+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С

1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2

Описание решения

Интеграционное решение "1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2" предназначено для повышения эффективности, конкурентоспособности и рентабельности предприятий, осуществляющих выполнение девелоперских проектов, включающих инвестирование, проектирование, строительство и продажу объектов недвижимости.

"1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2" помогает следить за движением денежных средств по девелоперским проектам компании, строить графики работ и своевременно выявлять отклонения, собирать и анализировать информацию о выполненных объемах и характеристиках проекта, поддерживать равномерность загрузки ресурсов компании, управлять себестоимостью квадратного метра объекта, решать задачи в рамках эксплуатации и реализации объектов, повышать рентабельность девелоперских проектов.

Решение основано на работающих методологиях девелоперских компаний и на базе информационных решений, используемых российскими проектными институтами, конструкторскими бюро, предприятиями сферы инжиниринга и риэлтерскими компаниями.

Ожидается, что наибольшую пользу использование решения принесет девелоперским организациям, занимающимся созданием, развитием, реализацией, эскплуатацией и продажей объектов недвижимости своими силами или с привлечением подрядчиков. Возможности решения ориентированы на компании со штатом от 30 до 300 сотрудников, с одним или несколькими юридическими лицами.

Концепция  решения 

Концепция..png 
Девелоперские  проекты отображаются в системе в виде программы проектов. 

В программы проектов входят проекты следующих видов:

  • инвестиционно-строительный проект, результатом такого проекта является объект недвижимости;
  • коммерческий проект, который включает такие этапы, как продажа объекта или продажа арендных площадей;
  • проект управления недвижимостью, подразумевающий регулярные расчеты и управление работами по эксплуатации и ремонту объекта.

С целью облегчения работы с большими сложными объектами, в системе объекты девелопмента представлены в виде иерархии с произвольной глубиной вложенности. Таким образом, осуществляется возможность управления как целым объектом, так и отдельно его частями. Такой подход позволяет решать возникающие проблемы в рамках этапов и нивелировать их негативное влияние на объекты и проекты в целом.

Решение придерживается сквозного подхода в работе с информацией, все внесенные данные сохраняются и могут быть использованы для дальнейшего планирования и аналитики. 

"1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2" разработано в среде "1С:Предприятия 8.3" на интерфейсе Такси, с использованием типового решения "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" ред. 11 и совместных решений "1С:PM Управление проектами КОРП", "1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости", разработанных в соответствии с концепцией модульного подхода. При разработке решения учитывались реальные практики автоматизации девелоперских компаний.

Организации, заинтересованные в использовании интеграционного решения, имеют возможность приобрести входящие в интеграционное решение программные продукты и, используя инструкцию, включенную в поставку "1С:PM Управление проектами КОРП", создать объединенную конфигурацию. Поступление в продажу отдельного продукта на базе объединенной конфигурации в настоящее время не планируется.

Функционал

"1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2" позволяет создать единое информационное пространство, отвечающее требованиям корпоративных, российских и международных стандартов в рамках управления экономикой, проектами, объектами и продажами девелоперских компаний.

Управленческая информация представляется решением в нескольких направлениях - по объектам, проектам, договорам, заказам, подразделениям и т.д., и с точки зрения различных подходов управления - по консолидирующим ключевым показателям (KPI), на уровне проектов и портфелей проектов, на уровне поддерживающих процессов (таких как управление персоналом, экономикой, активами и ресурсами). 

"1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2" сопровождает весь цикл жизни объекта, от идеи до продажи или завершения эксплуатации. Данный подход позволяет комплексно управлять деятельностью и добиваться благоприятных управленческих результатов. Это происходит путем систематического накопления опыта по мере внесения данных, формирования отчетов, принятия решений по ним.

