В проектно-ориентированных организациях существуют важные процессы: управление рентабельностью работы подразделений и обеспечение рентабельности проектов.
Одна из существенных задач, особенно для организаций с трудоемким типом производства — это корректное распределение расходов по заработной плате по подразделениям и проектам.
Бизнес решает эту задачу по-разному: либо ручное распределение в Excel, либо доработки ПО.
При этом, с ростом масштабов организации и количества проектов, объем вопросов растет.
Компания ITLand предлагает типовое решение для автоматического распределения расходов по заработной плате по проектам и подразделениям. Решение охватывает несколько сценариев расчета и распределения расходов по заработной плате в зависимости от потребностей заказчика и используемого ПО.
Разбираем наиболее частые задачи, возникающие у проектных организаций при распределении расходов по заработной плате по проектам и подразделениям:
· сотрудники выполняют работы одновременно на двух и более проектах
· сотрудников и/или проектов слишком много для ручной обработки
· нужно построить отчет по ФОТ проектов за произвольный период, развернуть или сгруппировать по дополнительным аналитическим разрезам
· зарплату сотрудников необходимо разделить не только между подразделениями и проектами, но и между проектными задачами
· при распределении начисленной суммы требуется учитывать вид начисления (переработка, командировочные, отпуск, больничные)
· зарплата сотрудников является закрытой информацией
· ставка одного сотрудника отличается на разных проектах
На вебинаре эксперт ITLand продемонстрирует несколько сценариев расчета и распределения расходов по заработной плате:
1. По фактическим часам – на основании отраженных табелей учета рабочего времени;
2. По согласованным часам – если на предприятии используется процедура согласования часов по проектам;
3. По фактическим (или согласованным) часам с загрузкой суммы начислений из:
- «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакция 3);
- 1С:ERP+PM, если зарплата начисляется там же, где ведется учет по проектам;
- MS Excel.
