошо отработанной методологией по постановке проектного и бюджетного управления.

Внедрение «1С:Управление Проектным Офисом»

В марте 2011 года стартовал проект внедрения «1С:Управление Проектным Офисом». Внедрение решили осуществлять удаленно, но несмотря на это, как с нашей стороны, так и со стороны Исполнителя были сформированы проектные группы. Руководителем проекта с нашей стороны стала Малофеева Ирина Кимовна, финансовый директор компании «Нефтегазпроект».

Учитывая заинтересованность руководства в быстром запуске подсистемы проектного бюджетирования, было запланировано пошаговое внедрение решения.

По этим причинам объем и сложность работ получились достаточно высокими. Но благодаря слаженной работе команд ITLand и «Нефтегазпроект» план внедрения удалось реализовать полностью, причем без значительных доработок базовой конфигурации системы. В рамках проекта внедрения были выполнены следующие этапы:
  • Экспресс-обследование потребностей «Нефтегазпроект»;
  • Обучение ключевых пользователей;
  • Консультирование по первичному заполнению базы данных;
  • Разработка методики бюджетирования компании «Нефтегазпроект» в «1С:Управление Проектным Офисом»;
  • Разработка механизмов распределения затрат в разрезе проектов и подразделений;
  • Разработка показателей эффективности/загрузки подразделений для целей управления Финансового менеджмента «Нефтегазпроект»;
  • Дообучение новых пользователей;
  • Опытная эксплуатация.
  • Внедрен следующий функционал:
    • Проектное бюджетирование;
    • Хозрасчет (бюджетирование в разрезе подразделений);
    • Календарное планирование по подразделениям и этапам;
    • Управление портфелями/программами проектов;
    • Управление ключевыми показателями эффективности (KPI).
В апреле 2011 года в систему «1С:Управление Проектным Офисом» пользователи уже начали заносить данные по проектам.

В октябре 2011 года мы получили итоговый релиз конфигурации с выполненными специалистами ITLand настройками и доработками, который и явился рабочим вариантом внедренного решения.

Факты:
  • Время ответа Исполнителя на вопросы пользователей не превышало одного рабочего дня;
  • При приемке разработанных под нас уникальных инструментов не было выявлено ни одной программной ошибки; итерации были связаны только с оптимизацией инструментов под новые потребности функциональных заказчиков;
  • Все работы кроме первичного обучения Руководителя проекта со стороны «Нефтегазпроект» были выполнены удаленно;
  • Фактические сроки реализации Исполнителем доработок в среднем оказались в полтора-два раза меньше плановых сроков.

Результаты внедрения «1С:Управление Проектным Офисом»

Формальные результаты проекта внедрения – он успешно завершен, все запланированные вехи пройдены. Автоматизировано финансовое подразделение компании. Но это только «верхняя часть айсберга».

Вот что говорит об этом Финансовый директор «Нефтегазпроект» Малофеева Ирина Кимовна*: «Резкое увеличение числа проектов, различия в специфике поставленных задач, необходимость учета ресурсов в разрезе каждого проекта затрудняло формирование данных оперативного учета. Это одна из основных причин, по которой мы начали внедрение «1С:Управление Проектным Офисом». Уже сейчас – сразу после сдачи системы в промышленную эксплуатацию, появилась возможность планирования и согласования структуры, определения этапов управления проектом, перечня и графиков работ проекта, управления ресурсами проекта с учетом ресурсов предприятия в целом, формирования отчетности для контроля и анализа исполнения проектов. Это оценили, во-первых, финансовые менеджеры – получив оперативные данные об отклонениях от плановых сроков, влияющих на выход за рамки бюджета и другую информацию для своевременной оценки ситуации и быстрого реагирования. Во-вторых, руководство предприятия, получив возможность формировать достоверную и оперативную отчетность по проектам, контролировать и оптимизировать сроки выполнения работ, что позволило обеспечить качество выполнения проектов и сократить затраты на их реализацию. Мы пока в начале пути решения вопроса эффективного управления проектами за счет ресурсного планирования и учета в рамках всей проектной и текущей деятельности предприятия. Но уже ясно, что при помощи ITLand наше предприятие вышло на новый уровень проектного управления».

Планы по развитию информационной системы «Нефтегазпроект»

Помимо уже внедренных подсистем планируется дальнейшее развитие решения с учетом нарастающих потребностей компании:
  • Бюджетное версионирование;
  • Календарно-ресурсное управление;
  • Управление рисками;
  • Нормирование труда;
  • Оптимизация загрузки ресурсов.

* Все цитаты составлены собственноручно указанными авторами