Пользователи решений «Модуль 1С:PM Управление проектами для 1С:ERP», «1С:PM Управление проектами ПРОФ», «1С:PM Управление проектами КОРП» и «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в последних релизах могли увидеть и опробовать нижеследующие улучшения.
Показатели проектов «Move» и «Move, мес».
Добавлен полезный инструментарий для проектных организаций в условиях нестабильной экономической ситуации. Использование этого инструментария помогает проводить оценку портфеля проектов с учетом различных вероятностей, прогнозировать будущую прибыль и понимать хватит ли денежных средств на покрытие затрат. Во все конфигурации в дополнение к вероятностным показателям «Go, Get, Freeze» добавлены показатели «Move» и «Move, мес». Эти вероятностные показатели используются в отчетах со «скользящим планированием». Они указывают вероятность сдвига суммы этапа проекта, и на сколько месяцев это может произойти.
Фазы проекта.
Добавлен функционал для повышения качества контроллинга работы над проектом «Фазы».
Проекты в системе разбиваются на фазы, которым присваиваются контрольные точки – Ворота Качества (ВК), при прохождении Ворот Качества производится оценка готовых работ и материалов и, только после этого, проект переходит в следующую фазу.
Для удобства контроля хода проекта высшим руководством компании реализован наглядный инструмент Фазы проекта.
В структуре проекта появилась визуализация диаграммы Ганта «Ворота качества (контрольные точки)». В этой диаграмме выводятся контрольные точки и этапы, в которые они входят. Предусмотрено окрашивание интервала в цвета, в зависимости от вида вехи.
Добавлен инструмент «Моделирование эффективности проекта» для моделирования и сравнения нескольких вариантов «что если» на стадии планирования проекта. С помощью этой обработки можно оценить изменение критического пути, сроков, стоимости работ и рентабельности проекта в зависимости от компетенций разных подрядчиков, смоделировать и сравнить несколько альтернативных версий проектов, выбрать наилучший из возможных.
Оповещения.
Добавлена подсистема «Оповещения», при помощи которой вы можете настраивать рассылку о важных для вас событиях на e-mail адрес или отправки sms на мобильный номер телефона. А также настраивать уведомления для других сотрудников, клиентов и подрядчиков.
Данный механизм пригодится в работе для различных целей, например для таких как:
- уведомление об изменении сроков задач, поступлениях денежных средств и любых других важных изменениях проекта;
- уведомление о новом «Заказчике» или подписании договора;
- оповещение о приближении завершения проектных задач и проценте их готовности;
- о перерасходовании средств по проекту;
- об отклонении от плана по задачам или по бюджету проекта;
- оповещение о том, что просрочено прохождение контрольной точки проекта;
- оповещение об отклонении от ключевых показателей проекта;
- регулярное получение отчетов из системы в различных представлениях в зависимости от должности сотрудника;
- автоматическая рассылка напоминаний клиентам о приближающемся сроке оплаты
Подсистема «Оповещения» поможет оставаться в курсе событий проекта даже в условиях отсутствия доступа к системе и вовремя предпринимать корректирующие меры в работе над проектами.
Расширился функционал для «Управления программами проектов».
Проектные задачи проекта можно декомпозировать до отдельных подпроектов, по которым, в свою очередь, осуществляется планирование, диспетчеризация, мониторинг и сравнение плановых и фактических показателей проекта с показателями проектной задачи «родительского проекта». Инструмент может использоваться для тематического планирования и составления и мониторинга исполнения годовой программы.
Надеемся, что перечисленные нововведения позитивным образом повлияют на рабочий процесс пользователей системы. Мы стараемся держать руку на пульсе актуальных подходов к проектному управлению и внедрять эффективные инструменты в наши системы для вашей пользы. Будем рады узнать о ваших потребностях по развитию систем, ждем предложений на e-mail info@itland.ru или по телефону +7 (812) 448-12-55.