+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Отзывы

Проекты и отзывы

Отзыв о внедрении решения «1С:Документооборот» в девелоперской компании «ТЭСКО-ГРУПП»

Отзыв о внедрении решения «1С:Документооборот» в девелоперской компании «ТЭСКО-ГРУПП»


«ТЭСКО-ГРУПП» – компания Тверского региона, которая оказывает полный комплекс услуг в сфере строительства и девелопмента. «ТЭСКО-ГРУПП» объединяет группу компаний, которые реализуют проекты любой сложности, оказывают услуги полного цикла, от выбора и покупки земельного участка до ввода объектов в эксплуатацию с их последующим обслуживанием.

В настоящее время специалистами «ТЭСКО-ГРУПП» ежемесячно заключаются договоры подряда, поставки, купли-продажи земельных участков, недвижимости и сдачи нежилых помещений в аренду. Большинство из этих договоров также включают различные приложения, допол­ни­тельные соглашения, технические задания и акты сдачи-приемки.

Растущий объем бумажных документов требовал повышенного внимания со стороны сотрудников группы компаний, отвлекая от выполнения основной работы. Поэтому было принято решение автоматизировать электронный документооборот. В качестве IT-решения предпочли «1С:Доку­ментооборот», как наиболее логичное развитие уже имеющейся линейки программного обес­печения для бизнеса на платформе «1С».

Подрядчиком по внедрению стала компания ITLand, потому что мы оценили оперативность и профессионализм ответов, начиная с ранней стадии переговоров о проекте, многолетний опыт и отраслевую специализацию ITLand. Проект показал, что оценка подрядчика была верной, и он, безусловно, помог завершить внедрение в согласованные сроки, в полном соответствии с нашими требованиями. В частности, были выполнены следующие работы:

  • разработка модели договорной работы в части внутренних документов;
  • разработка модели работы с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • разработка инструкции для обработки входящей и исходящей корреспонденции;
  • разработка инструкции для учета и хранения документов;
  • разработка инструкции для контроля исполнения поручений;
  • настройка информационной системы «1С:Документооборот».

Кроме того, эксперты ITLand оперативно консультировали наших сотрудников по скайпу и телефону, отвечая на вопросы о применении различных функций системы, дополнительных настройках.

Благодарим всех специалистов ITLand, которые приняли участие во внедрении, за активную информационную поддержку. Особенно хочется отметить Елену Кулешову за повышенное внимание, стремление к взаимодействию, доброжелательность, понимание наших потребностей и ответственный подход к работе.

1 февраля 2019 года система была запущена в промышленную эксплуатацию.

Анализируя результаты, можем четко сказать, что внедрение «1С:Документооборот»:

  • положительно сказалось на взаимодействии между подразделениями «ТЭСКО-ГРУПП»;
  • значительно ускорило рассмотрение и поиск документов;
  • особенно сильно сократилось время согласования договоров.

Одно из IT-решений, используемых «ТЭСКО ГРУПП» – специализированная система «1С:Девелоп­мент и управление недвижимостью 2» (совместный продукт компании ITLand и фирмы «1С»). Функционал системы используется:

  • для учета, планирования, контроля, анализа доходов и расходов;
  • ввода характеристик объектов;
  • учета объектов недвижимости.

Поскольку данные большинства операций фиксируются в документах, в ближайших планах ком­пании интеграция «1С:Девелоп­мент и управление недвижимостью 2» и «1С:Документооборот».