«ТЭСКО-ГРУПП» – компания Тверского региона, которая оказывает полный комплекс услуг в сфере строительства и девелопмента. «ТЭСКО-ГРУПП» объединяет группу компаний, которые реализуют проекты любой сложности, оказывают услуги полного цикла, от выбора и покупки земельного участка до ввода объектов в эксплуатацию с их последующим обслуживанием.
В настоящее время специалистами «ТЭСКО-ГРУПП» ежемесячно заключаются договоры подряда, поставки, купли-продажи земельных участков, недвижимости и сдачи нежилых помещений в аренду. Большинство из этих договоров также включают различные приложения, дополнительные соглашения, технические задания и акты сдачи-приемки.
Растущий объем бумажных документов требовал повышенного внимания со стороны сотрудников группы компаний, отвлекая от выполнения основной работы. Поэтому было принято решение автоматизировать электронный документооборот. В качестве IT-решения предпочли «1С:Документооборот», как наиболее логичное развитие уже имеющейся линейки программного обеспечения для бизнеса на платформе «1С».
Подрядчиком по внедрению стала компания ITLand, потому что мы оценили оперативность и профессионализм ответов, начиная с ранней стадии переговоров о проекте, многолетний опыт и отраслевую специализацию ITLand. Проект показал, что оценка подрядчика была верной, и он, безусловно, помог завершить внедрение в согласованные сроки, в полном соответствии с нашими требованиями. В частности, были выполнены следующие работы:
- разработка модели договорной работы в части внутренних документов;
- разработка модели работы с входящей/исходящей корреспонденцией;
- разработка инструкции для обработки входящей и исходящей корреспонденции;
- разработка инструкции для учета и хранения документов;
- разработка инструкции для контроля исполнения поручений;
- настройка информационной системы «1С:Документооборот».
Кроме того, эксперты ITLand оперативно консультировали наших сотрудников по скайпу и телефону, отвечая на вопросы о применении различных функций системы, дополнительных настройках.
Благодарим всех специалистов ITLand, которые приняли участие во внедрении, за активную информационную поддержку. Особенно хочется отметить Елену Кулешову за повышенное внимание, стремление к взаимодействию, доброжелательность, понимание наших потребностей и ответственный подход к работе.
1 февраля 2019 года система была запущена в промышленную эксплуатацию.
Анализируя результаты, можем четко сказать, что внедрение «1С:Документооборот»:
- положительно сказалось на взаимодействии между подразделениями «ТЭСКО-ГРУПП»;
- значительно ускорило рассмотрение и поиск документов;
- особенно сильно сократилось время согласования договоров.
Одно из IT-решений, используемых «ТЭСКО ГРУПП» – специализированная система «1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2» (совместный продукт компании ITLandи фирмы «1С»). Функционал системы используется:
- для учета, планирования, контроля, анализа доходов и расходов;
- ввода характеристик объектов;
- учета объектов недвижимости.
Поскольку данные большинства операций фиксируются в документах, в ближайших планах компании интеграция «1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2» и «1С:Документооборот».
