ООО «Северсталь-Проект» основано в 2002 году и является генеральным проектировщиком ПАО «Северсталь». Компания осуществляет весь комплекс проектных работ, начиная со стадии предпроектной проработки, выполняя расчеты в обосновании проектов, до разработки рабочей документации на их реализацию; а также принимает непосредственное участие в разработке стратегической инвестиционной программы (СИП) ЧерМК, выполняя предпроектную проработку всего комплекса инвестиционных мероприятий. Численность сотрудников более 400 человек, офис компании находится в Череповце.
На момент принятия решения о модернизации системы управления проектами, бухгалтерский, налоговый, проектный и управленческий учёт успешно велся в системе «1С:Управление проектной организацией». Планирование загрузки сотрудников, учет графиков работ и выполнения проектов осуществлялись в разрозненных приложениях и системах. Отсутствие единого информационного пространства для работы сотрудников в части планирования календарных планов, доходов проектов и сроков выполнения задач вызывало сложности и снижало оперативность формирования необходимых отчетов.
В связи с этим в 2018 году было принято решение о внедрении системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанной на базе «1С:ERP Управление предприятием». Система является логическим развитием «1С:Управление проектной организацией» и предоставляет дополнительные возможности для проектного управления и учета.
Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» преследовало следующие цели:
1. Создание единого информационного пространства на платформе, дающей возможность в будущем развивать и совершенствовать информационную систему.
2. Организация единого информационного пространства для управления следующими блоками:
- Проектное управление (сроки, трудозатраты, финансы);
- Бюджетирование;
- Регламентированный и управленческий учет.
3. Регулирование проектной деятельности предприятия для управления рентабельностью и эффективного выполнения обязательств по договорам.
4. Формирование оперативной управленческой отчетности.
Для реализации проекта была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты «Северсталь-Проект», «Северсталь-Инфоком Софт» и ITLand.
В рамках проекта специалистами ITLand были выполнены следующие работы:
1. Проектирование системы:
- Описание бизнес-процессов и выявление функциональных требований пользователей;
- Обследование используемых информационных систем на предмет интеграции с ними или их замены;
- Моделирование на типовой системе;
- Разработка отчета о проектировании информационной системы.
2. Запуск подсистемы «PM. Управление проектами» системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»:
- Перенос нормативно-справочной информации из «1С:Управление проектной организацией»;
- Перенос текущих проектов из «MS Project»;
- Модификация подсистемы «PM. Управление проектами» в соответствии с требованиями пользователей;
- Разработка механизма распределения зарплаты по проектам в управленческом учете;
- Разработка инструкций пользователей;
- Обучение пользователей;
- Запуск в эксплуатацию.
Запуск подсистемы «PM. Управление проектами» в промышленную эксплуатацию состоялся 1 апреля 2019 г. Консультационную поддержку оказывают специалисты компании ITLand.
В ходе проекта автоматизированы следующие процессы:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
- Управление портфелями и программами проектов;
- Управление проектами;
- Управление загрузкой трудовых ресурсов;
- Учет хозяйственных операций по проектам;
- Анализ деятельности в разрезе проектов;
- Планирование проектов;
- Анализ KPI проектной организации;
- Распределение заработной платы по проектам;
- Оповещение пользователей о событиях по проектам;
- Учет рабочего времени;
- Учет договоров.
Автоматизировано порядка 400 рабочих мест, пользователи системы:
- Проектный офис;
- Договорной отдел;
- Производственные отделы и группы;
- Финансово-экономический отдел.
В планах дальнейшая модификация подсистемы «PM. Управление проектами» в соответствии с требованиями пользователей, а также запуск подсистемы «Бюджетирование» системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
