+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Медиа-бизнес, выставки, реклама, СМИ

Медиа-бизнес, выставки, реклама, СМИ

Описание

Медиа-бизнес структурирован в проекты и портфели проектов

Единицей деятельности в медиа-бизнесе является проект. Проведение мероприятий, PR-акций, запись аудио- и видеоклипов, фильмов, выпуск печатной продукции, подготовка любой другой медиа-продукции – все это проекты. Поэтому организаторы выставок, рекламные агентства и другие предприятия отрасли заинтересованы в оптимизации своей деятельности на уровне проектов и портфелей проектов. ERP-система «1С:Управление проектной организацией» разработана специально для выполнения задач такого рода.

Непрерывная консолидация полезных данных
Наше решение позволяет свести воедино все полезные данные, связанные с планированием и выполнением медиа-проектов. В частности, система автоматизирует управление данными следующих видов:
  • Контакты контрагентов, истории взаимоотношений с ними, другие аспекты CRM
  • Параметры проектов - состав и структура задач, этапы, контрольные точки, сроки, ответственные - проектное управление, PMO
  • Ресурсы компании - финансы, кадры, оборудование, информация, другое - все то, что входит в понятие ERP
KPI - центр управления медиа-проектами
Комплексная автоматизация управления всеми основными бизнес-процессами включает также «верхушку» аналитики - KPI, ключевые показатели деятельности. С их помощью руководство может быстро оценивать соответствие фактического положения дел по проектам запланированным показателям и принимать корректирующие меры в случае необходимости.

Главная польза от KPI - экономия времени. Они фокусируют внимание на существенных цифрах, от изменения которых зависит успешность и рентабельность проекта. Особенно важны KPI для управления портфелями, то есть наборами различных проектов. Без своевременного отслеживания нарушений сроков и бюджетов проблемы выйдут за рамки этапов и даже отдельных проектов, потребуют срочной «переброски» ресурсов с других проектов - в конечном счете общая рентабельность бизнеса будет меньше возможной.

Решайте проблемы до того, как они выйдут из-под контроля
Решение для медиа-компаний, построенное на базе ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» автоматизирует мониторинг расхождения факта с планом - по работам, платежам, закрывающим документам, отчетности (в том числе регламентированной). С помощью нашего решения можно обезопаситься от неожиданностей и решать проблемы при первых признаках возникновения, часто даже упреждающе.

Битва за повышение рентабельности начинается с наведения порядка
Накапливая статистику и методологию по прошлым проектам, система по мере использования становится не только учетной, но и аналитической. Помимо экономии времени на выполнении рутинных, повторяющихся операций она помогает найти новые решения, распределять ресурсы эффективнее и добиваться повышения рентабельности каждого проекта, портфелей и программ проектов, бизнеса в целом.

Возможности

Решение служит для комплексной автоматизации бизнес-процессов

Решение консолидирует отчетность и управление ключевыми показателями по всем основным и отраслевым бизнес-процессам. Программно-методологический комплекс поддерживает отраслевые стандарты применительно к управлению портфелем продаж, рентабельностью и выполнением медиа-проектов, работами проекта, проектными финансами, договорами, закупками и поставками, загрузкой трудовых ресурсов и учетом рабочего времени специалистов.

Наше решение учитывает все основные роли в отрасли

Программно-методологический комплекс учитывает специфику работы медиа-компаний, организаторов выставок, рекламных и пиар-агентств, дизайнерских студий, продюсерских компаний и других представителей отрасли.

Для каждой роли в системе назначаются свои права доступа к данным и функциям. Таким образом достигается сразу несколько целей: повышается информационная безопасность, упрощаются и формализуются коммуникации, выстраивается логика взаимодействия между отдельными сотрудниками и подразделениями компании.

Автоматизация управления отделами означает четкое разграничение между ними участия во всех бизнес-процессах. Любые данные вводятся один раз, дублирование и связанные с ним ошибки, задержки на выяснения исключены. Актуализация данных также выполняется единожды - после чего новая информация доступна всем ролям с достаточными правами доступа, все новые отчеты также актуализируются.

Формально эффект от автоматизации управления можно подсчитать в виде сэкономленных рабочих часов, с учетом ФОТ сотрудников, время которых не будет потрачено на составление отчетов, их проверку, сопоставления, уточнения. На самом деле специализированная ERP-система в тандеме с отраслевой методологией позволяет экономить самый ценный ресурс - время - не только сотрудникам, но и самой организации. Ведь "лишнее" время будет потрачено с пользой. Станет возможным принимать участие в большем количестве тендеров, получать больше заказов, успевать вести параллельно большее число проектов, завершая их раньше - все это слагаемые рентабельности.

