«Санкт-Петербургский центр геоинформационных технологий» является филиалом московской компании АО «НТЦ «РАДАР». Филиал создан в 2008 году. Основное направление деятельности - разработка заказного специального программного обеспечения сложных информационных систем. В настоящее время филиал сотрудничает с крупными компаниями для выполнения работ по заказу Министерства обороны РФ.
Для компаний, работающих в государственном секторе, важными требованиями являются выполнение работ в заданные контрактом сроки и объемы финансирования.
Для достижения указанных требований филиал использовал в управлении проектами импортные информационные системы. Однако, используемые системы не смогли обеспечить расчет сроков выполнения проектных задач, планирование и учет трудовых и материальных ресурсов с учетом требований, предъявляемых к выполнению работ в рамках гособоронзаказа.
Ввиду успешного использования в АО «НТЦ «РАДАР» решения «1С:ERP Управление предприятием 2» для управления процессной деятельностью было принято решение об автоматизации процессов проектного управления при помощи модуля «1С:PM Управление проектами для 1С:ERP».
Методологическую базу для автоматизации процессов проектного управления разработала группа сотрудников филиала.
Проект автоматизации был выполнен разработчиком модуля «1С:PM Управление проектами для 1С:ERP» - компанией «ITLand», и включал следующие этапы:
- Проведение встреч для выявления потребностей и обсуждения регламентов, обозначенных Заказчиком
- Консультирование по реализации будущих бизнес-процессов в рамках проектного управления
- Моделирование описанных механизмов работы на типовой системе
- Обучение пользователей
- Создание инструкций пользователей
- Настройка рабочей базы данных
- Настройка рабочих мест пользователей
- Настройка прав доступа
- Ввод системы в эксплуатацию
Автоматизированные процессы:
- Планирование проектов
- Проектное бюджетирование
- Управление проектами и портфелями проектов
- Учет хозяйственных операций по проектам
- Учет рабочего времени по проектам
- Анализ деятельности в разрезе проектов;
- Финансовый анализ по проектам
- Управление денежными средствами проектов
- Управленческий учет
Автоматизировано 10 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 26.05.2016.
Сотрудники Санкт-Петербургского центра геоинформационных технологий положительно отметили возможности и гибкий функционал внедренного решения.
