+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Отзывы

Проекты и отзывы

«Северсталь-Проект» повышает эффективность проектного управления с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

«Северсталь-Проект» повышает эффективность проектного управления с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»


ООО «Северсталь-Проект» основано в 2002 году и является генеральным проектировщиком ПАО «Северсталь». Компания осуществляет весь комплекс проектных работ, начиная со стадии предпроектной проработки, выполняя расчеты в обосновании проектов, до разработки рабочей документации на их реализацию; а также принимает непосредственное участие в разработке стратегической инвестиционной программы (СИП) ЧерМК, выполняя предпроектную проработку всего комплекса инвестиционных мероприятий. Численность сотрудников более 400 человек, офис компании находится в Череповце.

На момент принятия решения о модернизации системы управления проектами, бухгалтерский, налоговый, проектный и управленческий учёт успешно велся в системе «1С:Управление проектной организацией». Планирование загрузки сотрудников, учет графиков работ и выполнения проектов осуществлялись в разрозненных приложениях и системах. Отсутствие единого информационного пространства для работы сотрудников в части планирования календарных планов, доходов проектов и сроков выполнения задач вызывало сложности и снижало оперативность формирования необходимых отчетов.

В связи с этим в 2018 году было принято решение о внедрении системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанной на базе «1С:ERP Управление предприятием». Система является логическим развитием «1С:Управление проектной организацией» и предоставляет дополнительные возможности для проектного управления и учета.

Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» преследовало следующие цели:

1. Создание единого информационного пространства на платформе, дающей возможность в будущем развивать и совершенствовать информационную систему.

2. Организация единого информационного пространства для управления следующими блоками:

  • Проектное управление (сроки, трудозатраты, финансы); 
  • Бюджетирование;
  • Регламентированный и управленческий учет.

3. Регулирование проектной деятельности предприятия для управления рентабельностью и эффективного выполнения обязательств по договорам.

4. Формирование оперативной управленческой отчетности.

Для реализации проекта была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты «Северсталь-Проект», «Северсталь-Инфоком Софт» и ITLand. 

В рамках проекта специалистами ITLand были выполнены следующие работы:

1. Проектирование системы:

  • Описание бизнес-процессов и выявление функциональных требований пользователей; 
  • Обследование используемых информационных систем на предмет интеграции с ними или их замены;
  • Моделирование на типовой системе;
  • Разработка отчета о проектировании информационной системы.

2. Запуск подсистемы «PM. Управление проектами» системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»:

  • Перенос нормативно-справочной информации из «1С:Управление проектной организацией»;
  • Перенос текущих проектов из «MS Project»;
  • Модификация подсистемы «PM. Управление проектами» в соответствии с требованиями пользователей;
  • Разработка механизма распределения зарплаты по проектам в управленческом учете;
  • Разработка инструкций пользователей;
  • Обучение пользователей;
  • Запуск в эксплуатацию.

Запуск подсистемы «PM. Управление проектами» в промышленную эксплуатацию состоялся 1 апреля 2019 г. Консультационную поддержку оказывают специалисты компании ITLand. 

В ходе проекта автоматизированы следующие процессы:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
  • Управление портфелями и программами проектов;
  • Управление проектами;
  • Управление загрузкой трудовых ресурсов;
  • Учет хозяйственных операций по проектам; 
  • Анализ деятельности в разрезе проектов; 
  • Планирование проектов;
  • Анализ KPI проектной организации;
  • Распределение заработной платы по проектам;
  • Оповещение пользователей о событиях по проектам;
  • Учет рабочего времени; 
  • Учет договоров.

Автоматизировано порядка 400 рабочих мест, пользователи системы:

  • Проектный офис;
  • Договорной отдел;
  • Производственные отделы и группы;
  • Финансово-экономический отдел.

В планах дальнейшая модификация подсистемы «PM. Управление проектами» в соответствии с требованиями пользователей, а также запуск подсистемы «Бюджетирование» системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».