+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Отзывы

Проекты и отзывы

Автоматизация проектного управления ресурсами и финансами  в ОАО «ВНИПИнефть» (Москва, Пермь)

Автоматизация проектного управления ресурсами и финансами в ОАО «ВНИПИнефть» (Москва, Пермь)


Предпосылки проекта

ОАО «ВНИПИнефть» – одна из ведущих проектных и инжиниринговых компаний России, обслуживающих нефте- и газо- добывающие и перерабатывающие предприятия.

В компании одновременно выполняется 30-50 проектов, с количеством задач до 50 в простых проектах и от 300 и выше – в сложных. При этом сложные проекты значительно превосходят средние показатели. Например, на текущий момент, максимальное количество задач в одном проекте ОАО «ВНИПИнефть» составляет 2111.

Общая численность штата компании - 1030 человек, включая Московский офис, представительства в Нижнекамске и в Перми.

При таком масштабе деятельности частичная автоматизация, которая ранее использовалась в ОАО «ВНИПИнефть», на определенном этапе развития компании перестала справляться с оперативной подготовкой управленческой и регламентированной отчетности.

Многие важные сведения, в том числе актуальные статусы заказов, договоров, проектов вообще не были отражены в информационных системах – чтобы получить их, нужно было лично связаться с соответствующим руководителем.

Назрела необходимость выбора интеграционного решения, при внедрении которого руководство ОАО «ВНИПИнефть» собиралось также доработать и оптимизировать общие механизмы управления компанией. Так, для параллельного осуществления проектирования и ведения инжиниринговых проектов:
  • Пермскому филиалу ОАО «ВНИПИнефть» требовалась комплексная автоматизация управления проектами и трудовыми ресурсами;
  • в Московской штаб-квартире ОАО «ВНИПИнефть» помимо автоматизации финансово-экономического блока необходима была также оптимизация процесса управления предконтрактными работами.

Цели проекта

Главная цель проекта – «Повышение финансово-экономической прозрачности и эффективности управления платежеспособностью ОАО «ВНИПИнефть» за счет создания процессов сквозного контроля и учета, включая заключение контрактов с заказчиками, ведение проектов по ним, оптимизацию распределения ресурсов предприятия по проектам для сокращения сроков работ и снижения внутренних издержек.

Для достижения данной цели в рамках проекта необходимо было решить следующие задачи:
  1. Создание единого информационного пространства, объединяющего все основные процессы управления компанией.
  2. Совершенствование методологии ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Осуществление бухгалтерского учета в соответствии с ПБУ 2/2008.
  3. Постановка планирования и оперативного контроля бюджетов движения денежных средств, доходов и расходов проектов.
  4. Регулирование проектной деятельности компании для управления ее рентабельностью – по проектам, портфелям, компании в целом.
  5. Обеспечение эффективного выполнения обязательств по договорам с заказчиками;
  6. Управление сроками – план-фактные графики работ.
  7. Управление ресурсами – упреждение простоев и авралов.
  8. Формирование оперативной управленческой отчетности.

Выбор IT-решения и подрядчика по внедрению

ОАО «ВНИПИнефть» стала одной из первых проектных организаций в России, которой удалось перейти от традиционной «объемной» системы управления проектами к более эффективной – «ресурсной». Поэтому при выборе IT-решения для автоматизации проектного управления руководство компании искало продукты, поддерживающие планирование на основе учета и контроля трудозатрат.

Заместитель директора по экономике и финансам пермского филиала ОАО «ВНИПИнефть» Роман Кириллов так обосновывает выбор ERP-системы «1С:Управление проектной организацией»: «Она ориентирована на управление рентабельностью. В сегодняшних экономических условиях это особенно актуально, и полностью сочетается с общей стратегией развития компании. В нашем случае получилось, что внедряя IT-решение, отражающее новаторскую, в целом по российской отрасли, систему управления проектной деятельностью, мы хорошо подготовились к кризису».

Подрядчиком по внедрению стал разработчик ERP-системы «1С:Управление проектной организацией», компания ITLand.

