+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С

1С:Управление проектной организацией

Функционал

«1С:Управление проектной организацией» – это ERP-система для комплексного проектного и процессного управления ресурсами и финансами компании.


Продукт интегрирует управление и отчетность во всех основных контурах любого проектного бизнеса:

treugoljnik.gif

Благодаря такому подходу реализуется оптимальное управление – как по оперативным, так и по стратегическим целям. Руководство компании получает актуальную информацию о ходе выполнения всех задач, загрузке ресурсов, расходах и доходах – а также о расхождениях между плановыми и фактическими ключевыми показателями.

Это позволяет быстро реагировать на изменение ситуации, сокращать издержки, придерживаться намеченных сроков и повышать рентабельность на всех уровнях – по этапам проектов, отдельным проектам, портфелям и программам проектов, а также по подразделениям, филиалам и компании или холдингу в целом.

ERP-cистема «1С:Управление проектной организацией» полностью включает функционал продукта «1С:Управление производственным предприятием» и обеспечивает подготовку всех ключевых видов отчетности – управленческой, бухгалтерской, налоговой. Кроме того, в решении есть комплекс функций для проектного управления:


scheme.png 

Учебный курс

по решению «1С:Управление проектной организацией»


Цель курса

Эффективность любого инструмента зависит от умения им пользоваться
Учебный курс позволит:
  • Получить знания о методологии управления проектным бизнесом
  • Получить практический опыт решения управленческих задач в информационной системе на базе программного продукта «1С:Управление проектной организацией»
  • Наделить сотрудников Вашей организации знаниями, достаточными для проведения эффективной автоматизации деятельности организации с помощью программного продукта «1С:Управление проектной организацией».

Аудитория

Принципы проектного управления общие для разных отраслей
Курс ориентирован на пользователей проектно-ориентированных организаций, в сферу компетенции которых входит управление портфелями проектов, управление проектами, составление проектных бюджетов, ведение проектного учета.

Основные пользователи информационной системы:
  • Инжиниринговые компании
  • Девелоперские компании
  • Управляющие и инвестиционные компании
  • Проектные институты и конструкторские бюро
  • Консалтинговые компании
  • Разработчики аппаратных средств и программного обеспечения
  • Дизайнерские, архитектурные и рекламные студии
  • Машиностроительные и приборостроительные предприятия

Требования к слушателям

Нужен минимальный стартовый уровень
  • Понимание основ управления проектами
  • Знание системы «1С:Управление проектной организацией» на уровне пользователя

Время обучения

Обучение не займет много времени
Продолжительность всего курса обучения, включая сертификацию - всего:
  • 2 дня
  • или 16 академических часов
Обычно время обучения с 10:00 до 18:00. 

Обучение сотрудников - полезная инвестиция
Стоимость очного обучения в Москве


1 слушатель – 65,000 руб
2 слушателя – 72,500 руб  
3 слушателя – 80,000 руб 
4 слушателя – 87,500 руб 
5 слушателей - 95,000 руб 
6 слушателей - 102,500 руб

За каждого дополнительного слушателя доплата - 7 500 рублей.

Стоимость очного обучения в Санкт-Петербурге и удаленного регионах РФ

1 слушатель – 50,000 руб
2 слушателя – 56,000 руб
3 слушателя – 62,000 руб 
4 слушателя – 68,000 руб      
5 слушателей – 74,000 руб
6 слушателей – 80,000 руб

За каждого дополнительного слушателя доплата - 6 000 рублей

Размер групп
Группы маленькие
Максимальное количество обучаемых одновременно слушателей - 15.

Обучение проводится одновременно ВСЕХ слушателей. Если кто-то желает обучаться индивидуально (или в составе меньшей группы), то их обучение оплачивается по тарифу, соответствующему числу отдельно обучающихся слушателей.

Место обучения

Как правило, обучение проводится на территории Заказчика. 
Можно провести обучение и на нашей территории: при количестве слушателей до трех человек мы приглашаем в гости в наш офис, при большем количестве слушателей мы арендуем учебный класс (в этом случае в стоимость курса будет включена аренда учебного класса).




