1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой

"1С: УНФ+PM Управление проектной фирмой" – программный продукт Центра разработки ITLAnd и 1С, который содержит все нужные инструменты для успешного управления малыми и средними предприятиями, работающими в сфере проектного менеджмента.

Данное решение предназначено для автоматизации проектных, архитектурных конструкторских бюро, а также инжиниринговых компаний. Система управления проектами может использоваться и на других предприятиях, работа которых связана с управлениями проектами.

Конфигурация модуля автоматизации совмещает в себе все преимущества типового "Управления нашей фирмой" и "PM Управление проектами ПРОФ". Она представляет собой единую информационную среду для успешного управления финансовыми, материальными и человеческими ресурсами. Программа сохранила все основные возможности и механизмы данных решений и в полной мере использует технические возможности платформы 1С. Программный продукт покрывает все актуальные потребности компаний, включая автоматизацию, бюджетирование, управленческий учет, CRM и сводит к минимуму риски, которые могут возникнуть при использовании нескольких информационных систем.

Функциональные возможности продукта «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой»

Контур «Управление проектной фирмой»

• Продажи
• CRM
• Закупки, склад, производство, отгрузка под проекты
• Управление финансами
• Пульс проектного бизнеса (KPI)

Контур «Управление проектами»:

• Управление проектами
• Планирование содержания и сроков проекта
• Планирование объемов и поставок проекта
• Планирование субподрядов и материальных затрат проекта
• Планирование персонала и трудозатрат проекта
• Управление загрузкой и рабочим временем по проектам
• Регистрация фактических данных и событий проекта
• Управление финансами проектов
• Диспетчирование проектных работ
• Актуализация проекта
• Версионирование проекта
• План-фактный анализ проекта
• Управление коммуникациями проекта
• Управление знаниями
• Управление документами проекта
• Анализ проектов с группировкой по портфелям и программам
• Управление ресурсами проектной фирмы

Функциональные возможности "1С: УНФ+РМ Управление проектной фирмой":

• Сроки и работы проекта

В разделе 1С с УНФ "Сроки и работы проекта" формируется общий список проектов, планируются сроки их выполнения и содержание, а также вводятся фактические данные о статусе, исполнения (в процентах). Через модуль пользователю доступно управление документами, версиями проекта, его актуализация и анализ успешности показателей как по факту, так и по соответствующей планировке. Проекты могут группироваться по программам и портфелям для более удобной работы. Другими словами, в данном разделе 1С УНФ ведется полный учет по проектам: можно создать задание на работу, составить заказ-наряд, указать сроки исполнения и отслеживать время выполнения проекта в режиме онлайн.

• Проектное бюджетирование в 1С УНФ

Важнейшая составляющая системы управления 1С УНФ в строительных, проектных, инжиниринговых и других компаниях. С помощью данного модуля выполняется планирование самых разных хозяйственных операций, которые необходимы для достижения материальных целей организации. Функционал блока включает планирование поступлений, расходов средств и доходов, а также выплат по проектам. В системе управления проектами регистрируются фактические данные и актуализируется бюджет, планируются выпускаемые и фиксируются реальные объемы работ.

Через проектное бюджетирование можно вести табличный и графический анализ, отслеживать маржинальность и денежные потоки, следить за сроками исполнения и другими важными показателями проектов.

• Ресурсы проектов

Внедрение проектного управления на предприятии позволяет планировать трудовые, материальные ресурсы и время, которые будут затрачены на исполнение проекта. Ресурсы проектов объединяют совокупность аппаратных средств и людских ресурсов, которые задействованы в исполнении той или иной задачи.

В функционал входит назначение исполнителей и руководителей проектной задачи, управление рабочим временем и распределение трудозатрат по сотрудникам, учет внутренних работ и отслеживание загрузки.

• Подразделения

С помощью данного раздела ведется кадровый учет. Структура предприятия отображается в виде иерархического справочника, где посредством выбора указываются подразделения и назначаются руководители проектов. В подразделениях планируется и анализируется загрузка по ролям, выполняется расчет финансовых показателей деятельности предприятия.

• ТМЦ

Раздел рассчитан на учет материалов, товаров и готовой продукции. В нем задаются и регистрируются материальные затраты проекта и фактически выполненные субподрядные работы. Доступен анализ движения товарно-материальных ценностей в двух разрезах: проектных работ либо проектов.

• Общефирменное бюджетирование и экономика

Бюджетирование всегда связано с обработкой огромного массива данных, поэтому для составления бюджета это комплексное решение подходит лучше всего. С помощью данного раздела выполняется управление денежными средствами, формируется общий бюджет по проектам, делается распределение и начисление заработной платы сотрудникам и многое другое.

• CRM и продажи

Данный раздел предназначен для работы с клиентами, ведения истории сотрудничества, формирования воронки продаж и оценки результатов. Пользователь может индивидуально настраивать варианты отчетов: воронка продаж по лидам, заказам, по покупателям.

• KPI, пульс проектного бизнеса

KPI – ключевой показатель эффективности и успешности деятельности организации. Посредством мониторинга финансовых показателей руководитель получает оперативную информацию об основных показателях деятельности компании.

• 1С УНФ: документооборот

Программа предполагает два варианта работы с документацией в зависимости от используемой подсистемы (внешней или внутренней):

• Хранений файлов в "1С: Документооборот";
• Хранение в информационной базе.

Типовые действия с документацией, такие как редактирование, открытие, сохранение, выполняются непосредственно из системы. Создавать, редактировать и сохранять некоторые типы объектов (проектов или проектных задач) доступно в "1С: Документооборот".

• Renga

Наличие открытых форматов и единое информационное пространство позволяют автоматизировать и контролировать весь процесс развития проекта, начиная с его подготовки, и заканчивая его реализацией.

Возможности

• BIM-плеер – 3D-визуализация объектов, по которым ведется работа и динамики готовности на основании взаимосвязей строительства и сроков исполнения.
• Выгрузка моделей зданий в 3D – отображение зданий в программе, возможность сопоставления элементов моделей с выполненными работами.

Функционал программного продукта позволяет отключать или включать разные прикладные решения, то есть настроить 1С с УНФ без изменения конфигурации (программирования). Он обеспечивает комплексный подход к реализации широчайшего спектра задач и позволяет выполнять их наиболее эффективно.