Приглашаем на бесплатный вебинар
Планирование портфеля проектов на 2025 год:
объемы работ, загрузка подразделений
в новой 5-й редакции «1С:РМ Управление проектами»

На вебинаре разбираем планирование проектной деятельности на следующий год:

• формирование и выполнение производственной программы с учетом текущих и перспективных проектов
• управление загрузкой подразделений организации
• выявление точек роста объемов работ
  
  

Для формирования программы проектов на следующий год руководителю проектного производства необходимо запланировать объем работ, сопоставить их с прогнозом загрузки. Одна из проблем – разрозненность данных. В ходе выполнения проектов требуется оперативная корректировка портфелей. Для этого нужны связанные данные по срокам, ресурсным планам, объемам работ. 

Распространенная практика ведения структуры проекта в одном приложении (например, MS Project), ресурсных планов и объемов работ – в другом (в Excel и онлайн-таблицах), а учетных данных - в системе 1С не дает взаимосвязанного редактирования и пересчета информации.

Управление проектами в «1С:РМ» позволяет планировать проекты, входящие в состав портфеля, с учетом длительности, сроков, трудоемкости, объемов работ. Руководитель получает инструмент контроля законтрактованных и перспективных проектов накопительно, в разрезе периодов и тематик. «1С:РМ» позволяет сравнивать фактические данные текущего периода с целевым диапазоном, анализировать объемы работ, выполнимость планов.

Разберем, как в «1С:РМ» анализировать и корректировать портфели через работу с данными конкретных проектов.

1. Формирование тематического плана. Укладываются ли прогнозы по портфелю в заданный целевой диапазон?
2. Анализ загрузки подразделений. Совпадают ли потребности в трудовых ресурсах с их фактическим наличием в компании? 
3. План для договорной кампании. Какой объем подлежит контрактации по конкретному портфелю?
4. Актуализация/прогноз исполнения тематического плана. Выполняем план или срываем?