«Северсталь-Проект» повышает эффективность проектного управления с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

ООО «Северсталь-Проект» основано в 2002 году и является генеральным проектировщиком ПАО «Северсталь». Компания осуществляет весь комплекс проектных работ, начиная со стадии предпроектной проработки, выполняя расчеты в обосновании проектов, до разработки рабочей документации на их реализацию; а также принимает непосредственное участие в разработке стратегической инвестиционной программы (СИП) ЧерМК, выполняя предпроектную проработку всего комплекса инвестиционных мероприятий. Численность сотрудников более 400 человек, офис компании находится в Череповце.

На момент принятия решения о модернизации системы управления проектами, бухгалтерский, налоговый, проектный и управленческий учёт успешно велся в системе «1С:Управление проектной организацией». Планирование загрузки сотрудников, учет графиков работ и выполнения проектов осуществлялись в разрозненных приложениях и системах. Отсутствие единого информационного пространства для работы сотрудников в части планирования календарных планов, доходов проектов и сроков выполнения задач вызывало сложности и снижало оперативность формирования необходимых отчетов.

В связи с этим в 2018 году было принято решение о внедрении системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанной на базе «1С:ERP Управление предприятием». Система является логическим развитием «1С:Управление проектной организацией» и предоставляет дополнительные возможности для проектного управления и учета.

Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» преследовало следующие цели:

1. Создание единого информационного пространства на платформе, дающей возможность в будущем развивать и совершенствовать информационную систему.

2. Организация единого информационного пространства для управления следующими блоками:

• Проектное управление (сроки, трудозатраты, финансы); 
• Бюджетирование;
• Регламентированный и управленческий учет.

3. Регулирование проектной деятельности предприятия для управления рентабельностью и эффективного выполнения обязательств по договорам.

4. Формирование оперативной управленческой отчетности.

Для реализации проекта была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты «Северсталь-Проект», «Северсталь-Инфоком Софт» и ITLand. 

В рамках проекта специалистами ITLand были выполнены следующие работы:

1. Проектирование системы:

• Описание бизнес-процессов и выявление функциональных требований пользователей; 
• Обследование используемых информационных систем на предмет интеграции с ними или их замены;
• Моделирование на типовой системе;
• Разработка отчета о проектировании информационной системы.

2. Запуск подсистемы «PM. Управление проектами» системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»:

• Перенос нормативно-справочной информации из «1С:Управление проектной организацией»;
• Перенос текущих проектов из «MS Project»;
• Модификация подсистемы «PM. Управление проектами» в соответствии с требованиями пользователей;
• Разработка механизма распределения зарплаты по проектам в управленческом учете;
• Разработка инструкций пользователей;
• Обучение пользователей;
• Запуск в эксплуатацию.

Запуск подсистемы «PM. Управление проектами» в промышленную эксплуатацию состоялся 1 апреля 2019 г. Консультационную поддержку оказывают специалисты компании ITLand. 

В ходе проекта автоматизированы следующие процессы:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
• Управление портфелями и программами проектов;
• Управление проектами;
• Управление загрузкой трудовых ресурсов;
• Учет хозяйственных операций по проектам; 
• Анализ деятельности в разрезе проектов; 
• Планирование проектов;
• Анализ KPI проектной организации;
• Распределение заработной платы по проектам;
• Оповещение пользователей о событиях по проектам;
• Учет рабочего времени; 
• Учет договоров.

Автоматизировано порядка 400 рабочих мест, пользователи системы:

• Проектный офис;
• Договорной отдел;
• Производственные отделы и группы;
• Финансово-экономический отдел.

В планах дальнейшая модификация подсистемы «PM. Управление проектами» в соответствии с требованиями пользователей, а также запуск подсистемы «Бюджетирование» системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

Оригинал отзыва, стр. 1.

Оригинал отзыва, стр. 2.

Оригинал отзыва, стр. 3.

Все новости