Руководство ЗАО «Лонас технология» высоко оценило результаты по автоматизации проектного управления инжинирингом, полученные с помощью ITLand

Инжиниринговая компания ЗАО «Лонас технология» входит в состав международной консалтинговой Группы ÅF со штаб-квартирой в Швеции. Поэтому кроме регламентированной и внутренней управленческой отчетности необходима также оперативная подготовка отчетности по МСФО. Это было учтено при внедрении ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» и оптимизации инжиниринговых бизнес-процессов. По результатам эксплуатации ERP-системы руководство ЗАО «Лонас технология» отмечает значительное сокращение времени, расходуемого на консолидацию данных и формирование отчетности.

В частности, среди результатов проекта по внедрению ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» в ЗАО «Лонас технология»:

• затраты времени на консолидацию данных головного офиса и филиала компании в Екатеринбурге сократились на 30% за счет повышения скорости получения отчетов, а также устранения ошибок некорректной актуализации данных, связанных с двойным вводом данных и человеческим фактором при их актуализации;
• перенос информации из бухгалтерского учета в бюджетирование благодаря автоматизации разнесения данных по статьям стал занимать на 80% меньше времени;
• затраты на разнесение зарплаты персонала по проектам основной деятельности и внепроектной деятельности сократились на 90%.

Этого удалось достичь благодаря созданию сквозного бизнес-процесса, который интегрировал функции планово-экономического отдела, бухгалтерии, отдела заработной платы и кадров, финансового отдела и филиала в Екатеринбурге. Теперь заработная плата начисляется автоматически, пропорционально трудовым часам каждого специалиста на конкретных проектах и разносится в виде затрат по проектам. Таким образом, достигается максимальная точность при отнесении затрат на каждый проект.

Подготовка отчетности по МСФО также была модифицирована, начиная с сопоставления планов счетов в регламентированном и управленческом учете с учетом по МСФО. Для автоматизации отчетности по МСФО было разработано несколько концепций – в том числе интегрирующая, на основе которой перераспределили ввод данных между подразделениями ЗАО «Лонас технология», полностью исключив их дублирование.

Новый план счетов МСФО полностью соответствует тому, который принят в головной компании Группы ÅF. Он также достаточно детализирован и универсален для выполнения бюджетирования и планирования по проектам без необходимости трансляции данных из/в МСФО. Все это значительно повысило качество отчетности и обеспечило ее полное соответствие при сопоставлении различных видов учета, включая управленческий.



Более подробно с ходом работ и полученными результатами можно ознакомиться в отзыве об автоматизации проектного управления инжинирингом и отчетности по МСФО, который руководство ЗАО «Лонас технология» подписало для ITLand в рамках другого нашего проекта – подготовки к выпуску книги с рабочим названием «Практика управления».