Сроки, ход и результаты проекта

В начале 2008 года были сформированы рабочие группы со стороны компаний «ВНИПИнефть-Пермь» и ITLand, которые совместно проанализировали процессы и функции, существующие в организации заказчика, выделив среди них основные, подлежащие автоматизации:
  • управление финансами;
  • управление трудозатратами проектов, планирование трудозатрат в ожидаемых преоектах;
  • учет рабочего времени специалистов;
  • бухгалтерский учет;
  • расчет зарплаты;
  • закрытие периодов и другие регламентные операции;
  • планирование и учет внепроектной деятельности;
  • бюджетирование (плановый и фактический БДДС и БДР);
  • управление подготовкой проектной документации;
  • расчет себестоимости проектных работ;
  • управление проектами по фактическому прогрессу разработки проектной документации.
Для достижения целей проекта необходимо было разработать единую модель проектного управления и методологию управления отдельными видами работ. Эта задача также решалась в рамках совместной рабочей группы. В частности, были разработаны:
  • методология комплексного управления и контроля проектной деятельности, управления процессами проектирования и инжиниринга;
  • интеграционная концепция, объединяющая планирование и учет контрактов, договоров, проектов и их этапов, собственных трудозатрат сотрудников компании и работ субподрядчиков, финансов организации;
  • концептуальная архитектурно-функциональная модель информационной системы, отвечающей первым двум концепциям;
  • модель разграничения доступа к базам данных при филиальной структуре организации;
  • концептуальная схема ведения разработки и обновления системы при нескольких распределенных центрах разработки;
  • структура аналитических информационных разрезов данных.
Разработанные концепции были использованы при автоматизации работы финансового отдела и службы бюджетирования, отдела бухгалтерского учета, отдела расчета заработной платы, отдела кадров, договорного отдела, отдела предложений и контрактов, ППО, отдела планирования и контроля проектов ОАО «ВНИПИнефть». Автоматизация подготовки отчетности для руководства инжиниринговой компании также была выполнена в соответствии с разработанной методологией.

В ходе анализа потребностей ОАО «ВНИПИнефть» были разработаны следующие методические документы, подходы и правила:
  • административно-программный комплекс мер для однозначного разнесения всей информации о предконтрактных работах, проектах и этапах по иерархии финансовых планов;
  • ведение календарных (сетевых) графиков с привязкой к работам отделов, специальностей, субподрядчиков и к выпуску проектной документации;
  • консолидация технологического и финансового графиков проектов;
  • планирование состава проектной документации и сроков ее выпуска;
  • актуализация процента готовности проектной задачи, прогнозирование сроков ее завершения по методу освоенного объема;
  • последовательность согласования и учета рабочего времени от уровня отделов до уровня конкретного специалиста;
  • создание и использование ручных и автоматических профилей плановой загрузки ресурсов на проектных работах;
  • изменение и перераспределение плановых трудозатрат между работами проекта с сохранением истории;
  • алгоритм актуализации плановой загрузки ресурсов на основании фактически списанных и запланированных трудочасов, сроков окончания и профилей распределения трудозатрат;
  • анализ экономии/перерасхода бюджетов трудозатрат отделов на проекты в разрезе первоначальных договорных спецификаций, согласованных с заказчиком изменений и текущих прогнозов, основанных на оценках начальников отделов, подтверждаемых ГИПами;
  • принципы ведения бюджетов (БДР, БДДС) по основной (договора с заказчиками и подрядчиками), внепроектной деятельности и ремонтам, а также правила разнесения финансового факта по этапам проектов;
  • принципы ведения бухгалтерского учета с применением положений «ПБУ 2/2008»;
  • формирование планируемой себестоимости контракта, возможной прибыли и рентабельности на основании информации о стоимости контракта, количестве человеко-часов, требующихся на реализацию контракта, и сумм прочих затрат;
  • определение структур проектов для руководителей и главных инженеров проектов.
В 2009 году был завершен переход ОАО «ВНИПИнефть» с «лоскутных» информационных систем на единую ERP-систему «1С:Управление проектной организацией». В ходе внедрения была произведена интеграция проектного, бухгалтерского и финансового контуров, а также выполнена автоматизация управления загрузкой ресурсов. Стартовала сначала опытная, затем промышленная эксплуатация системы.

Основные результаты проекта:
  • сроки подготовки управленческой отчетности с непредсказуемых (в зависимости от наличия необходимых данных) снизились до 10-30 минут;
  • перепланирование проектов, выполнявшееся ранее тоже непредсказуемо долго и не всегда успешно теперь занимает 1-3 часа;
  • раньше только куратор проекта владел полной текущей ситуацией, теперь ее видит в системе любой руководитель с правом доступа;
  • упростился контроль ключевых показателей деятельности (KPI), в частности определение сроков и трудозатрат по проектным задачам;
  • личное накопление проектного опыта трансформировано в системное нормирование проектных работ;
  • автоматизация процесса предконтрактных работ сократила получение справок с недели до режима реального времени, а общее среднее время подготовки контракта ускорилось в два раза – с одного месяца до двух недель.



ОАО «ВНИПИнефть» специализируется на инжиниринге, управлении проектами, проектировании и услугам по авторскому надзору для предприятий нефтегазодобывающей, нефтегазоперерабатывающей отраслей, нефтегазохимических, химических заводов и заводов минеральных удобрений.

За более 80 лет активной деятельности «ВНИПИнефть» выполнено множество проектно-изыскательских работ, в том числе проекты 40 нефтеперерабатывающих заводов и промышленных объектов в России, странах СНГ, Болгарии, Венгрии, Египте, Индии, Кубе, Польше, Турции, Эфиопии, более 300 нефтеперерабатывающих установок по отечественным и зарубежным технологиям, тысячи других проектов.

ОАО «ВНИПИнефть» с 2004 года входит в официальный список предприятий, имеющих стратегическое значение для безопасности России.


Текст отзыва в формате .pdf (1,7 МБ)