Общее количество штатных сотрудников в организации составляет более 70 человек. За почти 20 лет работы АО «Авто-Дорсервис» разработано более 300 проектов строительства, реконструкции, капитального ремонта и ремонта автомобильных дорог, улиц, объектов придорожного сервиса и пр.

Наиболее значимыми реализованными объектами, в работе над которыми принимало участие АО «Авто-Дорсервис», являются:

  • Кольцевая автомобильная дорога вокруг Санкт-Петербурга (КАД).

  • Скоростная платная автомобильная дорога Москва-Санкт-Петербург (в Тверской, Новгородской, Ленинградской областях и в городе Санкт-Петербурге).

  • Автомобильная дорога Адлер-горнолыжный курорт «Альпика-Сервис» и Дублер курортного проспекта в г. Сочи – основные Олимпийские автомобильные дороги «Сочи - 2014».

  • Спортивно - развлекательный комплекс «Игора драйв».

На момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в Microsoft Excel и Microsoft Project. Неудобство использования данного инструмента было вызвано высоким уровнем зависимости от человеческого фактора.

Основные предпосылки к внедрению были следующие:

  • Отсутствие информации о текущем состоянии работ по проектам;

  • Невозможность эффективного управления;

  • Увеличившаяся трудоемкость управления проектами в связи с возросшим количеством проектов и количеством работников.

Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:

  1. Оптимизация загрузки исполнителей производственных подразделений. Как следствие, перераспределение загрузки.

  2. Своевременное выявление задержек по проектам и исключение срыва сроков проектов за счет своевременной передачи объемов на субподряд. Как следствие, определение барьерных мест при реализации объекта.

  3. Определение норм времени исполнителей с разделением по категориям на выполняемый вид работы. Как следствие, определение трудозатрат.

  4. Определение количества ресурсов (исполнители, денежные фонды, оснащение, информация) для выполнения работ объекта. Как следствие, определение календарных сроков на будущие объекты.

  5. Определение стоимостного и временного эффекта от реализации объектов различными подразделениями (отделами, КГИПами, ГИПами). Как следствие, планирование прибыли предприятия.

Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С». Выбор был сделан в пользу данного продукта, как наиболее подходящего и учитывающего отраслевую специфику.

Компанией ITLand были выполнены следующие работы:

  • Поставка комплекта для клиента;

  • Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;

  • Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение);

  • Первичные работы по контракту (соглашение о намерениях, Разработка Устава проекта, Подписание договора);

  • Обследование и формирование требований;

  • Создание контрольных примеров на данных заказчика;

  • Обучение пользователей.

Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию в январе 2022 года.

В рамках проекта автоматизированы следующие функции:

  • Анализ деятельности в разрезе проектов;

  • Планирование проектов.

Внедрение системы позволило:

  • Осуществлять контроль сроков выполнения всех работ по проекту;

  • Осуществлять контроль учета рабочего времени исполнителей;

  • Анализировать загрузку исполнителей;

  • Повысить эффективность анализа бизнеса.

В рамках проекта автоматизировано 20 рабочих мест. Планируется дальнейшее развитие системы.

Оригинал отзыва