+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С

1С:Управление проектной организацией

Функционал

«1С:Управление проектной организацией» – это ERP-система для комплексного проектного и процессного управления ресурсами и финансами компании.


Продукт интегрирует управление и отчетность во всех основных контурах любого проектного бизнеса:

treugoljnik.gif

Благодаря такому подходу реализуется оптимальное управление – как по оперативным, так и по стратегическим целям. Руководство компании получает актуальную информацию о ходе выполнения всех задач, загрузке ресурсов, расходах и доходах – а также о расхождениях между плановыми и фактическими ключевыми показателями.

Это позволяет быстро реагировать на изменение ситуации, сокращать издержки, придерживаться намеченных сроков и повышать рентабельность на всех уровнях – по этапам проектов, отдельным проектам, портфелям и программам проектов, а также по подразделениям, филиалам и компании или холдингу в целом.

ERP-cистема «1С:Управление проектной организацией» полностью включает функционал продукта «1С:Управление производственным предприятием» и обеспечивает подготовку всех ключевых видов отчетности – управленческой, бухгалтерской, налоговой. Кроме того, в решении есть комплекс функций для проектного управления:


scheme.png 

Учебный курс

по решению «1С:Управление проектной организацией»


Цель курса

Эффективность любого инструмента зависит от умения им пользоваться
Учебный курс позволит:
  • Получить знания о методологии управления проектным бизнесом
  • Получить практический опыт решения управленческих задач в информационной системе на базе программного продукта «1С:Управление проектной организацией»
  • Наделить сотрудников Вашей организации знаниями, достаточными для проведения эффективной автоматизации деятельности организации с помощью программного продукта «1С:Управление проектной организацией».

Аудитория

Принципы проектного управления общие для разных отраслей
Курс ориентирован на пользователей проектно-ориентированных организаций, в сферу компетенции которых входит управление портфелями проектов, управление проектами, составление проектных бюджетов, ведение проектного учета.

Основные пользователи информационной системы:
  • Инжиниринговые компании
  • Девелоперские компании
  • Управляющие и инвестиционные компании
  • Проектные институты и конструкторские бюро
  • Консалтинговые компании
  • Разработчики аппаратных средств и программного обеспечения
  • Дизайнерские, архитектурные и рекламные студии
  • Машиностроительные и приборостроительные предприятия

Требования к слушателям

Нужен минимальный стартовый уровень
  • Понимание основ управления проектами
  • Знание системы «1С:Управление проектной организацией» на уровне пользователя

Время обучения

Обучение не займет много времени
Продолжительность всего курса обучения, включая сертификацию - всего:
  • 2 дня
  • или 16 академических часов
Обычно время обучения с 10:00 до 18:00. 

Обучение сотрудников - полезная инвестиция
Стоимость очного обучения в Москве


1 слушатель – 65,000 руб
2 слушателя – 72,500 руб  
3 слушателя – 80,000 руб 
4 слушателя – 87,500 руб 
5 слушателей - 95,000 руб 
6 слушателей - 102,500 руб

За каждого дополнительного слушателя доплата - 7 500 рублей.

Стоимость очного обучения в Санкт-Петербурге и удаленного регионах РФ

1 слушатель – 50,000 руб
2 слушателя – 56,000 руб
3 слушателя – 62,000 руб 
4 слушателя – 68,000 руб      
5 слушателей – 74,000 руб
6 слушателей – 80,000 руб

За каждого дополнительного слушателя доплата - 6 000 рублей

Размер групп
Группы маленькие
Максимальное количество обучаемых одновременно слушателей - 15.

Обучение проводится одновременно ВСЕХ слушателей. Если кто-то желает обучаться индивидуально (или в составе меньшей группы), то их обучение оплачивается по тарифу, соответствующему числу отдельно обучающихся слушателей.

Место обучения

Место обучения можно выбрать
Как правило, обучение проводится на территории заказчика. Но при количестве слушателей до трех человек мы приглашаем в гости к себе. В этом случае в стоимость курса включен раздаточный материал и кофе-брейк.



