Возможности

Решение «Управление Проектным Институтом» обеспечивает контроль над всеми существенными зонами внимания руководителей НИПИ. Информационная система автоматизирует управление проектными работами и выпуском проектной документации, финансами договоров, заказов и проектов, загрузкой трудовых ресурсов и учетом рабочего времени специалистов.

Программно-методологический комплекс «Управление Проектным Институтом» учитывает специфику работы всех сотрудников проектного института: начальников проектных отделов, главных инженеров проектов (ГИПов), проектировщиков, Планово-производственного отдела (ППО), Договорной службы, Бухгалтерии, Финансового отдела и других.

Каждый из них, в зависимости от своей роли, получает определенный уровень доступа к информационной системе. Это облегчает и ускоряет поиск нужной информации, а также повышает безопасность хранения данных.

В частности, возможна автоматизация управления следующих отделов:

• Финансовый отдел
• Планово-производственный отдел
• Планово-экономический отдел
• Отдел бухгалтерии
• Отдел труда и заработной платы
• Отдел кадров
• Технологический отдел
• Отдел нормирования
• Отдел качества
• Отдел маркетинга
• Отдел выпуска готовой продукции

Благодаря комплексному подходу, устраняется двойной ввод данных сотрудниками разных отделов, актуализация выполняется быстро и безошибочно, доступ к информации в системе все пользователи с соответствующими полномочиями получают немедленно. Все это значительно повышает оперативность и точность работы.

Решение обеспечивает автоматизацию проектных институтов по следующим основным направлениям:

• ERP – управление ресурсами предприятия
• PMO – управление проектами, портфелями и программами проектов
• CRM/SRM – управление отношениями с заказчиками и подрядчиками

Кроме того, при помощи интеграционных интерфейсов, в «Управление Проектным Институтом» могут быть включены системы управления документооборотом, различные учетные и другие системы.

К технологическим и функциональным задачам, которые помогает выполнять наше решение, относятся все основные управленческие действия, включая документацию, экономику, планирование. А именно:

1. Мониторинг и анализ показателей деятельности проектного института

2. Управление продажами и формирование объема заказов проектного института

• Управление продажами ПИР
• Управление портфелем продаж (Pre-Sale)
• Управление процессами продаж, внутренних и внешних согласований, тендерных процедур
• Расчет стоимости договора/титула
• Расчет рентабельности договора/титула
• Расчет прогнозируемого денежного потока по ожидаемым продажам

3. Годовое планирование, составление тематического плана, управление загрузкой специальностей и отделов

• Планирование работ проектирования по специальностям и отделам в объемах
• Планирование работ проектирования по специальностям и отделам в человеко-часах
• Распределение объемов ПИР по специальностям и отделам
• Расчет загрузки специальностей и отделов (в часах, в объемах)

4. Проектное бюджетирование, корпоративное бюджетирование

• Составление БДДС, БДР проектов и внепроектной деятельности
• Составление консолидированных БДДС, БДР
• Получение факта БДДС, БДР
• Составление план-фактной отчетности БДДС, БДР

5. Управление контрактами и договорами с Заказчиками и Субподрядчиками, управление этапами работ и диспетчирование выполнения контрактов

• Планирование сроков этапов проектов
• Планирование доходов и поступления оплат по этапам проектов
• Планирование прямых расходов и выплат по этапам проектов (субподряды, командировочные, зарплата)
• Мониторинг выполнения этапов договоров ПИР
• Учет первичных документов по контрактам

6. Технологические и событийные модели проектов, мониторинг выполнения, диспетчирование работ

• Нормирование технологических работ
• Моделирование проектов (договоров, заказов)
• Расчет расходов на з/пл специальностей по трудоемкости работ и нормам стоимости
• Управление проектированием через событийные технологические модели
• Мониторинг выполнения работ ПИР

7. Планирование и учет выпуска проектной документации

8. Учет фактически потраченных человеко-часов, учет рабочего времени

9. Распределение факта из первичных документов по статьям, ЦФО, этапам проектов

10. Управление рентабельностью

• Позаказный расчет управленческой себестоимости проектов (директ-костинг)
• Расчет прогнозируемой рентабельности проекта по методике освоенного объема

11. Управление платежеспособностью, Казначейство Хозрасчет

12. Управленческий учет незавершенного производства

13. Бухгалтерский и налоговый учеты

14. Расчет заработной платы и кадровый учет

15. Налоговое планирование (расчет планируемого незавершенного производства)

Таким образом, при помощи ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» и отраслевой методологии, входящей в состав решения «Управление Проектным Институтом» можно получать полную актуальную отчетность и осуществлять быстрое, эффективное управление проектным бизнесом.