Основные функции, реализуемые при помощи "1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2":

  • Управление девелоперским бизнесом на уровне мониторинга ключевых показателей деятельности (KPI);
  • Управление составом портфелей девелоперских проектов;
  • Управление инвестиционно-строительными проектами с точки зрения повышения темпов и качества их выполнения;
  • Проектное бюджетирование инвестиционно-строительных проектов;
  • Управление базой объектов недвижимости, включая ведение правовой информации (свидетельства, кадастровые паспорта, документы регистрации прав), обременения, профильность;
  • CRM - управление взаимоотношениями с клиентами по продажам недвижимости;
  • Аренда недвижимости (базовый функционал);
  • Управление рекламой объектов, квартирограммой (шахматкой) и сделками по недвижимости;
  • Управление взаиморасчетами по сделкам с недвижимостью и финансовым результатом.
Дополнительные возможности:

  • Загрузка и выгрузка данных из системы "MS Project";
  • Интеграция с конфигурациями "Документооборот" и "Бухгалтерия предприятия 3.0";
  • Возможность интеграции с другими системами управления и учета уровня предприятия.
"1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2" предоставляет:

  • Руководству девелоперских компаний – актуальную и достоверную структурированную информацию об экономике, проектах и объектах компании в различных разрезах и представлениях;
  • Руководителям подразделений, проектов и сотрудникам — инструменты для эффективного планирования, актуализации и учета.
Основные эффекты от работы с "1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2":

  • Улучшение качества работ благодаря введению методологии и работе в единой информационно среде;
  • Повышение эффективности работы предприятия при неизменной мощности за счет синергетического подхода и типизации работ над проектами;
  • Капитализация объектов девелопмента.
Подсистемы программного продукта:

Управление инвестиционно-строительными проектами

Панель руководителя. Девелопмент.png
 
Рабочее место руководителя проектов — Панель руководителя

Паспорт проекта позволяет фиксировать и хранить в системе общую информацию о проекте. В паспорте проекта отображаются реквизиты, описывающие основные параметры проекта, такие как текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель проекта, программа проекта и прочие параметры.

Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

  • Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
  • Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
  • Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
  • Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
  • Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).
  • Планирование содержания и сроков инвестиционно-строительного проекта
  • Планирование структурной декомпозиции проекта
  • Планирование контрольных событий (вех) проекта
  • Расчёт календарного плана проекта
  • Фиксация базового плана проекта
  • Импорт и экспорт данных из/в "MS Project"
 
Структура проекта

План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введён в систему несколькими способами:

  • Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом;
  • Загрузка/выгрузка данных проекта из/в MS Project;
  • Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.

Также план проекта может быть введён в систему комбинированным способом: часть данных берётся из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.

Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

  • С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет планом проекта, а "функциональный" руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учётом выполняемых ролей.
  • Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учёта выполняемых ролей.
Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, карта проектных вех, сетевой график.

Контрольные точки  проекта

  • Типизация контрольных точек (ворот качества, Gate)
  • Связь контрольных точек (ворот качества, Gate) и фаз проекта
  • Прохождение контрольных точек (ворот качества, Gate) после принятия проектных решений
  • Визуализация контрольных точек (ворот качества, Gate) с отбором в диаграмме Ганта
  • Визуализация связанных контрольных точек и фаз проекта с KPI Фазы

Функционал может применяться в управлении проектами, где, например, принятие решений о продолжении проекта и выделении финансирования по бюджету следующей фазы инвестиционного проекта осуществляется только после завершения текущей фазы по строго формализованным признакам. Обеспечивается верхнеуровневый контроль проекта по переходу из фазы в фазу проекта через  прохождение контрольных точек (ворот качества, Gate) после принятия основных проектных решений с мониторингом KPI по текущей Фазе проекта. 

Планирование объемов и поставок инвестиционно-строительного проекта

  • Планирование поставок проекта
  • Планирование объемов проекта

Планирование поставок и планирование объемов проекта - ввод в систему информации о планируемых результатах выполнения проектной задачи. План поставок и объемов вносится в систему в количественных и суммовых значениях. При этом планируемые результаты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые результаты могут быть включены в плановый бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям. 

Планирование субподрядов и материальных затрат проекта

  • Планирование использования материалов проекта
  • Планирование использования оборудования в проекте
  • Планирование субподрядов и дополнительных затрат проекта

Планирование использования материалов, оборудования, субподрядов и дополнительных затрат проекта - ввод в систему информации о планируемых затратах необходимых для выполнения проектной задачи. План использования материалов и оборудования вносится в систему в количественных и суммовых значениях. План использования субподрядов и дополнительных затрат вносится в систему в суммовых значениях. При этом планируемые затраты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые затраты могут быть включены в плановый бюджет расходов проектной задачи с детализацией по подразделениям. 

