Наиболее значимыми реализованными объектами, в работе над которыми принимало участие АО «Авто-Дорсервис», являются:
-
Кольцевая автомобильная дорога вокруг Санкт-Петербурга (КАД).
-
Скоростная платная автомобильная дорога Москва-Санкт-Петербург (в Тверской, Новгородской, Ленинградской областях и в городе Санкт-Петербурге).
-
Автомобильная дорога Адлер-горнолыжный курорт «Альпика-Сервис» и Дублер курортного проспекта в г. Сочи – основные Олимпийские автомобильные дороги «Сочи - 2014».
-
Спортивно - развлекательный комплекс «Игора драйв».
На момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в Microsoft Excel и Microsoft Project. Неудобство использования данного инструмента было вызвано высоким уровнем зависимости от человеческого фактора.
Основные предпосылки к внедрению были следующие:
-
Отсутствие информации о текущем состоянии работ по проектам;
-
Невозможность эффективного управления;
-
Увеличившаяся трудоемкость управления проектами в связи с возросшим количеством проектов и количеством работников.
Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:
-
Оптимизация загрузки исполнителей производственных подразделений. Как следствие, перераспределение загрузки.
-
Своевременное выявление задержек по проектам и исключение срыва сроков проектов за счет своевременной передачи объемов на субподряд. Как следствие, определение барьерных мест при реализации объекта.
-
Определение норм времени исполнителей с разделением по категориям на выполняемый вид работы. Как следствие, определение трудозатрат.
-
Определение количества ресурсов (исполнители, денежные фонды, оснащение, информация) для выполнения работ объекта. Как следствие, определение календарных сроков на будущие объекты.
-
Определение стоимостного и временного эффекта от реализации объектов различными подразделениями (отделами, КГИПами, ГИПами). Как следствие, планирование прибыли предприятия.
Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С». Выбор был сделан в пользу данного продукта, как наиболее подходящего и учитывающего отраслевую специфику.
Компанией ITLand были выполнены следующие работы:
-
Поставка комплекта для клиента;
-
Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;
-
Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение);
-
Первичные работы по контракту (соглашение о намерениях, Разработка Устава проекта, Подписание договора);
-
Обследование и формирование требований;
-
Создание контрольных примеров на данных заказчика;
-
Обучение пользователей.
Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию в январе 2022 года.
В рамках проекта автоматизированы следующие функции:
-
Анализ деятельности в разрезе проектов;
-
Планирование проектов.
Внедрение системы позволило:
-
Осуществлять контроль сроков выполнения всех работ по проекту;
-
Осуществлять контроль учета рабочего времени исполнителей;
-
Анализировать загрузку исполнителей;
-
Повысить эффективность анализа бизнеса.
В рамках проекта автоматизировано 20 рабочих мест. Планируется дальнейшее развитие системы.
Оригинал отзыва