Основное направление деятельности компании – изыскания и проектирование автодорог и искусственных сооружений (мостов, путепроводов, эстакад, тоннелей) на автомобильных и железных дорогах, а также для пропуска линий метрополитена, трамвая, пешеходного движения, коммуникаций, совмещенного пропуска различных видов нагрузок.
Ранее для управления проектами в компании использовались MS Office и частично система предыдущего поколения «1С:Управление проектной организацией» только в части взаиморасчетов с субподрядчиками и заказчиками. Переход на современную информационную систему «1С:PM Управление проектами КОРП» позволил сотрудникам бухгалтерии перейти на современную информационную систему для бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 3.1».
Главная цель внедрения автоматизированной системы управления проектами – систематизация в едином информационном пространстве следующих моментов: выпуск проектной документации, управление графиками проектов, структурой проектной документации, бюджетами проектов, взаиморасчетами с субподрядчиками и заказчиками, банковскими гарантиями как единым целым.
Выбор был сделан в пользу отраслевого решения «1С:PM Управление проектами КОРП», как наиболее полно отвечающего требованиями и специфике работы АО «Трансмост». Продукт является отечественной разработкой компаний ITLand и «1С».
Компанией ITLand были выполнены следующие работы:
· Поставка комплекта ПО для клиента и установка;
· Помощь в изучении продукта клиентом;
· Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;
· Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение);
· Создание контрольных примеров на данных заказчика;
· Обучение проектной команды заказчика;
· Настройка системы.
Система управления проектами на базе «1С:PM Управление проектами КОРП» запущена в промышленную эксплуатацию 30 октября 2022 года.
Система позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:
· Ведение НСИ;
· Формирование календарного плана;
· Управление структурой и планирование выпуска проектной продукции;
· Планирование трудовых ресурсов;
· Планирование прочих затрат;
· Планирование работы субподрядчиков;
· Отражение факта трудозатрат;
· Отражение факта прочих затрат;
· Отражение факта доходов;
· Отражение факта движения денежных средств;
· Отчетность по проектам, программам и портфелям (БДР, БДДС и т.д.);
· Интеграция с другими системами.
В ходе проекта была автоматизирована вся деятельность по управлению проектами по выпуску проектной документации и привлечению субподрядчиков. Разработаны все виды необходимой отчетности по проектам выпуска документации.
Внедрение «1С:PM Управление проектами КОРП» позволило:
1) Систематизировать в едином информационном инструменте для управления проектами выпуск проектной документации, управление графиками проектов, структурой проектной документации, бюджетами проектов, взаиморасчетами с субподрядчиками и заказчиками, банковскими гарантиями.
2) Сократить трудозатраты за счет синергетического эффекта от объединения всех аспектов управления проектами в едином ИТ-инструменте.
3) Предоставить возможность сотрудникам бухгалтерии использовать современный инструмент для ведения бухгалтерского учета последней версии, что тоже позволило сократить затраты на ведение учета.
В рамках проекта автоматизировано 10 рабочих мест. В планах дальнейшее развитие системы.