+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Отзывы

Проекты и отзывы

Фонд просвещения «МЕТА»: пионер автоматизации управления благотворительными проектами среди НКО.

Фонд просвещения «МЕТА»: пионер автоматизации управления благотворительными проектами среди НКО.


В 2012 году Фонд «МЕТА» стал одной из первых некоммерческих организаций, использующих в своей деятельности автоматизированную систему управления на базе «1C:Управление проектной организацией». Поддержку в процессе внедрения с первых дней оказывает разработчик программного модуля компания ITLand.

Для обеспечения прозрачности движения финансов, обобщения и анализа информации по проектам, а также своевременной и точной отчетности перед стейкхолдерами, с 2012 года Фонд просвещения «МЕТА» перешел на работу в ERP-системе с использованием «1C:Управление проектной организацией». Компания ITLand стала партнером Фонда в этой работе.

К некоммерческой организации предъявляются нестандартные требования – ее системе управления проектами, учету средств доноров, отчетности. В связи с этим потребовалось  модифицировать модуль управления проектами под специфику НКО. Фонд «МЕТА» сформировал подробное техническое задание с описанием специфики деятельности и отчетности НКО для доработки системы. Благодаря этому сотрудничеству появилась адаптация решения специально для управления благотворительными проектами в НКО.

Для Фонда «МЕТА» в условиях параллельного ведения большого числа проектов, использование автоматизированной системы управления позволило повысить скорость обработки документов и информации, постоянно отслеживать бюджет каждого проекта в отдельности и организации в целом. Модуль позволяет консолидировать большой массив информации по проектному управлению, формировать аналитические и финансовые отчеты в динамике. Кроме того, автоматизация помогла сонастроить работу всех служб Фонда.

Система контролирует сроки реализации этапов проектов и подготовку отчетов для благополучателей,  накапливает архив информации об истории программной деятельности и сохраняет лучшие практики, а выполняемый в «1C:Управление проектной организацией» многомерный анализ позволяет оперативно получать любую финансовую и аналитическую информацию о проектах.

На сегодняшний день система успешно функционирует, ее используют в работе 15 пользователей. Система введена в промышленную эксплуатацию 1 января 2013 года.

«В фонд поступают денежные средства от многих доноров и соблаготворителей, и далее они направляются на разные проекты. Основная задача моей службы – прозрачный учет движения средств, своевременное обеспечение проектов финансовыми ресурсами. В этом мне помогает «1С:Управление проектной организацией», - отмечает финансовый директор фонда просвещения «МЕТА» Александр Иванович Фролов.

Справка

Фонд просвещения «МЕТА»: учрежден в 2004 году Председателем Совета директоров Финансовой корпорации «УРАЛСИБ» Н.А. Цветковым. С 2008 года ведет проекты в области просвещения, образования, а также целый ряд совместных с Русской Православной Церковью программ. За последние 7 лет Фонд реализовал 120 программ и проектов. Многим поддержку оказывали партнеры и доноры, а также использовались средства Президентского гранта.