Сейчас, в условиях экономической нестабильности, как деликатно принято называть финансовый кризис, вопросы рентабельности становятся ключевыми для выживания и стабильной работы предприятий. На телеконференции ITLand и «1С» были рассмотрены дополнительные возможности, которые отраслевые ERP-системы дают руководителям в плане снижения издержек и повышения прибыльности на уровне проектов, портфелей проектов, подразделений и компаний в целом.
24 июня в Москве, Санкт-Петербурге, Белгороде, Екатеринбурге, Красноярске, Омске, Самаре, Челябинске и Киеве прошла телеконференция, посвященная вопросам повышения эффективности, конкурентоспособности и рентабельности проектно-ориентированных организаций. Телеконференция была организована разработчиками отраслевых ERP-систем «1С:Управление проектной организацией» и «1С:Девелопмент и управление недвижимостью», компанией ITLand, фирмой «1С» и региональными партнерами в России и на Украине.Докладчики ITLand рассказали собравшимся об отраслевой специфике автоматизации инжиниринговых и сервисных организаций, научных, исследовательских и проектных институтов, девелоперских компаний, а также автоматизации НИОКР и подготовки производства. После просмотра презентаций участники телеконференции обсудили с разработчиками дополнительные вопросы, связанные с практическими аспектами своей деятельности. В завершение встречи была проведена демонстрация ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» в действии.
Организации, которые ограничились удаленным подключением, задали свои вопросы по Интернет. Ниже приведены ответы на некоторые из таких вопросов.
Вопрос
Есть ли готовые решения для нашей отрасли (геодезия, картография, землеустройство)?
Ответ
ERP-система «1С:Управление проектной организацией» разработана для автоматизации любых проектно-ориентированных предприятий – в том числе научных, исследовательский, проектных и изыскательских институтов. Конечно, иногда возникают нюансы, связанные с наследием отраслевой плановой экономики, требующие незначительных доработок системы. По конкретной применимости к Вашей специфике посмотрите пресс-релизы по завершенным проектам на сайте ITLand или сформулируйте четкие требования именно по Вашим бизнес-процессам.
Вопрос
Какие модули входят в «1С:Управление Проектным Офисом» в отличие от «1С:Управление проектной организацией»?
Ответ
В ERP-систему «1С:Управление проектной организацией» входят два решения: «1С:Управление Проектным Офисом» и «1С:Управление производственным предприятием» – в том числе интеграционный межконтурный функционал.
Вопрос
Как учитывается факт выполнения проекта? Какая связь с другими подсистемами?
Ответ
Если речь идет о фактическом исполнении работ, то в контуре управления проектами вносятся специальные документы, фиксирующие объем выполнения проектной задачи или % ее выполнения. В панели проекта и в отчетах, имеющих аналитический разрез «Проект» можно увидеть выполнение проекта в процентах.
Если речь идет о финансовом выполнении, то оно регистрируется при внесении в систему первичных документов, наравне с расходом трудочасов, материальным движением ресурсов и другими фактическими показателями – что также в дальнейшем отображается во всех контурах системы.
Вопрос
Хотелось бы увидеть сравнительный анализ стоимости вашего продукта и зарубежных аналогов (на сегодняшний день).
Ответ
Стоимость ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» иногда в разы, а часто на порядок меньше зарубежных аналогов. В то же время скорость внедрения и скорость последующей адаптации, при изменении процессов бизнеса (что в нынешних условиях происходит во всех организациях) – на порядок выше. Именно в этом заключается одно из основных конкурентных преимуществ ERP-системы «1С:Управление проектной организацией», наряду с другими, обеспеченными надежной, открытой архитектурой платформы «1С:Предприятие 8», а также большим количеством сертифицированных специалистов «1С» по всей стране, готовых обслуживать и развивать системы, разработанные в виде конфигураций «1С».
Вопрос
Как руководитель может совершить управленческое воздействие при отклонении в ходе проекта?
Ответ
ERP-система служит для планирования и мониторинга действий, совершаемых людьми, а также анализа результатов этих действий.
Главная задача информационной системы в том, чтобы оперативно и достоверно информировать руководителя об отклонениях от запланированного. А решения принимают люди, и воздействия оказывают тоже они. Это привилегия человека.
Вопрос
Проводился ли анализ продуктов «1С:Управление проектным офисом» и «1С:Управление проектной организацией» организациями, внедрившими эти продукты?
Ответ
Анализ эффективности внедрений проводили несколько заказчиков ITLand, с отзывами которых можно ознакомиться на этом сайте.