+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Отзывы

Проекты и отзывы

Обеспечивать качественную работу над проектами компании АО «Научно-производственная корпорация «Системы прецизионного приборостроения» помогает «1С:Управление проектной организацией».

Обеспечивать качественную работу над проектами компании АО «Научно-производственная корпорация «Системы прецизионного приборостроения» помогает «1С:Управление проектной организацией».


Основными направлениями деятельности корпорации являются разработка, производство, испытания, сертификация, реализация, модернизация, послепродажное обслуживание, ремонт, эксплуатация и утилизация систем прецизионного приборостроения в том числе: 

  • квантово-оптических, оптико-электронных и радио-оптических систем   наземного, воздушного, космического и морского базирования для передачи информации, обнаружения и засечки излучений при военно-космическом мониторинге, измерений параметров движения, фотометрических характеристик и получения изображений космических аппаратов, ракет-носителей, разгонных блоков, а также  средств ракетного вооружения при полигонных испытаниях и мониторинга техногенных катастроф; 
  • лазерных и радиотехнических систем эфемеридно-временного и метрологического обеспечения космических навигационных и геодезических комплексов;
  • топогеодезических и топографических комплексов различных модификаций и назначений;
  • специализированных аппаратно-программных комплексов автоматизированных информационных систем  и систем управления.  

АО «НПК «СПП» входит в состав государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос». 

Портфель корпорации  содержит большое количество проектов различной сложности, при этом до определенного момента единая методология работы над проектами отсутствовала. Каждый руководитель проекта применял свой уникальный подход, что  значительно усложняло своевременное и единообразное составление внутренней отчетности, формирование понимания о текущем положении дел на уровне всей корпорации и принятие взвешенных управленческих решений.

Корпорация пришла к пониманию того, что необходимо обеспечить прозрачность контроля работы над проектами путем разработки регламентов проектного управления и автоматизации регламентированных процессов при помощи информационной системы для управления и учета.

Были сформулированы следующие задачи:

  1. Автоматизация процессов управления проектами. Обеспечение наглядности протекания проектных процессов. Контроль сроков и показателей проектов.
  2. Оперативное управление задачами, процессами согласования и утверждения сроков и документов. 
  3. Повышение оперативности и точности управления материальными ресурсами проектов.
  4. Оперативное управление трудовыми ресурсами. Автоматизация учета трудозатрат по проектам.
  5. Формирование системы распределения мотивационной части оплаты труда сотрудников.  
  6. Автоматизация процессов формирования необходимой отчетности о ходе работ на проектах.
  7. Автоматизация информационных потоков между подразделениями и заводом.
  8. Сбор всей информации по проектам в одной информационной системе.

При выборе системы для автоматизации предпочтение было отдано разработке «1С:Управление проектной организацией», как хорошо зарекомендовавшей себя на отечественном рынке программного обеспечения для управления проектно-ориентированными компаниями.

Услуги по внедрению программного продукта оказала компания ITLand, являющаяся разработчиком данной системы совместно в фирмой «1С», имеющая обширный опыт ее внедрения и  экспертные навыки  постановки системы проектного управления.

Осуществленные работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • Поставка выбранных программных продуктов;
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе; 
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  • Апгрейд с системы «1С:Управление производственным предприятием»;
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
  • Доработки функционала решения под бизнес-процессы Заказчика;
  • Обучение в группе в офисе заказчика.

Автоматизированные процессы:

  • Планирование проектов;
  • Анализ выполнимости проектов;
  • Диспетчеризация проектных работ;
  • Актуализация проектов;
  • Оценка процента готовности проектов;
  • Версионирование проектов;
  • Анализ деятельности в разрезе проектов.

Результаты проекта:

  • Автоматизированы основные бизнес-процессы проектного управления.
  • Благодаря этому повысилась эффективность проектных коммуникаций. 
  • Усовершенствованы механизмы работы с данными. 
  • Разработаны и реализованы информативные управленческие отчеты для обеспечения осведомленности руководства компании о загруженности мощностей корпорации, планам по проектам, текущем прогрессе выполнения проектов, связям задач.
  • Введены инструменты контроля работы над проектами в рамках регламентов.

Система передана в промышленную эксплуатацию 01.06.2016. Автоматизировано 100 рабочих мест.

Шилов Евгений Георгиевич, Помощник Генерального директора: «Раньше в нашей компании вся проектная отчетность составлялась исполнителями в разрозненном виде, ее анализ был сложен, и был затруднен  оперативный мониторинг проектов. На текущий момент нам удалось организовать логичный согласованный рабочий процесс. Интересующая проектная информация доступна в реальном времени при минимальных трудозатратах. Мы можем менять представления отчетов в зависимости от целей анализа.  Благодаря автоматизации различные административные задачи по планированию, перераспределению ресурсов между проектами, согласованию документов решаются четко и слаженно».