ОАО «Трансмост» - проектно-изыскательская организация, специализирующаяся в области инфраструктуры транспорта. Компания осуществляет изыскания и проектирование искусственных сооружений (мостов, путепроводов, тоннелей и пр.) на автомобильных и железных дорогах, в городах и населенных пунктах, для пропуска линий метрополитена, трамвая, пешеходного движения, коммуникаций, а также совмещенного пропуска различных видов нагрузок. 

В конце 2007 года было принято решение о необходимости повысить оперативность получения финансово-экономической информации по исполняемым проектам с целью повышения качества управления компанией на всех уровнях.

После проведения исследования на рынке программных продуктов по автоматизации управления проектных организаций руководство ОАО "Трансмост" остановило свой выбор на "1С:Управление проектной организацией" на платформе «1С:Предприятие 8». Исполнителем проекта была выбрана компания ITLand, обладающая необходимым опытом автоматизации управления в проектных и инжиниринговых организациях и, совместно с фирмой «1С», являющаяся разработчиком типового решения «1С: Управление проектной организацией».

В процессе выполнения проекта была доработана и внедрена методика управленческого учета, используемая для оценки работы подразделений, мотивации персонала и включающая в себя следующие функции:
  • Планирование, распределение, учёт фактически выполненных и принятых объёмов с распределением стоимости по этапам проектов и структурным подразделениям;
  • Учёт фактического распределения затрат по структурным подразделениям на основе первичных документов по различным базам распределения;
  • Расчет рентабельности подразделений;
  • Учет внутренних взаиморасчетов между подразделениями;
  • Формирование сводной управленческой отчетности с возможностью детального анализа.
Проект автоматизации включил в себя следующие работы:
  • Обследование и описание бизнес-процессов проектного управления Заказчика;
  • Создание прототипа будущей автоматизированной системы;
  • Разработку дополнительных модулей, обеспечивающих автоматизацию специфических видов деятельности, в т.ч. методику управленческого учета;
  • Обучение и деловую игру с использованием данных о реальных проектах Заказчика;
  • Разработку дополнительных печатных форм для документов и отчётов.
Выполнение проекта автоматизации позволило сотрудникам ОАО «Трансмост»:
  • Оперативно проводить стоимостную оценку состояния проектных работ (выпуск, отгрузку, незавершённое производство, состояние взаиморасчётов с заказчиками и субподрядчиками);
  • Формировать управленческую отчетность для оценки рентабельности подразделений;
  • Уменьшить временные затраты на отражение первичных операций в информационной системе;
  • Консолидировать бухгалтерскую и проектную информацию;
  • Проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов проектов;
  • Ускорить формирование оперативной информации.
По мнению сотрудников планово-производственного отдела ОАО «Трансмост», полученная автоматизированная система удовлетворяет основные текущие потребности в области планирования и учета проектных работ. Возможно дальнейшее сотрудничество с компанией ITLand для развития и интеграции системы в деятельность общества.

Руководство ОАО «Трансмост» удовлетворено качеством выполненных работ по проекту автоматизации и профессионализмом проектной команды ITLand.