Планирование персонала и трудозатрат проекта

  • Изменение руководителя проектной задачи
  • Назначение трудовых ресурсов на проект
  • Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи
  • Назначение ролей и планирование трудозатрат

Система позволяет назначать руководителя, отличного от руководителя проекта в целом, для конкретной проектной задачи и автоматически ее подзадач.

Отличительной особенностью системы является ролевая структура трудовых ресурсов, которая направлена на облегчение процесса планирования, управления и анализа не только трудовых ресурсов, но и проектного управления в целом.
Сотрудник в рамках системы представляет собой конкретное физическое лицо, занимающее определённую должность на предприятии.

Трудовой ресурс представляет собой уникальную совокупность людских ресурсов и аппаратных средств, привлекаемую в качестве исполнителя тех проектных работ, которые в рамках системы являются элементарными (не декомпозируются).

Роль трудового ресурса — это абстрактный трудовой ресурс, который объединяет в себе квалификацию, должностные обязанности и место в функциональной иерархии предприятия. Роли трудовых ресурсов используются при разработке плана проекта, анализе выполнимости проекта и оперативном планировании загрузки трудовых ресурсов.

Назначение трудовых ресурсов на проект - ввод в систему информации о том, какие именно трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках того или иного проекта.

Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно роли трудовых ресурсов предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. При этом указывается объем трудозатрат и их стоимость. Стоимость привлечения трудовых ресурсов можно вводить как вручную, так и при помощи ранее заданной нормированной стоимости использования ресурсов.

Назначение конкретных трудовых ресурсов и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно конкретные трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. 

Управление загрузкой и рабочим временем по проектам

  • Анализ загрузки трудовых ресурсов и выполнимости моделируемого портфеля проектов
  • Планирование оперативной загрузки специалистов на проектах
  • Учет рабочего времени по проектам

Для анализа выполнимости моделируемого портфеля проектов в системе предусмотрена обработка "Анализ загрузки ресурсов", которая позволяет вовремя отследить конфликт по используемым ресурсам между утверждёнными, выполняемыми и планируемыми проектами предприятия (ресурсный конфликт).
Для анализа загрузки трудовых ресурсов в системе предусмотрен соответствующий отчет, который предназначен для получения информации по запланированной загрузке трудовых ресурсов в разрезе проектов, проектных задач, элементарных операций и периодов времени. 
Для планирования оперативной загрузки специалистов на проектах в системе предусмотрена соответствующая обработка, которая предназначена для  оперативного распределения почасового времени специалистов между задачами разных проектов.  
Для учета рабочего времени по проектам в системе предусмотрен документ "Распределение рабочего времени за неделю", который предназначен для ввода в систему данных о распределении рабочего времени, затраченного трудовым ресурсом в течение календарной недели, по проектным и внепроектным задачам, а также для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени. 

Регистрация фактических данных и событий проекта

  • Регистрация выполненных объемов
  • Регистрация затрат материальных ресурсов
  • Регистрация дополнительных затрат
  • Фиксация факта контрольного события (прохождение вехи)
  • Привязка хозяйственных операций к проекту

Для каждой проектной задачи существуют планы освоенных объемов, материальных затрат и планы дополнительных затрат. В процессе выполнения проекта фактические данные могут расходиться с плановыми. Для регистрации фактически выполненных освоенных объемов, затрат материальных ресурсов и дополнительных затрат в системе предусмотрены соответствующие документы.
Для фиксации факта контрольного события (прохождение вехи) в системе предусмотрен документ "Закрытие проектной вехи".

Для сбора и визуализации информации о хозяйственных операциях (представленных первичными документами), которые были произведены в рамках конкретного проекта, в системе предусмотрена обработка "Хозяйственные операции проекта". 

Проектное бюджетирование

  • Принцип формирования бюджетов проекта
  • Формирование бюджета доходов и расходов проекта
  • Формирование бюджета движения денежных средств проекта
  • Регистрация фактических бюджетов проектов
  • План-фактный анализ бюджетов проектов

Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трёх бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причём допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задаётся в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчёт финансовых планов.
Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

  • План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
  • Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д. 