Программа


Краткое содержание курса

Бизнес-процессы проектного управления и сценарии работы в системе «1С:Управление проектной организацией»

Первый день обучения
  • Бизнес-процессы проектного управления и сценарии работы в системе «1С:Управление проектной организацией»
  • Краткая характеристика конфигурации
  • Начало работы с конфигурацией
  • Бизнес-процессы
    • Управлять портфелем проектов
    • Управлять ресурсами предприятия
    • Планировать проект
    • Планировать бюджет движения денежных средств (БДДС) и бюджет доходов и расходов (БДР) проекта
    • Формировать прочие бюджеты и консолидировать бюджеты
    • Формировать намерения

Второй день обучения

  • Бизнес-процессы - Продолжение
    • Управлять работами
    • Учитывать факт проекта, актуализировать проект, анализировать проект
    • Учитывать и анализировать финансы проекта
    • Закрывать проект
    • Управлять знаниями
  • Сервисные возможности системы

Подведение итогов

Контрольные вопросы / Экзамен




Для того чтобы заказать обучение или получить дополнительную информацию просто сообщите об этом. Менеджер ITLand свяжется с Вами, договорится об удобном формате и времени дальнейшего общения.

Цены

Для расчета полной стоимости внедрения ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» необходимо провести предварительное обследование бизнес-процессов автоматизируемого предприятия и принять ряд организационно-административных решений по фиксированию или оптимизации действующей технологии управления. Стоимость лицензий на программное обеспечение известна сразу.


Код Наименование Цена, тыс.руб.
4601546043917
1C:Управление проектной организацией

237
4601546036575
1С:Управление проектным офисом

Дополнительная лицензия на 1 рабочее место

21,6
4601546036582
1С:Управление проектным офисом

Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест

74,4
4601546036599
1С:Управление проектным офисом

Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест

144
4601546067777
1С:Управление проектным офисом

Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест

240
4601546067784
1С:Управление проектным офисом

Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест

480
4601546067791
1С:Управление проектным офисом

Дополнительная лицензия на 100 рабочих мест

720
4601546086556
1С:Управление проектным офисом

Лицензия для ноутбука

3,5
2946015464209
Модуль "Управление проектной организацией" для "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" (NFR)



Апгрейды

Пользователи некоторых продуктов могут приобрести апгрейды, оплатив только часть стоимости
Пользователи программных продуктов
  • 4601546063830 ‒ "1С:Комплексная автоматизация 8"
  • 4601546042088 ‒ "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"
  • 4601546042095 ‒ "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для 10 пользователей + клиент-сервер"
могут приобрести 4601546043917 ‒ "1С:Управление проектной организацией" на условиях апгрейда, то есть из цены будет вычтена стоимость сдаваемого продукта +150 руб, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Таким образом можно сократить расходы на программное обеспечение до половины. Апгрейд производится только с основной однопользовательской поставки перечисленных продуктов на основную поставку 4601546043917 ‒ "1С:Управление проектной организацией".

Отраслевые решения и клиенты

На базе нашей системы удобно строить отраслевые решения

На системе «1С:Управление проектной организацией» разработаны решения для различных отраслей, в которых принципы проектного управления позволяют действовать эффективнее и добиваться повышения рентабельности.

В частности, среди отраслей, представителям которых адресован наш продукт:

Система послужила основой для разработки других, смежных решений

Архитектура продукта оказалась очень удачной, поэтому система «1С:Управление проектной организацией» также была использована в качестве ядра при разработке некоторых других решений, связанных с управлением проектами:


Дополнительные модули

Расчет полной рентабельности проектов/подразделений

Полная рентабельность проектов и подразделений - важная компонента в мотивации ключевых сотрудников
Общее описание:
  • Дополнительный модуль  «Расчет полной рентабельности проектов/подразделений» позволяет проводить расчет полной рентабельности компании в разрезе проектов, этапов проектов и подразделений.
  • Обычно применяется для расчета мотивационной составляющей Руководителей проектов, ГИПов, Начальников отделов.
  • Модуль тесно интегрирован с модулем «Распределение заработной платы по проектам и контуром УПО «Затраты».
Функционал модуля:
  • После распределение начисленной заработной платы по проектам проводится распределение косвенных затрат по проектам и/или подразделениям.
  • Списание сумм незавершенного поизводста на расходы, признание финансового результата, проводится по закрытым в этом периоде этапам - по внешним проектам - по подписанным в этом периоде актам, по внутренним проектам или по, например, затратам по незаключенному договору - по признанию закрытия.




