ЗАО «ЛЕНПРОМТРАНСПРОЕКТ» — одна из ведущих организаций в России по комплексному проектированию объектов промышленно-транспортной инфраструктуры. За 80 лет деятельности ЗАО «ЛЕНПРОМТРАНСПРОЕКТ» накоплен уникальный опыт в сфере изыскательских разработок и проектирования различных объектов транспортной инфраструктуры, в том числе железных дорог и станций, мостов, путепроводов, тоннелей, инженерных систем. Эксперты ЗАО «ЛЕНПРОМТРАНСПРОЕКТ» осуществляют также работы по проектному инжинирингу для объектов как гражданского, так и промышленного строительства — в частности для горнодобывающей и перерабатывающей промышленности. 

«Параллельное ведение расчетов для крупных проектов ставит перед нами не только большое количество сложных технологических задач, но и создает значительную нагрузку по координации работ, — сказал генеральный директор ЗАО «ЛЕНПРОМТРАНСПРОЕКТ» Ростислав Николаевич Шкурко. — Мне, как руководителю, необходимо предугадывать, предвидеть деятельность предприятия на 2-3 шага вперед, планировать с высокой точностью доходную и расходную части, распределять и перераспределять производственные силы, оперативно реагировать на изменение внешней среды рынка, особенно в нынешних условиях «кризиса доверия», заблаговременно оценивать риски и принимать верные управленческие решения».

В связи с растущим объемом и сложностью работ специалисты ЗАО «ЛЕНПРОМТРАНСПРОЕКТ» провели исследование отечественного рынка систем автоматизации проектной деятельности в поисках решения, способного оптимизировать управление проектными разработками. Одним из важных критериев при оценке компьютерных систем была названа функциональная комплексность — связь с бухгалтерским учётом, бюджетированием и другими подсистемами, имеющими принципиальное значение для деятельности всего проектного института в целом.

Выбор был сделан в пользу совместной разработки компании ITLand и фирмы «1С» — ERP-системы «1С:Управление проектной организацией 8», ориентированой на автоматизацию управления в проектных институтах. Выбранная система дала возможность создать единое информационное пространство, общее для всех основных подразделений института — проектных и планово-производственных отделов, бухгалтерии, службы кадрового учета и других. Кроме того, благодаря использованию платформы «1С:Предприятие 8», система позволяет оптимально эксплуатировать аппаратные мощности и гарантирует бесперебойную работу даже при пиковых нагрузках.

Внедрение системы «1С:Управление проектной организацией 8» осуществлялось компанией ITLand, в тесном сотрудничестве с сотрудниками заказчика, ЗАО «ЛЕНПРОМТРАНСПРОЕКТ».

В рамках проекта было выполнено обследование основных бизнес-процессов заказчика (с разработкой модели в формате IDEF0) и создание прототипа системы. Далее, после обучения сотрудников ЗАО «ЛЕНПРОМТРАНСПРОЕКТ» приемам эффективной работы в новой системе, в том числе при помощи деловой игры, проведенной на примере реальных данных по некоторым проектам, система была сдана в тестовую эксплуатацию.

По результатам тестовой эксплуатации, для лучшего соответствия специфике автоматизируемого проектного института были выполнены некоторые доработки внедряемой системы. В частности, были разработаны и внедрены методика и модуль для автоматического распределения заработной платы по проектам, а также методики управленческого учета, связанные с дополнительной мотивацией персонала и оценкой эффективности работы подразделений.

В настоящее время внедрение системы «1С:Управление проектной организацией 8» в ЗАО «ЛЕНПРОМТРАНСПРОЕКТ» завершено, и она сдана в промышленную эксплуатацию. Таким образом, проектный институт получил в свое распоряжение мощный современный инструмент для оперативного планирования и формирования управленческой и бухгалтерской отчетности.

«Внедрение новой информационной системы было важной стратегической задачей, и мы справились с ней. Это поможет нам повысить эффективность работы всех подразделений института, что имеет принципиальное значение особенно сейчас, во время нестабильной финансовой обстановки — подчеркнул генеральный директор ЗАО «ЛЕНПРОМТРАНСПРОЕКТ» Ростислав Николаевич Шкурко, — теперь на очереди развитие нашей информационной системы, которое мы планируем осуществлять с уже проверенным партнером, компанией ITLand».