В Санкт-Петербурге прошел VIII ежегодный семинар, на котором обменялись опытом представители проектных и инжиниринговых компаний. Главные спикеры мероприятия - руководители организаций, которые уже автоматизировали управление заказами, экономикой и финансами с использованием методологии проектного управления и специализированных IT-решений. Участники семинара задали много вопросов, получили на них ответы, смогли оценить IT-инструментарий в действии и обсудить с разработчиками нюансы его применения на практике в различных бизнес-контекстах.
ITLand регулярно организует и проводит различные мероприятия, направленные на повышение информированности руководителей проектных институтов, инжиниринговых компаний, других проектно-ориентированных предприятий о новейших методологиях и инструментах для повышения эффективности, конкурентоспособности и рентабельности проектного бизнеса.В числе таких мероприятий вебинары, учебные курсы, личные встречи. Ежегодные семинары — особый формат, потому что они служат площадкой для общения не только разработчиков с пользователями, но и представителей тех компаний, которые используют наши решения. Как правило, доклады делегатов от компаний — заказчиков ITLand вызывают повышенный интерес и оживленные дискуссии.
VIII ежегодный семинар в Санкт-Петербурге не стал исключением. По сложившейся традиции, главные докладчики — руководители компаний с опытом использования решений для автоматизации проектного управления. Поэтому выступающие смогли с разных сторон раскрыть общую тему встречи: Управление проектной организацией: взгляд на эффективность. Каждый делегат презентовал то, что считает важным с учетом опыта своей организации и своих личных выводов:
- Зам. генерального директора по развитию бизнеса ЗАО «Лонас технология» (Группа AF) Елена Кожевникова рассказала собравшимся про особенности и преимущества проектного документооборота в расширение использования системы «1С:Управление проектной организацией»;
- Финансовый директор ООО «СПб-ГИПРОШАХТ» (Северсталь) Екатерина Костина показала в «1С:УПО» как конкретно формировать бюджеты и загрузку персонала, озвучила взгляд на управление экономикой и финансами проектного института, схемы мотивации специалистов, позволяющие увеличить выработку и экономический результат;
- Зам. директора по экономике и финансам ОАО «ВНИПИнефть» (филиал в г. Пермь) на основе 4-х летнего опыта эксплуатации ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» поделился подходом к работе с данными и аналитикой для управления в организации.
Руководители компании ITLand, разработчика специализированных IT-решений для автоматизации проектного управления, представили новый функционал продуктов и ответили на вопросы участников.
Вопросов было много, в том числе сложных. Например:
- Каким образом регистрируется фактические затраты сотрудника по проекту? Например, как осуществляется перерасчет при изменении фактически отработанных часов, изменяющейся ставке?
- Как конкретно учитывается обеспечение разрешительной документацией?
- А комплектация проектно-сметной документацией как выполняется?
- Исполнительной документацией?
- Предусмотрена ли минимизация трудозатрат на ввод данных по текущему выполнению? Какая?
- Есть ли решение по учету текушего выполнения, не принятого заказчиком?
- Каким образом ведется учет прочих вопросов по обеспечению?
