ОКБМ Африкантов: рост прибыли на 10% и снижение производственных издержек на 30% на базе решений «1С:PM»

Отрасль: Атомное машиностроение, энергетическое машиностроение.
Вид деятельности: Научно-производственный центр, опытно-конструкторское бюро (КБ).
Компания: АО «ОКБМ Африкантов»
Продукты: «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»
«1С:Управление проектной организацией»
«1С:Управление проектным офисом»
Победы: «1С:Проект года 2018»

Цель автоматизации

• Автоматизация полного жизненного цикла управления проектами;
• Обеспечение автоматизации всех основных функций, учет отраслевой специфики, быстрого внедрения, запаса прочности по нагрузке, возможности доработок и интеграций.

Какие процессы были автоматизированы на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией», «1С:Управление проектной организацией», «1С:Управление проектным офисом».

Управление проектами, программами и портфелями проектов

ERP функциональность

Предпосылки проекта

Учитывая проектно-ориентированный характер деятельности, менеджмент АО «ОКБМ Африкантов» базируется на одном из стандартов управления проектами — а именно НТК (разработка СОВНЕТ на основании международного стандарта ICB IPMA). Однако, реализация принципов стандарта в IT не отвечала требованиям предприятия. Основные проблемы, с которыми сталкивались сотрудники и руководство компании:

• несогласованность информационных систем, приводящая к дублированию данных, сложности получения актуальных сведений, обновления информации;
• большие трудозатраты, связанные с ручной обработкой данных;
• отсутствие автоматического формирования отчетности;
• ограничения по нагрузкам на информационные системы;
• сложность технической поддержки, сопровождения и доработок IT.

Выбор программных продуктов

Как научно-производственный центр атомного машиностроения, АО «ОКБМ Африкантов» отличается повышенными требованиями к качеству выполнения всех работ, срокам, безопасности. Поэтому IT-решение должно:

• Обеспечивать автоматизацию всех основных функций.

• Учитывать отраслевую специфику ОКБМ, в том числе работу в сфере энергетики.

• Быть эффективным в эксплуатации, начиная с быстрого внедрения и обучения сотрудников работе в системе.

• Обладать запасом прочности по нагрузке — сложности проектов, количеству пользователей, обрабатываемым объемам данных.

• Позволять вносить доработки, делать интеграции с другими информационными системами.

Другими словами, нужно было найти комплексное IT-решение для автоматизации полного жизненного цикла управления проектами. Фактически, речь шла не об одной информационной системе, а о целом ряде, причем в разных классах программного обеспечения для бизнеса:

• ERP – управление ресурсами предприятия.

• PMO – проектное управление.

• MES – оперативное управление производством.

• FRP – управленческий и финансовый учет.

• MDM – управление нормативно-справочной информацией.

С учетом всех требований, проект автоматизации мог стать критично дорогостоящим и сложным. Однако было найдено решение, как выполнить все функциональные условия без раздувания бюджета. Ответом стали три совместных продукта компании ITLand и фирмы «1С»:

1. «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

2. «1С:Управление проектной организацией» 

3. «1С:Управление проектным офисом».

Их бесшовная интеграция позволила решить все задачи АО «ОКБМ Африкантов» и добиться выдающихся бизнес-результатов в течение первых же лет эксплуатации после внедрения.

Основные пользователи системы

• Руководители организации
• Руководители и менеджеры проектов
• Проектные команды
• Участники проектов

Бизнес-результаты от внедрения

Рост на 20% целого ряда ключевых показателей работы

Прирост прибыли на 10%

Почти на треть снизились производственные издержки

Наполовину сократились трудозатраты

Эффекты от внедрения программ линейки «1С:РМ» в АО «ОКБМ Африкантов»

Итоги внедрения

В общей сложности была автоматизирована 1000 рабочих мест АО «ОКБМ Африкантов».

• Руководство компании получило оперативные и актуальные отчеты для принятия управленческих решений, а проектные команды стали действовать эффективнее. 

• Автоматизация процессов и проектной деятельности в режиме единого сетевого план-графика одновременно повысила скорость, точность и экономичность операций. 

• Стало проще управлять загрузкой ресурсов, бороться с простоями и авралами, добиваться максимальной эффективности на каждом участке, получать регламентированную и управленческую отчетность, вести корректирующее управление.

О компании

АО «ОКБМ Африкантов» («Опытное Конструкторское Бюро Машиностроения имени И.И. Африкантова») входит в состав дочерних компаний АО «Атомэнергомаш» — машиностроительного холдинга Госкорпорации «Росатом». Предприятие специализируется на разработках в сфере энергетического оборудования: реакторов, механизмов управления и защиты реакторов, комплексов оборудования для обращения с ядерным топливом, механизмов и устройств для ремонта и технического обслуживания реакторов. 

Кроме того, в сферу деятельности ОКБМ входит теплообменное оборудование для различных теплоносителей (вода, пар, газ, натрий), герметичная энергетическая арматура (регулирующая, предохранительная, запорная), насосы, газодувки, средства контроля и регулирования параметров энергетических установок. Из внепрофильных, относительно атомной энергетики, проектов ОКБМ нужно отметить разработку установок и оборудования для химических, нефтеперерабатывающих производств.

Кейсы заказчиков:
Научные, исследовательские, проектные, изыскательские институты (НИПИ),
Машиностроение, приборостроение, судостроение, авиастроение, конструкторские бюро, НПО