В период с 2014 по 2019 год в ООО «ОйлГазПроект» успешно использовалась система «1С:Управление проектной организацией 1.3». В системе велся проектный, бухгалтерский и кадровый учет, осуществлялся расчет заработной платы. Сопровождение системы осуществляла компания ITLand.
В 2021 году, в связи с грядущим завершением поддержки текущей версии системы, потребовался переход на актуальное решение. Для апгрейда был выбран программный продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», который является логическим развитием «1С:Управление проектной организацией 1.3» и предоставляет расширенные возможности для проектного управления и учета.
Компанией ITLand были выполнены следующие работы: оценка потребностей и подбор архитектуры, предложен продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Предприятие приобрело новый продукт и осуществляло запуск и перенос остатков с помощью центра внутренней компетенции. В 2022 году предприятие обратилось за экспертными услугами по запуску контура планирования и план-фактного анализа трудозатрат, в том числе с целью анализа выполнимости перспективных проектов. В рамках поставленной задачи было проведено моделирование бизнес-процессов с учетом сложившегося массива данных, модель была принята для использования, проведено обучение ответственных сотрудников заказчика, контур запустился в промышленную эксплуатацию. Также была оказана методическая помощь по переводу файловой базы данных в серверную, с разворотом серверной базы данных на среде «Астра-Линукс».
Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в части управления трудовыми ресурсами запущена в промышленную эксплуатацию в мае 2022 года.
В рамках взаимодействия дополнительно автоматизировано 5 рабочих мест.
В результате развития системы управления проектами:
-
Усилены функции контроллинга и прозрачности.
-
Обеспечено эффективное взаимодействие между проектными и функциональными службами организации.
-
Руководящий персонал компании оперативно обеспечивается актуальной и достоверной информацией по плановым данным проектов и имеющимися в наличии ресурсами для исполнения.
-
Организовано более эффективное управление ресурсами компании.
-
В результате проведенной модернизации процесса управления проектной деятельностью ожидается увеличение количества одновременно выполняемых проектов, повышение темпов и качество выполнения проектных работ.
-
Обеспечен оперативный контроль хода работ по проектам, своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе проектов.
-
Ведется сбор и анализ истории работ по проектам для совершенствования технологий предприятия по управлению проектной деятельностью.
Пользователи системы:
-
Генеральный директор;
-
Планово-экономический отдел;
-
Производственные отделы.
В планах дальнейшее развитие функциональности системы.