Красцветмет. ИТ перешел с Excel на «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией»

Отрасль (вид деятельности): ИТ-компания
Компания: Красцветмет. ИТ
Продукт: «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Цель автоматизации

Цели внедрения автоматизированной системы:

• Контроль загрузки производственных подразделений
• Корректировка сроков и бюджета проекта
• Уменьшение риска штрафных санкций за счет контроля отклонений от графика и бюджета и своевременного принятия мер
• Сбор данных и формирование отчетности для руководителей, заказчиков и исполнителей по проекту
• Создание единого информационного поля для анализа и принятия управленческих решений по проектам

Какие процессы были автоматизированы на 1С:ERP+РМ

Предпосылки проекта и выбор 1С:ERP+РМ

На момент принятия решения о внедрении новой системы управления проектами работа велась преимущественно в MS Excel. Разрозненные таблицы, сложности синхронизации и ограниченный функционал программы не позволяли заказчикам и исполнителям получать полную картину проекта на всех этапах его реализации.

Критичными факторами стали:

• отсутствие достоверной и своевременной информации для принятия управленческих решений
• некорректный и долгий процесс сбора данных для формирования отчетов и аналитики.

Выбор «1C:ERP+PM Управление проектной организацией»

Исходя из целей и задач, для управления проектами было выбрано отраслевое решение «1C:ERP+PM Управление проектной организацией» от компаний ООО «АйТиЛенд-Софт» (ITLand) и 1С.

Внедрение «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией»

Задачи внедрения:

• создание проекта в системе;
• учет фактических затрат, бюджета за период, стоимости по внешней ставке, себестоимости;
• создание проектных задач; инструменты ресурсного планирования; разработка отчетов;
• настройка подсистемы проектного бюджетирования;
• назначение ролей и исполнителей по задачам.

Система была внедрена специалистами компании «Красцветмет. ИТ». За комплексное сопровождение системы отвечали специалисты ITLand.

Система управления проектами на базе «1C:ERP+PM Управление проектной организацией» запущена 31 июля 2024 года.

Основные пользователи системы

• Проектный офис
• Финансово-экономическое сопровождение
• Административная поддержка

Бизнес-результаты от внедрения

Единое информационное поле для анализа и принятия управленческих решений по проектам

Актуальные данные по срокам и бюджетам проектов

Контроль загрузки по проектам

Контроль себестоимости проектов

Итоги внедрения

Внедрение системы позволило распределять проекты по портфелям с актуальными бюджетами и сроками.

В рамках проекта было автоматизировано 25 рабочих мест.

В планах дальнейшее развитие функционала.

Отзыв заказчика

О компании «Красцветмет. ИТ»

Красцветмет. ИТ - аккредитованная ИТ-компания, разрабатывает и внедряет российские решения для цифровизации и автоматизации производств промышленных предприятий. Компания входит в группу Красцветмет - одного из крупнейших в мире производителей драгоценных металлов и изделий из них.

Кейсы заказчиков – системные интеграторы, IT и консалтинговые компании