+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Отзывы

Проекты и отзывы

Инжиниринговая компания «РТСофт» при помощи разработчика ITLand внедрила специализированное решение «1С:Управление проектной организацией» для оптимизации учета и управления

Инжиниринговая компания «РТСофт» при помощи разработчика ITLand внедрила специализированное решение «1С:Управление проектной организацией» для оптимизации учета и управления


Успешно завершен проект внедрения ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» в инжиниринговой компании «РТСофт», в ходе которого специалисты разработчика решения, компании ITLand, создали единое информационное поле для различных видов учета и обеспечили автоматизированное управление рентабельностью проек­тов, портфелей проектов и компании «РТСофт» в целом.

ЗАО «РТСофт» – инновационная инжиниринговая компания, основанная в 1992 году. Начав с поставки операционных систем реального времени и оказания услуг по сопутствующему инженерному сервису, «РТСофт» за несколько лет перешел к разработке собственных программно-технических комплексов и систем АСУТП «под ключ». В последующее время деятельность компании непрерывно расширялась. «РТСофт» выводит на рынок новые разработки в области энергетики, приступает к обследованию объектов и консалтингу, открывает представительства в регионах России, привлекает партнеров. Растет число проектов и клиентов компании.

Формализация потребностей «РТСофт»

«На определенном этапе развития мы пришли к выводу о необходимости формали­зовать управленческие потребностей компании, – рассказывает директор по экономике ЗАО «РТСофт» Анастасия Вощанова, – что привело к инициации проекта по реорга­ни­зации и автоматизации системы учета в ЗАО «РТСофт».

В частности, руководством «РТСофт» были выявлены следующие проблемы:

  1. недостаточная «прозрачность» и, соответственно, уверенность в достоверности данных учета;
  2. длительные сроки подготовки и выверки отчетности в компании;
  3. моральное устаревание существующей информационной системы компании, не отвечающее общему технологическому уровню развития компании;
  4. наличие разнородных, не интегрированных между собой информационных систем для учета первичных хозяйственных операций: бухгалтерия, финансово-экономическая служба, отдел поставок, отдел оплаты труда, отдел кадров, административно-хозяйственный отдел;
  5. несистематизированные и разобщенные справочники и классификаторы.

Постановка целей и задач проекта по реорганизации и автоматизации системы учета ЗАО «РТСофт»

По результатам анализа выявленных проблем руководством «РТСофт» было принято решение об актуальности создания единого контура для всех видов учета в компании: управленческого, бухгалтерского, налогового и учета по МСФО.

Кроме того, было также принято решение о создании информационной базы для дальнейшей автоматизации процессов компании, в том числе и особенно – процессами управления проектами.

Для достижения поставленных целей были сформулированы следующие задачи:

  1. упорядочить, унифицировать и определить порядок выполнения работ с систе­мой нормативно-справочной информации;
  2. проанализировать сближение методологий управленческого, бухгалтерского учета и учета по МСФО;
  3. создать единое информационное поле для всех видов учета;
  4. исключить дублирование данных, вводимых в систему, по всем хозяйственным операциям компании;
  5. обеспечить возможность сопоставления данных во всех контурах учета;
  6. перенести и оптимизировать существующие наработки компании в новую информационную систему по следующим областям: учет и отчетность по проектам, бюджетирование проектов, мониторинг проектов, прогнозирование движения денежных средств.

Выбор специализированной ERP-системы и подрядчика для ее внедрения в ЗАО «РТСофт»

Сотрудниками «РТСофт» был выполнен анализ информационных систем, представ­ленных на российском рынке и отвечающих требованиям инжиниринговой компании к автома­тизации учета и управления.

По результатам исследования сначала был выбран продукт «1C:Управление Производ­ственным Предприятием 8», в связи с его соответствием следующим критериям:

  • достаточная функциональность для ведения учета;
  • относительно низкая стоимость программного обеспечения, внедрения и сопровождения;
  • достаточное количество литературы и сертифицированных центров для обучения работе с программой;
  • распространенность на российском рынке;
  • актуализация программного продукта на соответствие российском законода­тельству, РСБУ.

