Формализация потребностей «РТСофт»
«На определенном этапе развития мы пришли к выводу о необходимости формализовать управленческие потребностей компании, – рассказывает директор по экономике ЗАО «РТСофт» Анастасия Вощанова, – что привело к инициации проекта по реорганизации и автоматизации системы учета в ЗАО «РТСофт».
В частности, руководством «РТСофт» были выявлены следующие проблемы:
- недостаточная «прозрачность» и, соответственно, уверенность в достоверности данных учета;
- длительные сроки подготовки и выверки отчетности в компании;
- моральное устаревание существующей информационной системы компании, не отвечающее общему технологическому уровню развития компании;
- наличие разнородных, не интегрированных между собой информационных систем для учета первичных хозяйственных операций: бухгалтерия, финансово-экономическая служба, отдел поставок, отдел оплаты труда, отдел кадров, административно-хозяйственный отдел;
- несистематизированные и разобщенные справочники и классификаторы.
Постановка целей и задач проекта по реорганизации и автоматизации системы учета ЗАО «РТСофт»
По результатам анализа выявленных проблем руководством «РТСофт» было принято решение об актуальности создания единого контура для всех видов учета в компании: управленческого, бухгалтерского, налогового и учета по МСФО.
Кроме того, было также принято решение о создании информационной базы для дальнейшей автоматизации процессов компании, в том числе и особенно – процессами управления проектами.
Для достижения поставленных целей были сформулированы следующие задачи:
- упорядочить, унифицировать и определить порядок выполнения работ с системой нормативно-справочной информации;
- проанализировать сближение методологий управленческого, бухгалтерского учета и учета по МСФО;
- создать единое информационное поле для всех видов учета;
- исключить дублирование данных, вводимых в систему, по всем хозяйственным операциям компании;
- обеспечить возможность сопоставления данных во всех контурах учета;
- перенести и оптимизировать существующие наработки компании в новую информационную систему по следующим областям: учет и отчетность по проектам, бюджетирование проектов, мониторинг проектов, прогнозирование движения денежных средств.
Выбор специализированной ERP-системы и подрядчика для ее внедрения в ЗАО «РТСофт»
Сотрудниками «РТСофт» был выполнен анализ информационных систем, представленных на российском рынке и отвечающих требованиям инжиниринговой компании к автоматизации учета и управления.
По результатам исследования сначала был выбран продукт «1C:Управление Производственным Предприятием 8», в связи с его соответствием следующим критериям:
- достаточная функциональность для ведения учета;
- относительно низкая стоимость программного обеспечения, внедрения и сопровождения;
- достаточное количество литературы и сертифицированных центров для обучения работе с программой;
- распространенность на российском рынке;
- актуализация программного продукта на соответствие российском законодательству, РСБУ.
Но затем, учитывая проектную специфику инжиниринговой деятельности и стратегическую важность управления рентабельностью проектов, руководство «РТСофт» остановило выбор на тиражном решении «1С:Управление проектной организацией» - совместной разработке компании ITLand и фирмы «1С».
Основными преимуществами специализированной ERP-системы «1С:Управление проектной организацией», по мнению «РТСофт», являются:
- «бесшовная» интеграция с продуктом «1C:Управление Производственным Предприятием 8», типовая функциональность которого полностью включена в решение «1С:Управление проектной организацией»;
- возможность импорта / экспорта данных по проектам в MS Project;
- наличие дополнительного функционала по управлению проектами, а именно:
- расширенная аналитика для ведения проектов;
- возможность агрегации проектов по портфелям и программам проектов;
- возможность декомпозиции проектов на этапы, пакеты работ;
- гибкий механизм настройки необходимых показателей по проектам с возможность автоматического получения любой информации из контура «1C:Управление Производственным Предприятием 8»;
- укрупненное прогнозирование загрузки трудовых ресурсов по проектам;
- продуманный и полный механизм бюджетирования проектов с возможностью автоматической подгрузки фактических данных по бюджетам из контура «1C:Управление Производственным Предприятием 8»;
- гибкая и наглядная отчетность по проектам, в том числе с графическим отображением информации.
«При выборе подрядчика для внедрения мы исходили из успешного опыта аналогичных проектов и возможностей по быстрой доработке системы, в случае необходимости, – комментирует Анастасия Вощанова, – Поэтому разработчик решения, компания ITLand, полностью устроила нас. В процессе проекта мы не единожды убедились в верности своего решения».
Основные результаты проекта
В рамках проекта внедрения ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» были успешно решены все поставленные задачи, в том числе:
- создана и обеспечена поддержка единой системы нормативно-справочной информации в информационной системе;
- сокращены сроки подготовки месячной отчетности по компании: по управленческому учету на 3-ий рабочий день, по бухгалтерскому учету на 4-ый рабочий день месяца, следующего за отчетным;
- повышена прозрачность и достоверность информации за счет продуманной цепочки последовательного проведения и проверки хозяйственных операций во всех контурах учета, а также возможности спуститься до уровня первичного документа;
- проработана единая методология учета во всех контурах;
- внедрен механизм расчет себестоимости по изделиям / заказам / проектам / бизнес-направлениям;
- автоматизированы прогнозирование движения денежных средств по компании в разрезе по заказам, проектам, ответственным должностным лицам, подразделениям.
Отдельно следует отметить результаты, достигнутые в контуре учета по проектам. В системе «1С:Управление проектной организацией» автоматизированы и внедрены:
- ведение реестра проектов со всей необходимой аналитикой;
- бюджетирование коммерческих и инвестиционных проектов: БДР, БДДС;
- оперативный мониторинг проектов, портфелей проектов и прогнозирование финансово-экономических показателей по проектам по периодам: выручка, маржинальный доход, поступление денежных средств;
- укрупненное прогнозирование трудовых ресурсов по ролям / подразделениям / проектам.
«Таким образом, мы рады констатировать полную реализацию своих планов по модернизации и оптимизации учета и управления компанией, – подытаживает директор по экономике ЗАО «РТСофт» Анастасия Вощанова, – и выражаем благодарность ITLand за разработку эффективного отраслевого решения, а также за партнерское отношение к нашим потребностям и задачам в процессе сотрудничества».
Оригинал отзыва, стр. 1.Оригинал отзыва, стр. 2.
Оригинал отзыва, стр. 3.
Оригинал отзыва, стр. 4.