Решение ITLand объединяет функционал ERP, PMO и CRM/SRM систем

Наше решение автоматизирует управление бизнесом по трем основным измерениям:

  • ERP – управление ресурсами предприятия
  • PMO – управление проектами, портфелями и программами проектов
  • CRM/SRM – управление отношениями с заказчиками и подрядчиками

При необходимости информационное пространство может быть расширено при помощи интеграции с другими учетными системами, системами управления документооборотом и другими продуктами. Интерфейсы решения позволяют выполнять такие интеграции быстро и (для продуктов, разработанных на платформе "1С:Предприятие") - "бесшовно".

Решение технологических и функциональных задач

Большая часть технологических и функциональных задач, которыми приходится заниматься руководителям медиа-компаний, могут быть решены при помощи нашего решения. В частности, автоматизированы следующие управленческие действия:

  1. Мониторинг и анализ показателей деятельности компании
  2. Управление маркетинговыми мероприятиями Управление продажами и формирование объема заказов
  3. Управление продажами проектов
    • Управление портфелем продаж (Pre-Sale)
    • Управление процессами продаж, внутренних и внешних согласований, тендерных процедур
    • Управление взаимоотношениями с Заказчиками (CRM)
    • Составление спецификаций изделий и смет работ проекта
    • Расчет рентабельности проекта
    • Расчет прогнозируемого денежного потока по ожидаемым продажам
  4. Планирование проектов, управление потребностями и заказами
    • Планирование потребностей в комплектующих, оборудовании, финансах
    • Формирование заказов на поставку комплектующих
    • Расчет загрузки специалистов
  5. Проектное бюджетирование, корпоративное бюджетирование
    • Составление БДДС, БДР проектов
    • Составление БДДС, БДР внепроектной деятельности
    • Составление консолидированных БДДС, БДР
    • Получение факта БДДС, БДР
    • Составление план-фактной отчетности БДДС, БДР
  6. Управление контрактами и договорами с Заказчиками и Субподрядчиками, управление этапами работ и диспетчирование выполнения контрактов
    • Планирование сроков этапов проектов
    • Планирование доходов и поступления оплат по этапам проектов
    • Планирование прямых расходов и выплат по этапам проектов (субподряды, командировочные, зарплата)
    • Мониторинг выполнения этапов договоров
    • Учет первичных документов по контрактам
  7. Технологические и событийные модели проектов, мониторинг выполнения, диспетчирование работ
    • Нормирование технологических работ
    • Моделирование проектов (договоров, заказов)
    • Расчет расходов на з/пл специальностей по трудоемкости работ и нормам стоимости
    • Управление проектированием через событийные технологические модели
    • Мониторинг выполнения работ
  8. Управление товарной логистикой
    • Управление логистикой поставок
    • Управление складской логистикой
  9. Планирование и учет выпуска субпродуктов проекта, производство оборудования
    • Планирование выпуска субпродуктов проекта
    • Учет выпуска субпродуктов проекта
    • Управление сборкой и комплектацией оборудования
  10. Учет фактически потраченных человеко-часов, учет рабочего времени
  11. Распределение факта из первичных документов по статьям, ЦФО, этапам проектов
  12. Управление рентабельностью
    • Позаказный расчет управленческой себестоимости проектов (директ-костинг)
    • Расчет прогнозируемой рентабельности проекта по методике освоенного объема
  13. Управление платежеспособностью, Казначейство
  14. Управленческий учет незавершенного производства
  15. Бухгалтерский и налоговый учеты
  16. Расчет заработной платы и кадровый учет
Комплексный функционал ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» совместно с отраслевой методологией, учитывающей отраслевую специфику, дает руководству компании при выработке управленческих решений выигрыш по времени, за счет ускоренного получения отчетности и ясность по текущей ситуации, ее соотношению с планами и стратегией - благодаря актуальным данным и мониторингу ключевых показателей.

Архитектура

Решение для автоматизации проектного управления медиа-бизнесом разработано на базе ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» – флагманского продукта ITLand, который имеет статусы «1С:Совместимо» и «1С:Совместно» (то есть абсолютно совместим с любыми официальными конфигурациями учетных и информационных систем на платформе «1С:Предприятие»).


Заказы, проекты и финансы - главные зоны внимания руководителя медиа-бизнесом
Смысловое ядро решения – проектный треугольник, который мы разработали в процессе автоматизации управления в действующих проектно-ориентированных организациях. Он отличается от более привычного (и тоже верного) треугольника «Сроки-Качество-Цена», а точнее демонстрирует более практичный взгляд на эти аспекты. На практике руководство проектным бизнесом, в том числе в сфере медиа, сталкивается с проблемами и задачами, которые упрощенно можно описать как «Заказы-Проекты-Финансы»:


122.png




ERP-система «1С:Управление проектной организацией» служит для комплексной автоматизации учета и управления в этих трех основных контурах. По каждому заказу фиксируется полная история, начиная с участия в тендере или обращения потенциального клиента - далее события по переговорам, документы, график закрытия обязательств по контракту, информация о контрагентах и т.д. Проектное управление реализовано в соответствии с общими методологиями, а также "заточено" под специфику медиа-бизнеса. Управление финансами и другими ресурсами (в том числе сотрудниками и знаниями) дополняет информационное поле решения.