Но затем, учитывая проектную специфику инжиниринговой деятельности и страте­гическую важность управления рентабельностью проектов, руководство «РТСофт» остановило выбор на тиражном решении «1С:Управление проектной организацией» - совместной разработке компании ITLand и фирмы «1С».

Основными преимуществами специализированной ERP-системы «1С:Управление про­ектной организацией», по мнению «РТСофт», являются:

  • «бесшовная» интеграция с продуктом «1C:Управление Производ­ственным Предприятием 8», типо­вая функциональность которого полностью включена в решение «1С:Управление проектной организацией»;
  • возможность импорта / экспорта данных по проектам в MS Project;
  • наличие дополнительного функционала по управлению проектами, а именно:
    • расширенная аналитика для ведения проектов;
    • возможность агрегации проектов по портфелям и программам проектов;
    • возможность декомпозиции проектов на этапы, пакеты работ;
    • гибкий механизм настройки необходимых показателей по проектам с возможность автоматического получения любой информации из контура «1C:Управление Производ­ственным Предприятием 8»;
    • укрупненное прогнозирование загрузки трудовых ресурсов по проектам;
    • продуманный и полный механизм бюджетирования проектов с возможностью автоматической подгрузки фактических данных по бюджетам из контура «1C:Управление Производ­ственным Предприятием 8»;
    • гибкая и наглядная отчетность по проектам, в том числе с графическим отображением информации.

«При выборе подрядчика для внедрения мы исходили из успешного опыта аналогичных проектов и возможностей по быстрой доработке системы, в случае необходимости, – комментирует Анастасия Вощанова, – Поэтому разработчик решения, компания ITLand, полностью устроила нас. В процессе проекта мы не единожды убедились в верности своего решения».

Основные результаты проекта

В рамках проекта внедрения ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» были успешно решены все поставленные задачи, в том числе:

  • создана и обеспечена поддержка единой системы нормативно-справочной информации в информационной системе;
  • сокращены сроки подготовки месячной отчетности по компании: по управ­ленческому учету на 3-ий рабочий день, по бухгалтерскому учету на 4-ый рабочий день месяца, следующего за отчетным;
  • повышена прозрачность и достоверность информации за счет продуманной цепочки последовательного проведения и проверки хозяйственных операций во всех контурах учета, а также возможности спуститься до уровня первичного документа;
  • проработана единая методология учета во всех контурах;
  • внедрен механизм расчет себестоимости по изделиям / заказам / проектам / бизнес-направлениям;
  • автоматизированы прогнозирование движения денежных средств по компании в разрезе по заказам, проектам, ответственным должностным лицам, подразделениям.

Отдельно следует отметить результаты, достигнутые в контуре учета по проектам. В системе «1С:Управление проектной организацией» автоматизированы и внедрены:

  • ведение реестра проектов со всей необходимой аналитикой;
  • бюджетирование коммерческих и инвестиционных проектов: БДР, БДДС;
  • оперативный мониторинг проектов, портфелей проектов и прогнозирование  финансово-экономических показателей по проектам по периодам: выручка, маржинальный доход, поступление денежных средств;
  • укрупненное прогнозирование трудовых ресурсов по ролям / подразделениям / проектам.

«Таким образом, мы рады констатировать полную реализацию своих планов по модер­низации и оптимизации учета и управления компанией, – подытаживает директор по экономике ЗАО «РТСофт» Анастасия Вощанова, – и выражаем благодарность ITLand за разработку эффективного отраслевого решения, а также за партнерское отношение к нашим потребностям и задачам в процессе сотрудничества».


оригинал пресс-релиза оригинал пресс-релиза оригинал пресс-релиза оригинал пресс-релиза