+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Отзывы

Проекты и отзывы

Компания ITLand автоматизировала проектное управление холдинга «РАСТАМ» при помощи ERP-системы «1С:Управление проектной организацией»

Компания ITLand автоматизировала проектное управление холдинга «РАСТАМ» при помощи ERP-системы «1С:Управление проектной организацией»


Компания ITLand завершила внедрение ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» во всех 10 аудиторских и консалтинговых компаниях, входящих в состав холдинга Компания ITLand. Автоматизация проектного управления позволила руководству «РАСТАМ» снизить операционные издержки и повысить эффективность бизнеса за счет комплексной координации управления ресурсами подразделений холдинга.

Управляющая компания «РАСТАМ»  - лидер среди крупнейших региональных аудиторско- консалтинговых компаний России.

 Сегодня «РАСТАМ»  - это холдинг из 10 компаний, объединяющих специалистов в области аудита, управления и права, оценки и экологии, информационных и бюджетных технологий, что позволяет обеспечивать комплексное обслуживание клиентов.

Клиенты холдинга – лидеры нефтегазового, строительного, энергетического секторов рынка, а также государственные органы. Основой долгосрочных взаимоотношений с клиентами являются углубленные знания в различных направлениях деятельности оказываемых услуг, системный и комплексный подход решения задач, быстрая ориентация в изменяющихся условиях.

«РАСТАМ» прочно удерживает лидерские позиции на рынке: в результате деятельности 4 года подряд холдинг занимает второе региональное место  в списке крупнейших аудиторско- консалтинговых групп России (Рейтинговое агентство «Эксперт РА»). По данным аналитического центра «Эксперт – Урал» в 2010 году «РАСТАМ» занимает первое место в списке крупнейших региональных аудиторско – консалтинговых групп.

На протяжении 16-ти лет компания динамично развивалась. Сегодня высочайший уровень оказания услуг обеспечивают более двухсот опытных и высококвалифицированных специалистов в различных областях деятельности.

По мере роста холдинга возрастали трудовые и стоимостные затраты на подготовку отчетности по трудозатратам в проектах холдинга и их бюджетам. Прямо пропорционально снижалась оперативность предоставляемой отчетности. Различные информационные решения позволяли лишь частично автоматизировать процесс сбора, анализа и обработки данных. Поэтому был начат поиск IT-продукта, способного на базе одной платформы решать все задачи, связанные с управлением сроками, бюджетами и ресурсами проекта.

Среди требований к новой информационной системе были заявлены:

  • оперативное управление финансами проектов и портфелями проектов, получение фактических данных по финансам проектов из первичных учетных документов;
  • оперативное получение отчетности от отдельных этапов проектов до портфелей проектов;
  • анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов;
  • гибкая настройка показателей и форм отчетности в соответствии с требованиями менеджмента компании;
  • учет нюансов деятельности компаний в составе холдинга;
  • управление рабочим временем сотрудников, стоимостью трудовых ресурсов;
  • возможность перспективной модификации системы и ее интеграции с СЭД «DIRECTUM».

С учетом этих требований была выбрана специализированная ERP-система «1С:Управ­ле­ние проектной организацией» – совместный продукт компании ITLand и фирмы «1С», который был разработан для автоматизации проектного управления, содержит весь необходимый функционал и благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8.2» быстро, эконо­мично «затачивается» под специфику автоматизируемого бизнеса.

Дополнительным преимуществом при выборе для руководства «РАСТАМ» стала возмож­ность поручить проект внедрения специалистам компании ITLand – то есть разработ­чикам системы, досконально знакомым с ее архитектурой.

В результате внедрения системы «1С:Управление проектной орга­ни­за­цией» были реализованы следующие функциональные возможности:

  • автоматическое распределение заработной платы по проектам;
  • проектное бюджетирование;
  • визуализация плановой загрузки персонала;
  • возможность постановки исполнителям задач из плана загрузки методом drag&drop;
  • автоматический пересчет бюджета при изменении трудозатрат.

ERP-система «1С:Управление проектной орга­ни­за­цией» была интегрирована с используемой в холдинге «РАСТАМ» системой электронного документооборота «DIRECTUM». После завершения интеграции обе системы используют единые справочники, что исключает двойной ввод данных и позволяет без проблем их актуализировать.

Пользователи системы прошли обучение в ITLand и получили консультации по вопросам моделирования проектного учета в ERP-системе.

В течение полугода ERP-система «1С:Управление проектной органи­за­цией» была успешно внедрена во всех 10 подразделениях холдинга «РАСТАМ». В общей сложности было автоматизировано порядка 200 рабочих мест в финансовой службе, бухгалтерии и производственных отделах компаний холдинга.

Новая система дала общую «картину» по всем подраз­делениям и проектам холдинга, позволила оперативно представить текущую ситуацию, загрузку и конфликты ресурсов, бюджеты и их выполнение.

Руководство аудиторско-консалтинговой группы «РАСТАМ» выражает признательность ITLand за высокий профессионализм, поиск оптимальных решений и модификацию системы.


Оригинал отзыва Оригинал отзыва