Диспетчирование проектных работ

  • Жизненный цикл проектной задачи
  • Планирование и выполнение работ
  • Управление рисками в области сроков проектов
  • Анализ результатов работ
 
Задания по проектам

Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:

  • Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом, должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
  • У этой работы может быть один и только один исполнитель. В случае если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип «одна работа – один исполнитель» является краеугольным для контура управления работами.

Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

  • Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоёмкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
  • Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
  • Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает своё участие в её выполнении.
  • Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
  • Отчёт об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
  • Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком "неуспешно" (в этом случае создаётся новый экземпляр задачи и передаётся другому исполнителю) и т.д.

Реализованный в системе механизм эскалаций проектных работ позволяет исполнителю донести до руководства, данные о предполагаемых задержках выполнения работ. Эти данные используются механизмом актуализации – "плохие новости" оказывают влияние на календарные сроки проекта по факту их регистрации в системе.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

  • Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
  • Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоёмкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
  • Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.
Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Ганта.

Актуализация проекта

  • Актуализация сроков проекта
  • Актуализация % готовности проекта

Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчёт календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы. 

Версионирование проекта

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе неограниченное число версий плана проекта. Основная задача подсистемы версионирования - дать возможность пользователям системы вести параллельно несколько планов по одному проекту. 

Одновременное ведение нескольких планов необходимо для следующих целей:

  • Планирование в нескольких разрезах (например базовый план, утвержденный план, текущий план);
  • Отслеживание истории изменения (динамику) каждого разреза и сравнение ее с фактом;
  • План-фактный анализ проекта;
  • S-кривая проекта;
  • Анализ динамики экономики проекта;
  • План-фактный анализ освоенных объемов;
  • Анализ освоенного объема по трудозатратам;
  • План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов;
  • План-фактный анализ использования ресурсов;
  • План-фактный анализ затрат материальных ресурсов;
  • План-фактный анализ дополнительных затрат;
  • Анализ состояния проектных задач;
  • План-фактный анализ сроков проекта;
  • План-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта;
  • Анализ проекта по показателям.
 
Анализ проекта по показателям

На уровне проекта система позволяет производить анализ динамики экономики проекта, план-фактный анализ освоенных объемов, анализ освоенного объема по трудозатратам, план-фактный анализ затрат трудовых ресурсов, план-фактный анализ использования ресурсов, план-фактный анализ затрат материальных ресурсов, план-фактный анализ дополнительных затрат, анализ состояния проектных задач, план-фактный анализ сроков проекта, план-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта, анализ проекта по показателям, а также строить S-кривую проекта.

Управление коммуникациями проекта

  • Задания и комментирование в проектах
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе задания проектов. Задания проектов предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту/проектной задаче или быть самостоятельной единицей.

В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.

Управление знаниями, нормирование

  • Типизация проектов
  • Библиотека шаблонов проектных работ
  • Нормирование проектных работ
  • Создание проекта из шаблона
  • Сохранение проекта в шаблон
  • Сравнительный анализ проектов по шаблонам
  • Обновление норм работ проекта в шаблоне
  • Фиксация проектных решений
Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.
В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещён, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

  • Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии в реальных проектах;
  • Анализ отклонений (по длительности, трудоёмкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления "узких мест" и "лучших практик", а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов;
  • Оценка проекта;
  • Расчет цены контракта;
  • Формирование плана проекта по шаблону и оценке;

Оценка проекта и расчет цены контракта 

В системе предусмотрен документ, позволяющий на основании информации о количестве человеко-часов по ролям, требующихся на реализацию контракта, и сумм прочих затрат сформировать отчет, отражающий планируемую себестоимость контракта, возможную прибыль и рентабельность, рассчитать плановую стоимость контракта при заданном % рентабельности.

На основании документа "Расчет цены контракта" и шаблона проекта система позволяет сформировать план проекта. 

Управление проектными договорами

  • Составление проектного договора
  • Связь этапов проекта и договора
  • Регистрация изменений проектного договора дополнительными соглашениями
  • Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора
  • Формирование печатной формы договора по шаблону

Система позволяет детализировать состав договора контрагентов до актируемых этапов, указать условия оплаты по договору и установить связь между договором и этапами проекта.
Информация об условиях оплаты по договору используется при формировании бюджета движения денежных средств по этапам проекта. 

