Что нужно руководителю проектной организации для спокойствия? Осознание того, что он контролирует ситуацию. В больших компаниях добиться контроля довольно сложно, тем более, если руководящий состав находится в одном городе, а исполнители в другом. Пребывать в неизвестности относительно дел своей компании некомфортно. Здесь на помощь приходит отчетность, однако не всегда удобно ждать еженедельного или ежемесячного отчета, а затем долго сопоставлять ключевые параметры, чтобы оценить текущую ситуацию, случается так, что информация для принятия стратегического решения нужна немедленно.
На вебинаре «KPI и Отчетность по портфелям, проектам и подразделениям в «1С:Управление проектным офисом» и «1С:Управление проектной организацией» была продемонстририрована простая и эффективная система для контроля и анализа производительности в организации проектного типа.
Спикер остановился на таких вопросах, как:
Планы проектов, подразделений и специальностей:
- Анализ распределения плановых объемов по подразделениям
- Анализ бюджетов (БДР, БДДС)
- Анализ достаточности денежных объемов для обеспечения требуемой загрузки ресурсов
- Анализ плановых физобъемов
- Анализ базового плана проекта по составу работ, срокам, трудозатратам и бюджетам
Оперативный мониторинг выполнения проектов:
- Анализ готовности проектных работ (несколько методов определения %)
- План-фактный анализ загрузки ресурсов
- Анализ проектной документации в разрезе работ проекта
- План-фактный анализ освоения физобъемов
- Анализ рисков (эскалаций проектных работ)
- План-фактный анализ рабочих заданий
- Анализ отклонений от базового плана и версий проекта
- S-кривые проектов
Мониторинг объемов и экономики:
- План-фактный анализ выполнения объемов
- План-фактный анализ бюджетов
- Динамика экономики проекта
Тендерная работа и получение заказов
- Анализ портфеля заказов по статусам продажи
- Анализ достаточности загрузки, анализ выполнимости портфеля
- Анализ денежного потока и загрузки ресурсов с учетом вероятностей старта и заморозки проектов (прогнозирование по методике Go-Get-Freeze)
Антошкин Глеб, Эксперт по автоматизации проектного управления
Для запроса видеозаписи вебинара просим Вас прислать заявку по email info@itland.ru или по телефону +7 (812) 448-1255.