+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С

1С:Документооборот

Функционал

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8" позволяет:
Автоматизация делопроизводства и документооборота экономит время и повышает безопасность данных
  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Функционал продукта по сравнению с "1С:Архив" значительно расширен
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Система поддерживает официальные стандарты документооборота
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

Цены

В состав программного продукта "1С:Документооборот 8" входят:
  • Платформа "1С:Предприятие 8.2"
  • Прикладное решение (конфигурация) "Документооборот"
  • Комплект документации
  • Регистрационная карточка и лицензионное соглашение на использование программного продукта на
  • одном рабочем месте
  • Аппаратный ключ защиты
  • Текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС)
  • Купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС
  • ПИН-код для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей
  • Почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты

Код Наименование Цена, тыс.руб. (без НДС)
4601546081117 1С:Документооборот 8 ПРОФ 36
4601546071880 1С:Документооборот 8 ПРОФ (аппаратная защита) 30
4601546085931 1С:Документооборот 8 КОРП 187


Программный продукт "1С:Документооборот 8" обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8".

Код Наименование Цена, тыс.руб. (без НДС)
4601546080875 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (программная защита) 6,3
4601546080882 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (программная защита) 21,6
4601546080899 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (программная защита) 41,4
4601546080905 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (программная защита) 78
4601546080912 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (программная защита) 187,2
4601546080929 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (программная защита) 360
4601546080936 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (программная защита) 1 068
4601546080943 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест (программная защита) 1 776


Для использования прикладных решений в варианте "клиент-сервер" необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1 или 8.2.

Код Наименование Цена, тыс.руб. (без НДС)
4601546080950 1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (программная защита) 50,4
4601546080967 1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (x86-64) (программная защита) 86,4


Для увеличения рабочих мест программы "1С:Докуменооборот 8" можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8".


Апгрейды

Пользователи "1С:Архив" могут приобрести апгрейд, оплатив только часть стоимости "1С:Документооборот"
Пользователи программных продуктов
  • 4601546007490 1С:Архив версия 1.0,
  • 4601546012821 1С:Архив версия 2.5 CD,
  • 4601546023988 1С:Архив версия 3.0 CD,
  • 4601546024008 1С:Архив версия 3.0 OCR CD.
могут приобрести 4601546071880 "1С:Документооборот 8" на условиях апгрейда, то есть из цены будет вычтена стоимость сдаваемого продукта +150 руб. Таким образом можно сократить расходы на программное обеспечение до половины.

При апгрейде с 4601546024008 "1С:Архив версия 3.0 OCR CD" следует учитывать, что "1С:Документооборот 8" не содержит механизмов для распознавания отсканированных изображений.

Перенос документов из программы "1С:Архив" всех версий в "1С:Документооборот 8" поддерживается в полном объеме. Методика переноса включена в поставку продукта 1С:Документооборот 8".

Вопросы и ответы


help.png

Не нашли ответов на свои вопросы? Свяжитесь с нами, и менеджер ITLand предоставит дополнительную информацию.

Если Вы сразу можете четко сформулировать свой вопрос или предложение - воспользуйтесь анкетой обратной связи, это ускорит ответ.

Быть в курсе новостей о новых продуктах, услугах и мероприятиях ITLand очень просто. Для этого достаточно оформить подписку на наши новости.

Не забывайте также, что все основные решения ITLand можно попробовать в действии до приобретения и внедрения. Закажите тест-драйв, чтобы лично ознакомиться с возможностями системы и принять взвешенное решение. Менеджер ITLand свяжется с Вами, договорится об удобном формате и времени дальнейшего общения.