Управление документами проекта

Варианты работы с документами:

  • Хранение документов в информационной базе
  • Хранение документов в "1С:Документооборот"

Система позволяет использовать внутреннюю подсистему работы с файлами  или внешнюю – "1С:Документооборот".
Основные действия с документами - открытие, захват на редактирование, запись новой версии доступны непосредственно из системы.
Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище "1С:Документооборот".

Управление рисками проекта

  • Идентификация рисков проекта
  • Оценка рисков проекта
  • Планирование мероприятий по работе с рисками
  • Фиксация свершения рисков
  • Мониторинг управления рисками проекта

Разрабатывается подсистема, которая позволит идентифицировать риски проекта, произвести оценку рисков проекта, запланировать мероприятия по работе с рисками, зафиксировать свершения рисков, осуществлять мониторинг управления рисками проекта.

Управление портфелями и программами проектов

  • Портфели проектов
  • Программы проектов
  • Рабочее место руководителя проектного офиса
  • Составление тематического плана по проектам
  • Анализ показателей проектов
  • Анализ проектов по контрольным событиям (вехам)
  • План-фактная отчетность по портфелям и программам проектов 

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчётов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

  • Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования.
  • Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчёт прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия.
  • Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой в случае, если исходные данные для расчёта можно получить в информационной базе.
  • Управление ресурсами девелоперской организации.
  • Структура трудовых ресурсов предприятия.
  • Планирование мощности трудовых ресурсов.
  • Материальные ресурсы предприятия.
  • Нормирование стоимости ресурсов.

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

  • Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
  • Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
  • Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учётных ставок.

На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

  • Моделирование ресурсных ограничений предприятия путём ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление "узких мест";
  • Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление "перегруженных" и "недогруженных" трудовых ресурсов;
  • Сервисные возможности;                 
  • Проверка структуры проекта;
  • Поиск проблемных объектов Подсистемы ИБ.

Управление базой объектов недвижимости

  • Ведение базы данных по объектам недвижимости всех типов: жилая, загородная, элитная, коммерческая;
  • Широкий набор характеристик для всех категорий объектов недвижимости: квартира, комната, дом, земельный участок, помещение;
  • Формирование квартирограмм для новостроек, хранение и сравнение версий квартирограмм;
  • Хранение истории изменения параметров объектов недвижимости (площадей, количества помещений и т.п.);
  • Регистрация и хранение истории по условиям продажи объектов;
  • Возможность назначения объектам недвижимости произвольных свойств с дальнейшим их использованием в отчетах;
  • Привязка к объектам произвольных файлов - фотографий, отсканированных документов и т.п.;
  • Отображение текущих статусов объектов: открыт в продажу, продажа отложена, бронь, продан и т.п.;
  • Регистрация данных по обмерам БТИ;
  • Регистрация правообладателей объектов первичной недвижимости и их долей.


