АО «Центральное конструкторское бюро машиностроения» (основано в 1945 году) - входит в машиностроительный дивизион Росатома – Атомэнергомаш и является единственным в стране разработчиком и изготовителем главных циркуляционных насосов для всех типов российских реакторов ВВЭР. Кроме того, предприятие проектирует и производит герметичные, консольные, питательные, аварийные насосы для атомных станций, а также широкий спектр дистанционно управляемого оборудования АЭС для работы с радиоактивными материалами. ЦКБМ располагает многопрофильным конструкторским коллективом, собственной исследовательской, экспериментальной и производственной базой. Сегодня на предприятии работает более 1 200 специалистов.
На момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в разрозненных приложениях, в основном использовались Microsoft Excel и Microsoft Project. Отсутствие единого информационного пространства не позволяло оперативно получать актуальную информацию о текущем состоянии проектов, что затрудняло контроль их выполнения, не позволяло гибко и оперативно реагировать на возникающие изменения.
Ввиду наличия в АО «ЦКБМ» решения «1С:ERP Управление предприятием 2» для управления процессной деятельностью было принято решение об автоматизации процессов проектного управления при помощи «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP». При подборе системы также был принят во внимание тот факт, что продукт внесен в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсязи.
Разработчик решения – отечественная компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»), более 15 лет специализируется на автоматизации проектного управления. Линейка продуктов «1С:PM Управление проектами», разработанная и поддерживаемая ITLand, используется более чем в 300 проектных организациях. По перечисленным причинам, а также в связи с экспертизой при инициации проекта внедрения, партнером была выбрана компания ITLand.
Цели проекта по автоматизации проектного управления в АО «ЦКБМ»:
1. Создание единого информационного пространства на платформе, обеспечивающей возможность последующего расширения контуров автоматизации и масштабирования.
2. Автоматизация следующих бизнес-процессов:
-
Формирование и актуализация календарного графика проектов;
-
Формирование структуры программ проектов (многоуровневых проектов);
-
Планирование и контроль ключевых вех проекта;
-
План-фактный анализ проектов;
-
Проектное бюджетирование;
-
Управление проектными заданиями;
-
Создание и управление шаблонами проектов;
-
Расчет и анализ проектных показателей эффективности (KPI).
3. Формирование оперативной управленческой отчетности.
Для реализации проекта была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты АО «ЦКБМ» и ITLand. Внедрение системы проводилось двумя последовательными фазами: «Быстрый старт» и «Внедрение» («Стандартный проект»).
Основной целью «Быстрого старта» являлось практическое ознакомление ключевых бизнес-пользователей с возможностями «1С:PM Управление проектами». Для этого в АО «ЦКБМ» был внедрен типовой функционал системы на небольшом количестве проектов.
По итогам использования были сформулированы функционально-технические требования для полноценного внедрения системы, а также задачи по ее доработке в соответствии со спецификой работы предприятия. Кроме того, благодаря прохождению фазы «Быстрый старт», удалось сформировать внутреннюю команду продвинутых пользователей, хорошо ориентирующихся в системе и готовых оказывать консультации по ее использованию другим сотрудникам АО «ЦКБМ».
В рамках проекта специалистами ITLand были выполнены следующие работы:
1. Фаза «Быстрый старт»:
-
Перенос нормативно-справочной информации из сторонних информационных систем;
-
Перенос нескольких текущих проектов из MS Project;
-
Обучение пользователей;
-
Запуск в опытную эксплуатацию.
2. Фаза «Внедрение» («Стандартный проект»):
2.1. Проектирование системы:
-
Выявление функциональных требований пользователей на основе обратной связи, полученной в ходе Фазы «Быстрый старт»;
-
Обследование используемых информационных систем на предмет интеграции с ними или их замены;
-
Моделирование на типовой системе.
2.2. Кастомизация «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»:
-
Модификация системы в соответствии с требованиями пользователей;
-
Разработка механизма интеграции с системой управления жизненным циклом продукта Windchill в качестве хранилища проектной документации;
-
Разработка механизмов загрузки данных о сроках и готовности задач проектов из сторонних систем;
-
Разработка инструкций пользователей;
-
Обучение пользователей;
-
Запуск в промышленную эксплуатацию.
Система «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» запущена в промышленную эксплуатацию 1 марта 2021 г. Все цели, поставленные перед началом проекта, достигнуты.
Ключевые результаты проекта:
1. Создана единая автоматизированная система для эффективного планирования и контроля выполнения проектов.
2. В системе обрабатывается более 80 проектов.
3. Выстроена иерархическая структура проектной деятельности через систему взаимосвязанных проектов, подчиненных друг другу.
4. Произведена унификация структуры проектных работ для «условно-типовых» проектов Заказчика.
5. Разработана и внедрена индексируемая система хранения проектной документации обрабатываемых в системе проектов, путем интеграции «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» с ИС Windchill.
6. Система обеспечивает формирование отчетности для заинтересованных структурных подразделений и руководства АО «ЦКБМ».
В ходе проекта автоматизированы следующие процессы:
-
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
-
Управление портфелями и программами проектов;
-
Управление проектами;
-
Учет хозяйственных операций по проектам;
-
Анализ деятельности в разрезе проектов;
-
Планирование проектов;
-
Оповещение пользователей о событиях по проектам;
-
Работа с проектной документацией.
Автоматизировано 50 рабочих мест, пользователи системы:
-
Отдел поставок;
-
Финансово-экономический отдел;
-
Конструкторские отделы;
-
Отдел управления качеством;
-
Технологический отдел.
В планах дальнейшая модификация системы в соответствии с требованиями пользователей, а также дальнейшее развитие в части блоков «Закупки», «Управление трудозатратами», «Управление рисками» и т.д. Консультационную поддержку оказывают специалисты компании ITLand.