Решайте тактические задачи в русле стратегических целей

Благодаря такому подходу реализуется оптимальное управление оперативными и стратегическими целями. Руководство проектного института может быстро посмотреть актуальные данные на любой «глубине»:

  • По организации в целом, подразделениям или конкретным сотрудникам;
  • По портфелям проектов, программам проектов, проектам, этапам и отдельным задачам;
  • На уровне обязательств в целом или единичные, конкретные документы.

При этом проектный треугольник Заказы-Проекты-Финансы обеспечивает интеграцию всех данных. Например, договора по заказу «видны» в списке документов по проекту, и к ним также привязаны платежи.

Решение для Медиа - 01.jpg


«1С:Управление производственным предприятием» полностью входит в состав решения и дополнено блоком функций PMO


ERP-система «1С:Управление проектной организацией» разработана на платформе «1С:Предприятие 8». Система полностью включает продукт «1С:Управление производственным предприятием» и дополняет его функционалом, который служит для комплексной автоматизации проектного управления.



Архитектура и возможности ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» подробно рассмотрены в разделе, посвященном этому решению.


Преимущества

Управляйте слагаемыми рентабельности медиа-бизнеса

Комплексная автоматизация проектного управления предоставляет руководству актуальные, исчерпывающие данные обо всех существенных аспектах деятельности медиа-компании. Это позволяет быстро корректировать расхождения между фактическими и запланированными показателями, добиваясь повышения рентабельности.

ERP-система «1С:Управление проектной организацией» - мощный и гибкий инструмент. Базовая комплектация продукта содержит функционал, который автоматизирует управление заказами, проектами, ресурсами, финансами, коммуникациями, знаниями, документами и многими другими важными аспектами. Отраслевая методологическая настройка фокусирует отчетность и KPI на зонах внимания, важных для руководства медиа-бизнесом.

Основные преимущества, которые дает наше решение:


    Масштабируемость
  1. Видна общая картина проектной деятельности в любом масштабе, от программ и портфелей проектов до отдельных задач.

    Полный контроль финансов
  2. Четкое бюджетирование, начиная с уровня этапов проектов и выше.

    Управление сроками
  3. Полная ясность по всем срокам, их срывам или изменениям.

    Загрузка ресурсов
  4. Наглядно видна неоптимальная загрузка ресурсов, можно перераспределить их для повышения рентабельности.

    Управление ответственностью
  5. Конкретный ответственный за каждую задачу, этап, проект. В системе хранится история всех действий и решений.

    Проектная и управленческая отчетность
  6. Проектная и управленческая отчетность доступна буквально в любой момент времени, фактически система ведет непрерывный аудит проектной деятельности.

    Регламентированная отчетность
  7. Регламентированная отчетность готова вовремя, без ошибок, синхронизирована с управленческой, при помощи интеграции с документооборотом можно посмотреть любой первичный документ.

    Отчетность по МСФО
  8. Отчетность по МСФО готова вовремя, в полном соответствии со стандартом, что оценят зарубежные партнеры и фискальные органы.

    Нормирование, «лучшие практики»
  9. В корпоративной базе знаний накапливаются контактные данные, проектный и технологический опыт, шаблоны, нормативы трудозатрат, длительности и стоимости проектных работ.

    «Антикризисный» менеджмент
  10. «Антикризисный» менеджмент в любой момент времени сможет сравнить фактический и плановый финансовые потоки, расхождения между планом и фактом по выполнению работ и принять адекватные меры для повышения рентабельности подразделений и проектов.

    Потенциал для «спринтов»
  11. Даже очень качественно спланированный медиа-проект зависит от мощных внешних факторов. Политические события, изменение рыночной конъюнктуры, действия других игроков могут внести коррективы - и потребуется срочная реорганизация проекта, запуск нового в сжатые сроки, другие «авральные» действия. Наше решение снизит нагрузку на сотрудников и подрядчиков за счет оптимального распределения дополнительной нагрузки и поможет изыскать внутренние резервы для работы без неоправданного увеличения бюджетов.


Результаты

Выставочные комплексы, рекламные агентства, киностудии, шоу, продюсерские группы, дизайнерские бюро и другие игроки медиа-рынка, которые уже автоматизировали проектное управление своей деятельностью, констатируют позитивные изменения в решении своих технологических, функциональных и бизнес-задач.

