«РТСофт» активно разрабатывает и внедряет в своих проектах новейшие технологии, такие как промышленный интернет вещей, искусственный интеллект, большие данные, цифровые двойники, САЦ и другие. На их основе компания создает надежные решения в области интеллектуальных систем управления для различных отраслей промышленности и энергетики.
На момент принятия решения о внедрении специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в «1С:Управление проектной организацией 1.3». Данный программный продукт полностью устраивал, но в связи с завершением поддержки текущей версии, расширением возможностей по автоматизации процессов, пересмотра архитектуры информационной системы для повышения производительности, потенциала и надежности системы необходим был переход на следующее поколение системы. В связи с этим было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С».
Внедрение автоматизированной ERP системы и системы управления проектами преследовало следующие цели:
· Пересмотр и построение архитектуры информационной системы компании (бизнес-архитектуры, архитектуры программных систем, технологической / инфраструктурной архитектуры, информационной архитектуры) с целью повышения производительности и надежности системы, потенциального расширения функциональности, снижение затрат на поддержку, обновления, доработки.
· Комплексный переход с программного продукта «1С:Управление проектной организацией 1.3» на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
· Пересмотр и автоматизация процесса бюджетирования, консолидация данных по группе компаний, решение задач холдинга.
· Управление прибылью, выстраивание сквозной системы от управления трудовыми ресурсами через бюджетирование проектов к бюджету доходов и расходов организации.
· Оптимизация работ по расчету заработной платы, подготовке и сдаче отчетности – переход с устаревшего механизма в 1С:УПП на принципиально новый, реализованный в 1С:ERP.
· Внедрение управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Переход с внедренного в компании решения для управления проектами Microsoft Project 2010 на решение управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» от партнера-разработчика 1С компании "ITLand".
· Подготовка базы для дальнейшей автоматизации:
o Реализация и внедрение проекта CRM.
o Система электронного документооборота – пересмотр, включение в единую информационную систему, переход с программного продукта MS SharePoint на «1С:Документооборот».
o Автоматизация управления процессов разработки, производства собственной продукции, расчета себестоимости единицы выпускаемой продукции.
Компанией ITLand были выполнены следующие работы:
· Поставка комплекта для клиента;
· Установка продукта у клиента;
· Помощь в изучении продукта клиентом;
· Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;
· Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение);
· Обучение пользователей;
· Ответы на возникающие вопросы;
· Абонентское сопровождение.
Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию в апреле 2022 года.
В ходе проекта был выполнен масштабный одноэтапный переход по всем процессам, управленческим задачам и контуру планирования, бюджетирования и отчетности с программного продукта «1С:Управление проектной организацией 1.3» на программный продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
Выполнено одновременное внедрение 1С:ERP в шести организациях с разным типом бизнесом и системой налогообложения. При этом унифицированы и таким образом снижены затраты на сопровождение и повышена прозрачность и управляемость бизнесом: единые цепочки процессов, единая управленческая технология, единая нормативно-справочная информация, единая методика учета и планирования.
Организации ГК РТСофт, включенные в проект автоматизации: ООО «РТСофт-проект», ООО «ЦПР РТСофт», ООО «РТСофт-ВС», ООО «РТСофт-СГ», ООО «ИНТЭЛАБ», ЧУ ДПО "УЦ РТСофт".
Внедренные подсистемы продукта:
· Проекты;
· Продажи;
· Закупки;
· Склад и доставка;
· Производство;
· Кадры;
· Зарплата;
· Казначейство;
· Финансовый результат и контроллинг;
· Внеоборотные активы;
· Регламентированный и налоговый учет.
В ходе проекта проведен анализ процесса управления проектами и типового решения по управлению проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», выбран подход к автоматизации на базе типового решения.
Внедрена и автоматизирована следующая функциональность управления проектами:
· Управление трудовыми ресурсами (собственными и привлеченными) по проектам.
· Управление загрузкой трудовых ресурсов – планирование необходимых трудовых ресурсов на ближайший год по ролям (компетенциям) и ФИО по разным сценариям заключения сделок (проектов).
· Управление бюджетами проектов – автоматический пересчет трудозатрат в статью ФОТ и страховых взносов, ведение БДР и БДДС проектов в информационной системе – утвержденный план, текущий план (прогноз), факт.
· Управление портфелем проектов – мониторинг исполнения пула проектов, сроки исполнения проектов, отклонение от плановых показателей, прогноз выручки и маржинального дохода по проектам и включение его по сценариям в модуле бюджетирования в прогнозную выручку и маржинальный доход по периодам по организациям группы и в консолидированный бюджет группы.
В результате внедрения появилась возможность использовать актуальные и современные возможности решения, которые регулярно обновляются.
В рамках проекта автоматизировано 90 рабочих мест, основные пользователи системы:
· Бухгалтерия;
· Финансово-экономическая служба;
· Казначейство;
· Отдел кадров;
· Служба закупок и логистики;
· Административно-хозяйственный отдел;
· Отдел входного контроля;
· Отдел управления проектами;
· Руководители инженерных подразделений.
В планах дальнейшее развитие системы.