IPB

Здравствуйте, гость ( Вход | Регистрация )

 
Ответить в эту темуОткрыть новую тему
> Автоматизации ИТ отдела посвящается
dm_soft
сообщение Aug 16 2010, 14:51
Сообщение #1


Начинающий
*

Группа: Пользователи
Сообщений: 3
Регистрация: 16-August 10
Пользователь №: 19358



Преамбула.
Давным-давно, в далекой-далекой организации собралось совещание. Причиной совещания стали “письма счастья” от нескольких производителей программного обеспечения примерно следующего содержания: “Возможно, в Вашей организации используется не лицензионное ПО…. Возможно Вы не знаете что данное нарушение является уголовно наказуемым… Возможно Вы желаете провести аудит ПО .. Возможно Вам нужна помощь в покупке ПО … Возможно Вы… Возможно …. ”. Общий смысл всех таких писем – надо использовать лицензионное ПО. Никто, в общем, то и не возражал…. Требование то достаточно логичное … Но для начала нужно было узнать какое ПО вообще в данный момент используется в организации. И отправились гонцы в разные отделы организации за переписью ПО, установленного на компьютерах. Посчитали, перевели в денежное выражение, удивились. Руководство удивилось еще больше – как оказалось ПО весьма стоит дорого. Стали думать – что же делать дальше, кому то бесплатное ПО можно поставить (кому и какое ?), кому то нужно покупать ПО (кому и какое?) , какие инвестиции в ПО необходимы и пр… Не буду дальше расписывать данную ситуацию. Думаю, что в любой организации данные вопросы возникали и решались в каком то виде.
Фабула.
Необходимо было решить следующие вопросы.
- Как понимать – какое ПО в данный момент используется в организации? При чем желательно иметь объективную, реальную картину, а не информацию годичной давности.
- Как контролировать установку ПО? К сожалению даже сотрудники ИТ отдела периодически “косячат” , то серийник не тот используют, то кол-во установок больше чем есть в наличии и пр.
- Как отслеживать изменения в установленном ПО?
- Какое ПО следует закупить прежде всего , дабы максимально обезопасить организацию при различных проверках?
- Как составить план инвестиций?
- Как оценить “лицензионность” организации, подразделения?
Все данные вопросы нужно было решить с учетом
- возможного территориального разделения организации.
- возможного отсутствия сотрудника ИТ отдела в удаленном офисе (фактически ПО устанавливает пользователь).
- Аналитика должна быть в разрезе холдинга, организации , подразделения.
Для решения данных вопросов пробовали использовать различные инструменты : excel, еverest, программы аудита ПК, некоторые конфигурации по учету оргтехники и пр.
В результате создали свой инструмент аудита ПК и свою конфигурацию (подсистема УПП). В конфигурации присутствует решение не только по учету ПО организации, но и другие инструменты , связанные с обеспечением работы ИТ отдела . Попутно решили еще часть вопросов, например анализ SMART параметров всех жестких дисков организации.

Эпилог
- Когда аналитику по установленному ПО запустили в первый раз мы были несколько удивлены, … сколько всего установлено …. Но возможность увидеть актуальную картину, позволило выработать стратегию по уменьшению и стандартизации установленного ПО организации.
- Система сбора данных оказалась востребованной и после наведения порядка в ПО: определить изменения в составе установленного, ПО, версионность, серийные номера.
- Анализ SMART параметров всех жестких организации дает возможность заранее предусмотреть замену (ремонт) HDD.
P.S.
- Все возможности данного инструмента описаны на сайте www.dm-soft.ru (http://www.dm-soft.ru/phantom.html - сбор данных, http://www.dm-soft.ru/analiz_phantom.html - анализатор ). Кого заинтересовало – милости просим на сайт. Контакты там же.
- Коллеги, по возможности без флейма. Но мы будем рады конструктивным замечаниям, предложениям.
C уважением DM.
Вернуться в начало страницы
 
+Ответить с цитированием данного сообщения
dm_soft
сообщение Nov 24 2010, 12:39
Сообщение #2


Начинающий
*

Группа: Пользователи
Сообщений: 3
Регистрация: 16-August 10
Пользователь №: 19358



Обновлен phantom (v. 2524):добавлен поиск серийных номеров Adobe, ABBYY, оптимизирована запись лог-файла, добавлена инициализация внутренних переменных.
Вернуться в начало страницы
 
+Ответить с цитированием данного сообщения

Ответить в эту темуОткрыть новую тему
1 чел. читают эту тему (гостей: 1, скрытых пользователей: 0)
Пользователей: 0

 



RSS Текстовая версия Сейчас: 16th June 2019 - 17:39