На данном этапе осуществляется управление работами внутри подразделений. Управление работой подразделений позволяет планировать и анализировать загрузку ролей и трудовых ресурсов подразделения.
Управление работами внутри подразделений
В организациях с матричной структурой управления руководитель проекта делегирует часть своих полномочий руководителю структурного подразделения.
Руководитель проекта выполняет предварительное верхнеуровневое планирование, после чего отправляет задание на углубленное планирование и прогноз руководителю подразделения.
Руководитель подразделения уточняет работы, назначает исполнителей, распределяет выданные ему ресурсы.
Функциональность по управлению работой подразделений также позволяет анализировать загрузку ролей и трудовых ресурсов подразделения.
Рабочее место руководителя подразделения
Рабочее место руководителя подразделения предназначено для вывода информации о проектных задачах для руководителя подразделения, их текущем состоянии, выделенных трудозатратах и назначенных ресурсах.
Рабочее место позволяет на основании отображаемой информации сформировать:
- Анализ выполнимости проектов
- Прогноз трудозатрат по ролям
- Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам
Сводный прогноз трудозатрат по ролям
Из панели руководителя подразделения можно перейти в документ "Прогноз трудозатрат по ролям".
Этот документ позволяет выявить простои или перегрузки ролей трудовых ресурсов, проанализировать причины их появления, перераспределить загрузку роли по месяцам в соответствии со сроками проектных задач и фактическими трудозатратами.
Помимо этого, документ можно использовать для формирования отчета подразделения за выбранный период.
Сводное планирование трудозатрат по трудовым ресурсам
Документ «Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам» позволяет:
- Анализировать список проектных задач, ожидающих назначения трудовых ресурсов;
- Анализировать список трудовых ресурсов, не назначенных на проектные задачи;
- Назначать трудовые ресурсы на выполнение проектных задач;
- Анализировать текущую загрузку трудовых ресурсов по проектным задачам;
- Анализировать наличие перегрузок трудовых ресурсов;
- Выравнивать загрузку трудовых ресурсов;
- Выстраивать равномерную загрузку трудовых ресурсов;
- Анализировать фактические данные трудозатрат по трудовым ресурсам.
Для удобства использования в документе есть возможность проанализировать загрузку ресурса в виде диаграммы.
Дополнительно можно вывести информацию о занятости трудовых ресурсов в конкретных проектных задачах на диаграмме Ганта.
Экономика подразделения
Система позволяет планировать и анализировать финансовые показатели работы подразделения, в том числе с разделением на работы, выполняемые субподрядными организациями и собственными силами (подразделениями).
Система позволяет планировать как доходы, так и расходы организации в разрезе подразделений и обеспечивает возможность формирования финансового результата по каждому подразделению.
Для реализации такой возможности в программе включается учёт по подразделениям.
KPI работы подразделений
Панель ключевых показателей (KPI) предназначена для руководителя проектной организации, руководителя проекта или руководителя подразделения для возможности анализа состояния проектов компании по ключевым показателям эффективности.
В Панель ключевых показателей можно подключать любые отчеты 1С – это могут быть отчеты со структурой диаграммы или таблицы, в том числе с отбором по подразделению.
Для некоторых виджетов реализованы расшифровки с диаграммами, которые позволяют оценить не только состояние ключевых показателей, но и характер их динамики.
Панель ключевых показателей, благодаря её высокой информативности, простой и понятной визуализации часто выводят на начальную страницу программы.