Управление рентабельностью проекта через управление трудозатратами

В инновационной деятельности оптимизация ФОТ и привязка зарплат к результатам - ключевой аспект эффективного управления
Общее описание:
  • Дополнительный модуль «Управление рентабельностью проекта через управление трудозатратами» позволяет управлять рентабельностью по фазам на протяжении всего жизненного цикла контракта и проекта:
    • Коммерческая оценка проекта (основанная на трудозатратах);
    • Планирование проекта;
    • Реализация проекта (управление рентабельностью проектов через механизм освоенного объема, перепланирование и актуализация проекта);
    • Завершение проекта.
  • Модуль тесно интегрирован с контурами системы по планированию трудоемкости проектов, актуализации проектов и по учету рабочего времени.
Функционал модуля:
  • Расчет цены контракта (по трудозатратам и ставкам, с учетом косвенных);
  • Управление рентабельностью проектов через механизм освоенного объема (по трудозатратам);
  • Актуализация плановой загрузки выполняющихся работ (по оставшимся длительности и часам выполняемых работ, профилю загрузки специальностей).




Контроль и согласование затрат рабочего времени и оперативное управление себестоимостью трудоемких проектов

Себестоимостью трудоемких проектов можно управлять при помощи нормирования затрат рабочего времени
Общее описание:
  • Модуль предназначен для учета и согласования затрат рабочего времени исполнителей на проектные и внепроектные задачи, а также для оперативного управления себестоимостью проектов и внепроектных задач в части фонда оплаты труда.
Функционал модуля:
  • Получение планов по срокам, назначении, трудозатратам и себестоимости работ проектов из контуров планирования решений «1С:PMO Управление проектным офисом», «1С:ERP+EPM Управление проектной организацией 2.0».
  • Классификация рабочего времени исполнителей как:
    • Проектные задачи - в разрезе проектов, их этапов и технологической последовательности работ
    • Внепроектные задачи - выполнение поручений и внепроектных функций
    • Потери рабочего времени - отпуска, болезни, простои.
  • Учет рабочего времени исполнителей.
  • Утверждение и корректирование рабочего времени и ставок оплаты рабочего времени конкретных исполнителей, используя различные схемы утверждения трудозатрат, а также согласование часов и ставок функциональным руководителем и/или руководителем проекта.
  • План-фактный анализ использования рабочего времени.
  • Сравнительный анализ затрат трудочасов и сумм, указанных исполнителем, и подтвержденных/отклоненных функциональным руководителем и/или руководителем проекта.
  • Оперативное начисление заработной платы по признанным трудозатратам.
  • Оперативный план-фактный анализ:
    • затрат работ и этапов проекта в части прямой заработной платы.
    • и прогнозирование затрат работ и этапов проекта по методу освоенного объема.





Распределение заработной платы по проектам

Распределение заработных плат по проектам позволяет точнее учитывать расходы и управлять рентабельностью этапов проектов, проектов и подразделений
Общее описание:
  • Дополнительный модуль «Распределение заработной платы по проектам» позволяет проводить распределение начисленной заработной платы по этапам проектов и на внепроектную деятельность пропорционально списанным трудочасам.
  • Модуль тесно интегрирован с контурами системы по начислению заработной платы и по учету рабочего времени.
  • Модуль используется для расчета полной рентабельности компании в разрезе проектов, этапов проектов и подразделени.
Функционал модуля:
  • Использование базы распределения: списанные трудочасы на этапы проектов (Табель, Листы учета рабочего времени, Time Sh..)
    • Возможно:
    • Начисление заработной платы по согласованным часам и ставкам
    • Распределение начисленной заработной платы по этапам проектов
    • Распределение начисленной заработной платы (отпуска, больничные и т.д.) на внепроектную деятельность (распределяются как косвенные)




Проектное бюджетирование и Казначейство

Нелинейная консолидация бюджетов, прогнозирование доходов и расходов по нечетким критериям
Общее описание:
  • Дополнительный модуль «Проектное бюджетирование и Казначейство» расширяет функциональные возможности типового проектного бюджетирования и Казначейства.
  • Модуль позволяет составлять консолидацию бюджетов по сложным схемам, составлять прогнозный денежный поток и доходы, расходы в зависимости от вероятности заключения контракта или выполнения проекта.
  • Модуль тесно интегрирован с контурами системы «Проектное бюджетирование», «Управление денежными средствами».
Функционал модуля:
  • Составление консолидированных БДДС и БДР по сложным выборкам и коэффициентам бюджетов проектов;
  • Отражение проектного факта от первичных документов;
  • Платежный календарь в разрезе проектов.




