ОАО «Трансмост» - проектно-изыскательская организация, специализирующаяся в области инфраструктуры транспорта. Компания осуществляет изыскания и проектирование искусственных сооружений (мостов, путепроводов, тоннелей и пр.) на автомобильных и железных дорогах, в городах и населенных пунктах, для пропуска линий метрополитена, трамвая, пешеходного движения, коммуникаций, а также совмещенного пропуска различных видов нагрузок.
В конце 2007 года было принято решение о необходимости повысить оперативность получения финансово-экономической информации по исполняемым проектам с целью повышения качества управления компанией на всех уровнях.
После проведения исследования на рынке программных продуктов по автоматизации управления проектных организаций руководство ОАО "Трансмост" остановило свой выбор на "1С:Управление проектной организацией" на платформе «1С:Предприятие 8». Исполнителем проекта была выбрана компания ITLand, обладающая необходимым опытом автоматизации управления в проектных и инжиниринговых организациях и, совместно с фирмой «1С», являющаяся разработчиком типового решения «1С: Управление проектной организацией».
В процессе выполнения проекта была доработана и внедрена методика управленческого учета, используемая для оценки работы подразделений, мотивации персонала и включающая в себя следующие функции:
- Планирование, распределение, учёт фактически выполненных и принятых объёмов с распределением стоимости по этапам проектов и структурным подразделениям;
- Учёт фактического распределения затрат по структурным подразделениям на основе первичных документов по различным базам распределения;
- Расчет рентабельности подразделений;
- Учет внутренних взаиморасчетов между подразделениями;
- Формирование сводной управленческой отчетности с возможностью детального анализа.
- Обследование и описание бизнес-процессов проектного управления Заказчика;
- Создание прототипа будущей автоматизированной системы;
- Разработку дополнительных модулей, обеспечивающих автоматизацию специфических видов деятельности, в т.ч. методику управленческого учета;
- Обучение и деловую игру с использованием данных о реальных проектах Заказчика;
- Разработку дополнительных печатных форм для документов и отчётов.
- Оперативно проводить стоимостную оценку состояния проектных работ (выпуск, отгрузку, незавершённое производство, состояние взаиморасчётов с заказчиками и субподрядчиками);
- Формировать управленческую отчетность для оценки рентабельности подразделений;
- Уменьшить временные затраты на отражение первичных операций в информационной системе;
- Консолидировать бухгалтерскую и проектную информацию;
- Проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов проектов;
- Ускорить формирование оперативной информации.
Руководство ОАО «Трансмост» удовлетворено качеством выполненных работ по проекту автоматизации и профессионализмом проектной команды ITLand.