CRM - управление взаимоотношениями с клиентами

  • Планирование и регистрация контактов с клиентами: встреч, телефонных звонков и т.п., привязка контактов к сделкам;
  • Регистрация источников обращения клиентов, анализ эффективности рекламных мероприятий;
  • Учет и анализ окружения сделки: участников сделки, влиятельных лиц, конкурентов;
  • размещение рекламных объявлений по объектам недвижимости на различных Интернет-площадках: ЦИАН, Avito, Из рук в руки, Яндекс.Недвижимость, Realty.dmir.ru, ГдеЭтотДом.РУ;
  • Возможность ручной и автоматической выгрузки объявлений;
  • Настройка расписания автоматической выгрузки отдельно для каждой площадки;
  • Управление процессами продаж по каждому виду сделок, контроль и анализ выполнения процессов;
  • Построение воронки продаж;
  • Анализ эффективности работы менеджеров;
  • Возможность разграничения прав доступа;
  • Управление сделками по недвижимости;
  • Регистрация сделок на первичном и вторичном рынках по продаже, покупке и аренде недвижимости;
  • Возможность классификации сделок по видам, перечень которых может настраиваться для каждой компании индивидуально;
  • Управление сделками как по продаже собственных объектов недвижимости, так и сделками, в которых компания выступает в роли посредника между покупателем и продавцом;
  • Регистрация и анализ статусов сделок. Перечень статусов может быть сформирован для каждого вида сделки по отдельности;
  • Оперативный просмотр всех документов по сделке;
  • Возможность заключения договоров различного вида и дополнительных соглашений к договорам;
  • Возможность заключения договоров по первичной недвижимости с использованием векселя;
  • Возможность заключения договоров купли-продажи с использованием ипотеки;
  • Возможность назначения сделкам и договорам произвольных свойств с дальнейшим их использованием в отчетах;
  • Оказание дополнительных услуг, не предусмотренных договором, с возможностью привязки к сделке;
  • Привязка к сделкам и договорам произвольных файлов;
  • Регистрация для договоров по первичной недвижимости дополнительных соглашений по результатам обмеров БТИ;
  • Изменение статусов объектов недвижимости при проведении документов: бронь, VIPбронь, контракт, продан и т.п.;
  • Автоматический расчет и регистрация графиков платежей по сделкам с учетом процентов за рассрочку;
  • Возможность назначения скидок на покупку объектов недвижимости;
  • Регистрация нескольких покупателей по сделке с определением процента владения по договору;
  • Возможность расторжения сделки в одностороннем порядке или по взаимному соглашению с расчетом суммы возврата клиенту;
  • Регистрация актов передачи объекта покупателю;
  • Автоматическое формирование форм первичных документов на основе произвольных шаблонов Microsoft® Word®.

Управление взаиморасчетами по сделкам и финансовым результатом

  • Ведение расчетов с клиентами в разрезе договоров и сделок;
  • Ведение расчетов в рублях, валюте и условных единицах;
  • План-фактный анализ поступления платежей;
  • Автоматический расчет суммы пени за просрочку платежей.
  • Анализ продаж по объектам недвижимости и оказанным услугам;
  • Возможность регистрации произвольных расходов по сделке;
  • Учет доходов и расходов и итоговый расчет финансовых результатов по сделкам;
  • Отражение операций по сделкам с недвижимостью в бухгалтерском и налоговом учете (для поставки на базе конфигурации "Управление производственным предприятием").

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ "1С:Предприятия" без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:

  • Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
  • Сверки с налоговой (запросы ИОН);
  • Сверки с ПФР (запросы ИОС);
  • Отправку реестров больничных листов в ФСС;
  • Получение требований и уведомлений;
  • Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
  • Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  • Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
  • Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
  • Онлайн-проверку регламентированных отчетов
  • Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Заявка на удаленную демонстрацию продукта 1C:Девелопмент и продажи недвижимости

Пожалуйста, заполните анкету внимательно.

Контактные данные необходимы, чтобы мы могли с Вами связаться.

Остальная информация поможет сэкономить время и получить доступ сразу к той конфигурации нашего решения, которая соответствует специфике Вашей деятельности.

Информация об организации:

Название:
Сфера деятельности:
Адрес (Страна, город, улица, дом, офис):
Web-сайт:
Дополнительная информация:

Информация о контактном лице:

ФИО:
Должность:
Email:
Телефон:
Дополнительная информация:

Вид удаленной демонстрации:


Удобная для Вас дата проведения демонстрации:Выбрать дату в календаре
Перечислите функции, которые Вам наиболее интересны для детального ознакомления
На чем хотелось бы акцентировать внимание?
Дополнительная информация:
Откуда Вы о нас узнали:

Защита от автоматического заполнения:

Введите, пожалуйста, символы с картинки:

Вопросы и ответы

help.png
Не нашли ответов на свои вопросы? Свяжитесь с нами, и менеджер ITLand предоставит дополнительную информацию.  

Если Вы сразу можете четко сформулировать свой вопрос или предложение - воспользуйтесь анкетой обратной связи, это ускорит ответ.  

Быть в курсе новостей о новых продуктах, услугах и мероприятиях ITLand очень просто. Для этого достаточно оформить подписку на наши новости.  

Не забывайте также, что все основные решения ITLand можно попробовать в действии до приобретения и внедрения. Закажите тест-драйв, чтобы лично ознакомиться с возможностями системы и принять взвешенное решение. Менеджер ITLand свяжется с Вами, договорится об удобном формате и времени дальнейшего общения.