В 2023 году мы прошли обучение в компании ITLand на курсе «Управление проектами в 1С:УНФ+РМ (Premium)». Нас заинтересовало то, что курс был создан именно разработчиками программы. В пакет консультирования входили видеоуроки по процессу проектного управления средствами программного продукта для малого и среднего бизнеса «1С:Управление проектной фирмой», доступные в любое удобное время, на протяжении 6 месяцев и 6 экспертных часов консультаций, которые включены для лучшего освоения учебного материала и для помощи при моделировании в программе, консультации были индивидуальными, персонализированными.
Цель приобретения курса – получение подходов в планировании проектов, выработка возможных вариантов предварительного расчета стоимости и срока проекта при разных сценариях, детальном учете фактических затрат на проект, прозрачности учета поступлений от заказчика и выплат подрядчикам и соисполнителям.
При производстве продукции мы используем план проекта. Иногда в ходе выполнения проекта приходится решать непредвиденные на этапе планирования трудности, что сдвигает стоимость и срок проекта. Некоторые части работы передаются на аутсорсинг подрядчикам. Как руководителю компании мне нужно контролировать текущее состояние всех одновременно идущих проектов для того, чтобы предпринимать корректирующие действия по нивелированию рисков и управлению открывающимися возможностями для бизнеса.
Компания «Специальные машины» небольшая, поэтому дорогие разработки и внедрения не рассматривались. Наши потребности оценивались несколькими компаниями по автоматизации, но предложения превосходили наш бюджет, и предлагалась архитектура из связки нескольких программ. Кроме того, при внедрении потребовалось бы продумать применение методологии проектного управления, в чем я точно не был уверен, т.к. у каждого свои сильные стороны, но становиться методологом я был не готов, занятость по ведению бизнеса достаточно высокая. Предлагаемая нам заказная разработка программного обеспечения заняла бы длительное время. Поддержка измененных программных продуктов имеет свои особенности, требует дополнительного внимания и бюджета, обучение сотрудников происходит по нетиповым сценариям. На мой взгляд, все эти хлопоты, инвестиции времени и средств - не имели гарантий успеха.
Было принято решение апробировать предложенный ITLand продукт, посмотрев вначале как решаются наши и подобные им задачи на курсах по продукту «1С:УНФ+PM», так как он позиционируется именно для решения стандартных задач проектного управления для малого бизнеса.
На наш взгляд, видеокурс нужная, но не самая важная часть обучения. В нем осваивается механика работы с программой. Более ценным оказались онлайн консультации со специалистом ITLand для адаптации возможностей программы под индивидуальный запрос директора. В результате были продемонстрированы подходы к ведению учета по проектам с использованием типовой, недоработанной конфигурации программы. Разбор настроек программы и проработка ошибок при выполнении сквозного тестового примера без консультаций преподавателя, конечно же, были бы затруднительными при самостоятельном освоении, но, пакет включал помощь при освоении, и мы ей пользовались.
Материал изложен понятно, для освоения базовых подходов проектного управления с нуля – отлично, своих денег стоит. Признаемся, что часть практических заданий выполнили, часть – нет, потому что сконцентрировались на выработке методов работы в программе с учетом сложившегося ранее в компании подхода, нашей специфики.
Основные преимущества курса:
· онлайн консультации и разбор кейсов компании,
· быстрые ответы на вопросы,
· креативность в применении стандартных функций программы.
На текущий момент компанией освоены и используются следующие функции программного продукта:
· сетевой график и работа с его версиями (скорректированный график),
· БДР проекта и массива (портфеля) проектов,
· отчетность по плану выплат, план поступлений (БДДС), включая учет выплат подрядчикам,
· учет расходов денежных средств как с аналитикой по проектам и проектным задачам, так и по процессному управлению,
· выдача заданий по проектам.
В будущем можно попробовать запустить и другую полезную функциональность.
Рекомендую данное обучение другим представителям малого бизнеса, т.к. достаточно много практичных решений с помощью программы для учета того, что раньше велось в разных местах и было несвязанным.
На данный момент в одном программном продукте хранится список проектов, список заданий, план выплат и поступлений - появляется прозрачность. Единое место учета работ по проектам и финансовой информации, которая отражает реальное состояние дел. Есть еще много внутренней работы компании по обучению сотрудников.
Благодарю компанию ITLand за создание методических и учебных материалов и консультанта Егора Собина за помощь в прохождении курса.
Оригинал отзыва