- Планирование персонала и трудозатрат проекта
- Управление ресурсами проектной команды
- Управление загрузкой и рабочим временем по проектам
- Управление коммуникациями проекта
- KPI проектов по трудоемкости
- Управление работами внутри подразделений
- KPI работы подразделений
Планирование трудовых ресурсов проекта
В системе реализована возможность назначения руководителя проектной задачи, с автоматическим назначением на все ее подзадачи, отличного от руководителя по проекту в целом.
Ключевым моментом системы является ролевая структура кадрового состава. Этот подход облегчает планирование, управление и анализ как управления трудовыми ресурсами проекта, так и проектом в целом.
Каждому сотруднику в системе назначается конкретная роль, за которой закрепляется должность на предприятии.
Трудовой ресурс в системе представлен как совокупность человеческих ресурсов и аппаратного обеспечения, которые назначаются для исполнения элементарных проектных работ (работ, которые не декомпозируются в системе).
Роль трудового ресурса — это теоретический трудовой ресурс, который включает в себя профессиональный уровень, функции и место в функциональной иерархии предприятия. Роли используются на стадиях планирования проекта, анализа выполнимости проекта, и оперативного планирования загрузки трудовых ресурсов.
Назначение трудовых ресурсов на проект – занесение информации о том, какие ресурсы запланированы к исполнению проектных работ.
Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи – регистрация информации в системе о том, какие роли планируется привлечь к выполнению работ по конкретной задаче. Здесь также отмечаются объемы трудозатрат и их стоимость.
Возможно внесение стоимости трудовых ресурсов двумя способами: вручную или путем заранее присвоенной нормированной стоимости использования конкретного ресурса.
Назначение конкретных трудовых ресурсов и планирование трудозатрат проектной задачи – заведение в систему информации о трудовых ресурсах назначенных для исполнения конкретной проектной задачи.
Анализ загрузки трудового ресурса
Для проведения оценки выполнимости проектов в системе есть обработка "Анализ загрузки ресурсов". С помощью этой обработки можно вовремя обнаружить конфликт использования ресурсов между утвержденными, выполняемыми и планируемыми проектами организации (ресурсный конфликт).
Для проведения анализа загрузки специалистов в системе имеется отчет, с помощью которого можно отследить информацию о планах по загрузке специалистов в разрезе проектов, проектных задач, элементарных операций и периодов времени.
Оперативная загрузка специалистов
Для составления планов оперативной загрузки специалистов по проектам в системе создана обработка, при помощи которой распределяется время специалистов между задачами различных проектов.
Для регистрации затраченного рабочего времени по проектам в системе есть соответствующий документ "Распределение рабочего времени за неделю". В этот документ заносятся данные о распределении рабочего времени конкретного сотрудника между проектными и внепроектными задачами на протяжении календарной недели, также в систему вносятся данные о потерях времени (нерезультативно затраченное время).