ERP-система повышает эффективность управления бизнесом

Среди основных результатов, получаемых медиа-бизнесом непосредственно с помощью ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» можно отметить:


  1. Усиление функций контроллинга и прозрачности за счет стандартизации и автоматизации бизнес-процессов управления проектированием, выполнения проектных работ и финансового управления.

  2. Сокращение сроков вывода новых торговых марок и брендов на рынок, сжатие графиков проектов, оптимизация портфелей по количеству параллельно реализуемых проектов.

  3. Повышение рентабельности за счет увязки потоков стоимости с контроллингом технологических событий и использовании нормирования работ, использование историй взаимоотношений с подрядчиками и партнерами для сокращения потерь и операционных затрат.

  4. Управление платежеспособностью за счет функций бюджетирования и функционала Казначейства.

  5. Управление рентабельностью по направлениям бизнеса, клиентам, брэндам, менеджерам, проектам, по организации в целом.

Клиенты


Продюсерская компания "Дирекция кино"

Продюсерская компания "Дирекция кино" Дирекция кино - продюсерская компания, выпустившая фильмы "Ночной дозор", "Дневной дозор", "Адмирал", "Каникулы строгого режима" и многие другие, широко известные в России и других странах. Основное направление деятельности – производство фильмов, сериалов.

Организация: ООО "Солярис"
Город: Москва
Проект: "1С:Управление проектной организацией" обеспечило поэтапное управление производством фильмов в ЗАО "Дирекция кино"



RAM 360 Agency

RAM 360 Agency RAM 360 – агентство интегрированных маркетинговых коммуникаций. Входит в десятку ведущих агентств маркетинговых сервисов Украины. Предоставляет полный спектр маркетинговых услуг.

Организация: RAM 360 Agency
Город: Киев
Сайт: http://ram.com.ua/



Дом Моды "Valentin Yudashkin"

Дом Моды "Valentin Yudashkin" Единственный русский Дом, представлявший свои коллекции в рамках "Недели Высокой Моды в Париже" (с 1992 по 2000 годы). Валентин Юдашкин – известный российский кутюрье, заслуженный деятель искусств Российской Федерации, Народный художник России.

Организация: ООО "Дом моды Юдашкин"
Город: Москва
Сайт: http://www.yudashkin.com/



EMCG

EMCG "Eurasia Marketing Communication Group" (EMCG) – холдинговая структура, управляющая известными российскими агентствами в сфере рекламы, маркетинговых сервисов, бренд-консалтинга, интернет-коммуникаций и медиа сервиса.

Организация: ООО "Город Эль"
Город: Москва
Сайт: http://www.emcg.com/



Рекламное агентство "Навигатор"

Рекламное агентство "Навигатор" Рекламное агентство "Навигатор" выполняет полный спектр рекламных услуг – полиграфическая, интерьерная, наружная, сувенирная реклама, а также оказывает маркетинговые услуги.

Организация: ООО "Рекламное агентство "Навигатор"
Город: Комсомольск-на-Амуре



Агентство интегрированных маркетинговых коммуникаций "RAM 360"

Агентство интегрированных маркетинговых коммуникаций "RAM 360" "RAM 360" – агентство интегрированных маркетинговых коммуникаций. Входит в десятку ведущих агентств маркетинговых сервисов Украины. Предоставляет полный спектр маркетинговых услуг: создание коммуникационных стратегий, проведение масштабных рекламных и промо кампаний, реализацию программ лояльности и поддержки розничных продаж.

Организация: "ТОВ РАМ"
Город: Киев
Сайт: http://ram.com.ua/agency/about



Фонд Просвещения "Мета"

Фонд Просвещения "Мета" Фонд просвещения "МЕТА" – частный фонд семьи Николая Александровича Цветкова, председателя совета директоров ОАО "Финансовая Корпорация УРАЛСИБ" – был создан в 2004 г. для реализации программ духовного просвещения и культурного развития.

Организация: Фонд Просвещения "Мета"
Город: Москва
Сайт: http://fpmeta.org/
Проект: Фонд просвещения «МЕТА»: пионер автоматизации управления благотворительными проектами среди НКО.



Вопросы и ответы


help.png

Не нашли ответов на свои вопросы? Свяжитесь с нами, и менеджер ITLand предоставит дополнительную информацию.

Если Вы сразу можете четко сформулировать свой вопрос или предложение - воспользуйтесь анкетой обратной связи, это ускорит ответ.

Быть в курсе новостей о новых продуктах, услугах и мероприятиях ITLand очень просто. Для этого достаточно оформить подписку на наши новости.

Не забывайте также, что все основные решения ITLand можно попробовать в действии до приобретения и внедрения. Закажите тест-драйв, чтобы лично ознакомиться с возможностями системы и принять взвешенное решение. Менеджер ITLand свяжется с Вами, договорится об удобном формате и времени дальнейшего общения.