Программа


Краткое содержание курса

Бизнес-процессы проектного управления и сценарии работы в системе «1С:Управление проектной организацией»

Первый день обучения
  • Бизнес-процессы проектного управления и сценарии работы в системе «1С:Управление проектной организацией»
  • Краткая характеристика конфигурации
  • Начало работы с конфигурацией
  • Бизнес-процессы
    • Управлять портфелем проектов
    • Управлять ресурсами предприятия
    • Планировать проект
    • Планировать бюджет движения денежных средств (БДДС) и бюджет доходов и расходов (БДР) проекта
    • Формировать прочие бюджеты и консолидировать бюджеты
    • Формировать намерения

Второй день обучения

  • Бизнес-процессы - Продолжение
    • Управлять работами
    • Учитывать факт проекта, актуализировать проект, анализировать проект
    • Учитывать и анализировать финансы проекта
    • Закрывать проект
    • Управлять знаниями
  • Сервисные возможности системы

Подведение итогов

Контрольные вопросы / Экзамен




Для того чтобы заказать обучение или получить дополнительную информацию просто сообщите об этом. Менеджер ITLand свяжется с Вами, договорится об удобном формате и времени дальнейшего общения.

Цены

Поставка продукта «1С:Управление проектной организацией» осуществляется по запросу.

Для расчета полной стоимости внедрения ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» необходимо провести предварительное обследование бизнес-процессов автоматизируемого предприятия и принять ряд организационно-административных решений по фиксированию или оптимизации действующей технологии управления.



Код Наименование
4601546043917
1C:Управление проектной организацией

4601546036575
1С:Управление проектным офисом

Дополнительная лицензия на 1 рабочее место

4601546036582
1С:Управление проектным офисом

Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест

4601546036599
1С:Управление проектным офисом

Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест

4601546067777
1С:Управление проектным офисом

Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест

4601546067784
1С:Управление проектным офисом

Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест

4601546067791
1С:Управление проектным офисом

Дополнительная лицензия на 100 рабочих мест

4601546086556
1С:Управление проектным офисом

Лицензия для ноутбука



Отраслевые решения и клиенты

На базе нашей системы удобно строить отраслевые решения

На системе «1С:Управление проектной организацией» разработаны решения для различных отраслей, в которых принципы проектного управления позволяют действовать эффективнее и добиваться повышения рентабельности.

В частности, среди отраслей, представителям которых адресован наш продукт:

Система послужила основой для разработки других, смежных решений

Архитектура продукта оказалась очень удачной, поэтому система «1С:Управление проектной организацией» также была использована в качестве ядра при разработке некоторых других решений, связанных с управлением проектами:


Дополнительные модули

Расчет полной рентабельности проектов/подразделений

Полная рентабельность проектов и подразделений - важная компонента в мотивации ключевых сотрудников
Общее описание:
  • Дополнительный модуль  «Расчет полной рентабельности проектов/подразделений» позволяет проводить расчет полной рентабельности компании в разрезе проектов, этапов проектов и подразделений.
  • Обычно применяется для расчета мотивационной составляющей Руководителей проектов, ГИПов, Начальников отделов.
  • Модуль тесно интегрирован с модулем «Распределение заработной платы по проектам и контуром УПО «Затраты».
Функционал модуля:
  • После распределение начисленной заработной платы по проектам проводится распределение косвенных затрат по проектам и/или подразделениям.
  • Списание сумм незавершенного поизводста на расходы, признание финансового результата, проводится по закрытым в этом периоде этапам - по внешним проектам - по подписанным в этом периоде актам, по внутренним проектам или по, например, затратам по незаключенному договору - по признанию закрытия.




Управление рентабельностью проекта через управление трудозатратами

В инновационной деятельности оптимизация ФОТ и привязка зарплат к результатам - ключевой аспект эффективного управления
Общее описание:
  • Дополнительный модуль «Управление рентабельностью проекта через управление трудозатратами» позволяет управлять рентабельностью по фазам на протяжении всего жизненного цикла контракта и проекта:
    • Коммерческая оценка проекта (основанная на трудозатратах);
    • Планирование проекта;
    • Реализация проекта (управление рентабельностью проектов через механизм освоенного объема, перепланирование и актуализация проекта);
    • Завершение проекта.
  • Модуль тесно интегрирован с контурами системы по планированию трудоемкости проектов, актуализации проектов и по учету рабочего времени.
Функционал модуля:
  • Расчет цены контракта (по трудозатратам и ставкам, с учетом косвенных);
  • Управление рентабельностью проектов через механизм освоенного объема (по трудозатратам);
  • Актуализация плановой загрузки выполняющихся работ (по оставшимся длительности и часам выполняемых работ, профилю загрузки специальностей).




Контроль и согласование затрат рабочего времени и оперативное управление себестоимостью трудоемких проектов

Себестоимостью трудоемких проектов можно управлять при помощи нормирования затрат рабочего времени
Общее описание:
  • Модуль предназначен для учета и согласования затрат рабочего времени исполнителей на проектные и внепроектные задачи, а также для оперативного управления себестоимостью проектов и внепроектных задач в части фонда оплаты труда.
Функционал модуля:
  • Получение планов по срокам, назначении, трудозатратам и себестоимости работ проектов из контуров планирования решений «1С:PMO Управление проектным офисом», «1С:ERP+EPM Управление проектной организацией 2.0».
  • Классификация рабочего времени исполнителей как:
    • Проектные задачи - в разрезе проектов, их этапов и технологической последовательности работ
    • Внепроектные задачи - выполнение поручений и внепроектных функций
    • Потери рабочего времени - отпуска, болезни, простои.
  • Учет рабочего времени исполнителей.
  • Утверждение и корректирование рабочего времени и ставок оплаты рабочего времени конкретных исполнителей, используя различные схемы утверждения трудозатрат, а также согласование часов и ставок функциональным руководителем и/или руководителем проекта.
  • План-фактный анализ использования рабочего времени.
  • Сравнительный анализ затрат трудочасов и сумм, указанных исполнителем, и подтвержденных/отклоненных функциональным руководителем и/или руководителем проекта.
  • Оперативное начисление заработной платы по признанным трудозатратам.
  • Оперативный план-фактный анализ:
    • затрат работ и этапов проекта в части прямой заработной платы.
    • и прогнозирование затрат работ и этапов проекта по методу освоенного объема.





Распределение заработной платы по проектам

Распределение заработных плат по проектам позволяет точнее учитывать расходы и управлять рентабельностью этапов проектов, проектов и подразделений
Общее описание:
  • Дополнительный модуль «Распределение заработной платы по проектам» позволяет проводить распределение начисленной заработной платы по этапам проектов и на внепроектную деятельность пропорционально списанным трудочасам.
  • Модуль тесно интегрирован с контурами системы по начислению заработной платы и по учету рабочего времени.
  • Модуль используется для расчета полной рентабельности компании в разрезе проектов, этапов проектов и подразделени.
Функционал модуля:
  • Использование базы распределения: списанные трудочасы на этапы проектов (Табель, Листы учета рабочего времени, Time Sh..)
    • Возможно:
    • Начисление заработной платы по согласованным часам и ставкам
    • Распределение начисленной заработной платы по этапам проектов
    • Распределение начисленной заработной платы (отпуска, больничные и т.д.) на внепроектную деятельность (распределяются как косвенные)




Проектное бюджетирование и Казначейство

Нелинейная консолидация бюджетов, прогнозирование доходов и расходов по нечетким критериям
Общее описание:
  • Дополнительный модуль «Проектное бюджетирование и Казначейство» расширяет функциональные возможности типового проектного бюджетирования и Казначейства.
  • Модуль позволяет составлять консолидацию бюджетов по сложным схемам, составлять прогнозный денежный поток и доходы, расходы в зависимости от вероятности заключения контракта или выполнения проекта.
  • Модуль тесно интегрирован с контурами системы «Проектное бюджетирование», «Управление денежными средствами».
Функционал модуля:
  • Составление консолидированных БДДС и БДР по сложным выборкам и коэффициентам бюджетов проектов;
  • Отражение проектного факта от первичных документов;
  • Платежный календарь в разрезе проектов.




Управление себестоимостью гос. контрактов

Автоматическое разнесение затрат для отчетности по сложным, многоэтапным проектам, выполняемым по гос. контрактам
Общее описание:
  • Дополнительный модуль «Управление себестоимостью гос. контрактов» обеспечивает планирование и мониторинг выполнения проектов по портфелю контрактов.
  • При этом:
    • Планирование контрактов выполняется во всех основных разрезах (периоды, этапы, выполняющие подразделения и/или соисполнители и структуры цены);
    • Осуществляется непрерывный мониторинг платежей, а также доходов и затрат по этапам проектов;
    • Обеспечивается автоматическое разнесение затрат по запланированной структуре и минимизация отклонений фактической себестоимости этапов проектов от плановой;
    • Возможен аудит себестоимости по первичным документам бух. учета;
    • Подготавливается полная финансовая план-фактная отчетность по этапам проектов.
Функционал модуля:
  • Параметрическая настройка структуры портфеля контрактов.
  • Управление плановой и фактической себестоимостью этапов проектов, за счет списания и перераспределения расходов с учетом структуры портфеля контрактов.
  • Взаимосвязь с бюджетами и фактом по этапам проектов, первичными документами.
  • Формирование отчетности.




Рабочее место специалиста, учет рабочего времени на WEB-клиенте

Руководителю не обязательно приходить в офис, осуществлять управление можно и по Интернету
Общее описание:
  • Для решений «1С:Управление проектной организацией 2.0», «1С:Управление проектным офисом» разработан простой в работе инструмент ввода данных на WEB-интерфейсе по учету затрат рабочего времени Специалистов на проектах и внепроектных задачах. Используется платформа «1С:Управляемое приложение».
  • Выгоды для Заказчика:
    • Возможность удаленного внесения данных;
    • Вовлечение конкретных специалистов в процесс;
    • Только необходимый функционал на рабочем столе;
    • Организация учета рабочего времени с минимальными затратами на процесс сбора и корректировки информации;
    • Ожидается более легкое освоение системы неподготовленными пользователями –> снижение трудозатрат на обучение
Функционал модуля:
  • Заполнение листов учета рабочего времени по проектам и внепроектным задачам за неделю.
  • Формирование отчетности по затратам рабочего времени по специалистам, отделам, этапам проектов и проектам.


Вопросы и ответы


help.png

Не нашли ответов на свои вопросы? Свяжитесь с нами, и менеджер ITLand предоставит дополнительную информацию.

Если Вы сразу можете четко сформулировать свой вопрос или предложение - воспользуйтесь анкетой обратной связи, это ускорит ответ.

Быть в курсе новостей о новых продуктах, услугах и мероприятиях ITLand очень просто. Для этого достаточно оформить подписку на наши новости.

Не забывайте также, что все основные решения ITLand можно попробовать в действии до приобретения и внедрения. Закажите тест-драйв, чтобы лично ознакомиться с возможностями системы и принять взвешенное решение. Менеджер ITLand свяжется с Вами, договорится об удобном формате и времени дальнейшего общения.

Заявка на удаленную демонстрацию продукта 1C:Управление проектной организацией

Пожалуйста, заполните анкету внимательно.

Контактные данные необходимы, чтобы мы могли с Вами связаться.

Остальная информация поможет сэкономить время и получить доступ сразу к той конфигурации нашего решения, которая соответствует специфике Вашей деятельности.

Информация об организации:

Название:
Сфера деятельности:
Адрес (Страна, город, улица, дом, офис):
Web-сайт:
Дополнительная информация:

Информация о контактном лице:

ФИО:
Должность:
Email:
Телефон:
Дополнительная информация:

Вид удаленной демонстрации:


Удобная для Вас дата проведения демонстрации:Выбрать дату в календаре
Перечислите функции, которые Вам наиболее интересны для детального ознакомления
На чем хотелось бы акцентировать внимание?
Дополнительная информация:
Откуда Вы о нас узнали:

Защита от автоматического заполнения:

Введите, пожалуйста, символы с картинки: