Компания «Техномир» уже более 15 лет специализируется на поставках холодильного оборудования от различных производителей. Специалисты компании работают по двум основным направлениям - комплексное оснащение торговых площадей и полный спектр услуг по установке и обслуживанию промышленного холода. В каждом проекте принимают участие несколько отделов, есть свое производство. Выполняются следующие виды работ: проектирование, поставка оборудования, монтаж, пусконаладочные работы.
Планирование работ, бюджетов проектов и учет фактических результатов ранее велись в системе для управления торговлей. Однако в этой системе отсутствовали инструменты для подробного планирования этапов работ по проекту и мониторинга их реализации.
С ростом числа реализуемых проектов, обработка и анализ данных стали проблематичны. Возникла необходимость перехода на более функциональную систему.
Для автоматизации процессов управления проектами была выбрана система «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанная компанией ITLand совместно с фирмой «1С».
Для повышения эффективности работы в системе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», перед утверждением новой методологии проектного учета в компании, было принято решение обучить сотрудников организации.
В сентябре 2015 года компания ITLand провела обучение на территории заказчика. В рамках курса были подробно рассмотрены сценарии работы по основным бизнес-процессам в системе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
Основные бизнес-процессы, которым обучились сотрудники компании «Техномир»:
- Управление портфелем проектов;
- Управление расходами по ресурсам предприятия;
- Планирование проекта по договорам;
- Учет фактические данные проекта;
- Актуализация проекта, анализ проекта;
- Закрытие проекта;
- Планирование бюджета движения денежных средств (БДДС);
- Планирование бюджета доходов и расходов (БДР) проекта;
- Учет и анализ финансов проекта;
- Формирование план-фактной отчетности по финансам проектов за выбранный период.
Слушатели курса получили методические и практические навыки решения управленческих задач проектной организации в информационной системе посредством прохождения сквозного примера по своим реальным рабочим процессам.
Сотрудники компании «Техномир» отметили подробное, ясное изложение материала и довольны качеством оказанных услуг.
