+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С

Модули к продуктам для проектного управления

Контроль и согласование затрат рабочего времени и оперативное управление себестоимостью трудоемких проектов

Себестоимостью трудоемких проектов можно управлять при помощи нормирования затрат рабочего времени
Общее описание:
  • Модуль предназначен для учета и согласования затрат рабочего времени исполнителей на проектные и внепроектные задачи, а также для оперативного управления себестоимостью проектов и внепроектных задач в части фонда оплаты труда.
Функционал модуля:
  • Получение планов по срокам, назначении, трудозатратам и себестоимости работ проектов из контуров планирования решений «1С:Управление Проектным Офисом», «1С:Управление проектной организацией».
  • Классификация рабочего времени исполнителей как:
    • Проектные задачи - в разрезе проектов, их этапов и технологической последовательности работ
    • Внепроектные задачи - выполнение поручений и внепроектных функций
    • Потери рабочего времени - отпуска, болезни, простои.
  • Учет рабочего времени исполнителей.
  • Утверждение и корректирование рабочего времени и ставок оплаты рабочего времени конкретных исполнителей, используя различные схемы утверждения трудозатрат, а также согласование часов и ставок функциональным руководителем и/или руководителем проекта.
  • План-фактный анализ использования рабочего времени.
  • Сравнительный анализ затрат трудочасов и сумм, указанных исполнителем, и подтвержденных/отклоненных функциональным руководителем и/или руководителем проекта.
  • Оперативное начисление заработной платы по признанным трудозатратам.
  • Оперативный план-фактный анализ:
    • затрат работ и этапов проекта в части прямой заработной платы.
    • и прогнозирование затрат работ и этапов проекта по методу освоенного объема.





Распределение заработной платы по проектам

Распределение заработных плат по проектам позволяет точнее учитывать расходы и управлять рентабельностью этапов проектов, проектов и подразделений
Общее описание:
  • Дополнительный модуль "Распределение заработной платы по проектам" позволяет проводить распределение начисленной заработной платы по этапам проектов и на внепроектную деятельность пропорционально списанным трудочасам.
  • Модуль тесно интегрирован с контурами системы по начислению заработной платы и по учету рабочего времени.
  • Модуль используется для расчета полной рентабельности компании в разрезе проектов, этапов проектов и подразделени.
Функционал модуля:
  • Использование базы распределения: списанные трудочасы на этапы проектов (Табель, Листы учета рабочего времени, Time Sh..)
    • Возможно:
    • Начисление заработной платы по согласованным часам и ставкам
    • Распределение начисленной заработной платы по этапам проектов
    • Распределение начисленной заработной платы (отпуска, больничные и т.д.) на внепроектную деятельность (распределяются как косвенные)




Управление себестоимостью гос. контрактов

Автоматическое разнесение затрат для отчетности по сложным, многоэтапным проектам, выполняемым по гос. контрактам
Общее описание:
  • Дополнительный модуль «Управление себестоимостью гос. контрактов» обеспечивает планирование и мониторинг выполнения проектов по портфелю контрактов.
  • При этом:
    • Планирование контрактов выполняется во всех основных разрезах (периоды, этапы, выполняющие подразделения и/или соисполнители и структуры цены);
    • Осуществляется непрерывный мониторинг платежей, а также доходов и затрат по этапам проектов;
    • Обеспечивается автоматическое разнесение затрат по запланированной структуре и минимизация отклонений фактической себестоимости этапов проектов от плановой;
    • Возможен аудит себестоимости по первичным документам бух. учета;
    • Подготавливается полная финансовая план-фактная отчетность по этапам проектов.
Функционал модуля:
  • Параметрическая настройка структуры портфеля контрактов.
  • Управление плановой и фактической себестоимостью этапов проектов, за счет списания и перераспределения расходов с учетом структуры портфеля контрактов.
  • Взаимосвязь с бюджетами и фактом по этапам проектов, первичными документами.
  • Формирование отчетности.




ПБУ 2/2008


Общее описание:

  • Дополнительный модуль «ПБУ 2/2008» позволяет реализовать новые стандарты учета принятыми «ПБУ 2/2008» (ведение учет «по мере готовности») для подрядчиков и субподрядчиков по договорам, заключенным на срок более одного года. Новые стандарты учета распространяются на оказание услуг в области архитектуры и инженерно-технического проектирования.

Функционал модуля:

  • В типовых программах нет инструментов для учета по «ПБУ 2/2008». Бухгалтеру приходится вручную отслеживать договоры, подпадающие под ведение учета по «ПБУ 2/2008», сроки и степень их выполнения; вручную собирать затраты и корректировать себестоимость по договорам; вручную изменять «Отчет о прибылях и убытках» и «Бухгалтерский баланс» в соответствии с нормами «ПБУ 2/2008», отдельно вести налоговый учет. Это может приводить к штрафам за ошибки и несвоевременную сдачу отчетности. Кроме того, в типовых программах ведение учета «по мере готовности» не предусмотрено.
  • При использовании модуля «ПБУ 2/2008» к ERP-системе «1С:Управление проектной организацией» финансовый результат по договору (прибыль или убыток) определяется путем соотнесения выручки по договору (этапу проекта) и соответствующих этой выручке расходов. Для этого выручка и расходы признаются в бухгалтерском учете способом «по мере готовности» (через 46 счет) а именно: исходя из степени завершенности работ по этапу проекта на отчетную дату, считаются временные разницы по налоговому учету. В отчетности можно сравнивать выручку по начислению, выручку по актам, видеть затраты и расходы по этапу проекта, рентабельность этапа проекта и проекта (договора) в целом.



Проектные решения «Мониторинг проектирования (проектный документооборот)» и «ДО: Связанные файлы AutoCAD»

 
Проектные решения «Мониторинг проектирования (проектный документооборот)» и «ДО: Связанные файлы AutoCAD» к системам «1С:Документооборот» и «1С:Управление проектной организацией» позволяют:
  • Формировать структуру папок проектной документации исходя из структуры проекта;
  • Совместно вести разработку проектной документации с использованием ссылок между файлами DWG;
  • Централизовано хранить архив проектной документации без потери ссылок между файлами DWG;
  • Определять в «1С:Управление проектной организацией» процент готовности проектной документации и ее разделов на основании статусов документов проектной документации;
  • Осуществлять мониторинг проектирования. Оценивать опережение или отставание выполнения работ проектирования по различным показателям типа: физический прогресс, процент готовности, объемов, трудозатрат, прямых затрат, включая заработную плату, доходов и поступлений в «S-кривых» в ERP-решении «1С:Управление проектной организацией».