Управление себестоимостью гос. контрактов

Автоматическое разнесение затрат для отчетности по сложным, многоэтапным проектам, выполняемым по гос. контрактам
Общее описание:
  • Дополнительный модуль «Управление себестоимостью гос. контрактов» обеспечивает планирование и мониторинг выполнения проектов по портфелю контрактов.
  • При этом:
    • Планирование контрактов выполняется во всех основных разрезах (периоды, этапы, выполняющие подразделения и/или соисполнители и структуры цены);
    • Осуществляется непрерывный мониторинг платежей, а также доходов и затрат по этапам проектов;
    • Обеспечивается автоматическое разнесение затрат по запланированной структуре и минимизация отклонений фактической себестоимости этапов проектов от плановой;
    • Возможен аудит себестоимости по первичным документам бух. учета;
    • Подготавливается полная финансовая план-фактная отчетность по этапам проектов.
Функционал модуля:
  • Параметрическая настройка структуры портфеля контрактов.
  • Управление плановой и фактической себестоимостью этапов проектов, за счет списания и перераспределения расходов с учетом структуры портфеля контрактов.
  • Взаимосвязь с бюджетами и фактом по этапам проектов, первичными документами.
  • Формирование отчетности.




Рабочее место специалиста, учет рабочего времени на WEB-клиенте

Руководителю не обязательно приходить в офис, осуществлять управление можно и по Интернету
Общее описание:
  • Для решений «1С:Управление проектной организацией 2.0», «1С:Управление проектным офисом» разработан простой в работе инструмент ввода данных на WEB-интерфейсе по учету затрат рабочего времени Специалистов на проектах и внепроектных задачах. Используется платформа «1С:Управляемое приложение».
  • Выгоды для Заказчика:
    • Возможность удаленного внесения данных;
    • Вовлечение конкретных специалистов в процесс;
    • Только необходимый функционал на рабочем столе;
    • Организация учета рабочего времени с минимальными затратами на процесс сбора и корректировки информации;
    • Ожидается более легкое освоение системы неподготовленными пользователями –> снижение трудозатрат на обучение
Функционал модуля:
  • Заполнение листов учета рабочего времени по проектам и внепроектным задачам за неделю.
  • Формирование отчетности по затратам рабочего времени по специалистам, отделам, этапам проектов и проектам.


Вопросы и ответы


help.png

Не нашли ответов на свои вопросы? Свяжитесь с нами, и менеджер ITLand предоставит дополнительную информацию.

Если Вы сразу можете четко сформулировать свой вопрос или предложение - воспользуйтесь анкетой обратной связи, это ускорит ответ.

Быть в курсе новостей о новых продуктах, услугах и мероприятиях ITLand очень просто. Для этого достаточно оформить подписку на наши новости.

Не забывайте также, что все основные решения ITLand можно попробовать в действии до приобретения и внедрения. Закажите тест-драйв, чтобы лично ознакомиться с возможностями системы и принять взвешенное решение. Менеджер ITLand свяжется с Вами, договорится об удобном формате и времени дальнейшего общения.

Заявка на удаленную демонстрацию продукта 1C:Управление проектной организацией

Пожалуйста, заполните анкету внимательно.

Контактные данные необходимы, чтобы мы могли с Вами связаться.

Остальная информация поможет сэкономить время и получить доступ сразу к той конфигурации нашего решения, которая соответствует специфике Вашей деятельности.

Информация об организации:

Название:
Сфера деятельности:
Адрес (Страна, город, улица, дом, офис):
Web-сайт:
Дополнительная информация:

Информация о контактном лице:

ФИО:
Должность:
Email:
Телефон:
Дополнительная информация:

Вид удаленной демонстрации:


Удобная для Вас дата проведения демонстрации:Выбрать дату в календаре
Перечислите функции, которые Вам наиболее интересны для детального ознакомления
На чем хотелось бы акцентировать внимание?
Дополнительная информация:
Откуда Вы о нас узнали:

Защита от автоматического заполнения:

Введите, пожалуйста, символы с картинки: