«РТСофт» активно разрабатывает и внедряет в своих проектах новейшие технологии, такие как промышленный интернет вещей, искусственный интеллект, большие данные, цифровые двойники, САЦ и другие. На их основе компания создает надежные решения в области интеллектуальных систем управления для различных отраслей промышленности и энергетики.

На момент принятия решения о внедрении специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в «1С:Управление проектной организацией 1.3». Данный программный продукт полностью устраивал, но в связи с завершением поддержки текущей версии, расширением возможностей по автоматизации процессов, пересмотра архитектуры информационной системы для повышения производительности, потенциала и надежности системы необходим был переход на следующее поколение системы. В связи с этим было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С». 

Внедрение автоматизированной ERP системы и системы управления проектами преследовало следующие цели:

  • Пересмотр и построение архитектуры информационной системы компании (бизнес-архитектуры, архитектуры программных систем, технологической / инфраструктурной архитектуры, информационной архитектуры) с целью повышения производительности и надежности системы, потенциального расширения функциональности, снижение затрат на поддержку, обновления, доработки.

  • Комплексный переход с программного продукта «1С:Управление проектной организацией 1.3» на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

  • Пересмотр и автоматизация процесса бюджетирования, консолидация данных по группе компаний, решение задач холдинга.

  • Управление прибылью, выстраивание сквозной системы от управления трудовыми ресурсами через бюджетирование проектов к бюджету доходов и расходов организации.

  • Оптимизация работ по расчету заработной платы, подготовке и сдаче отчетности – переход с устаревшего механизма в 1С:УПП на принципиально новый, реализованный в 1С:ERP.

  • Внедрение управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Переход с внедренного в компании решения для управления проектами Microsoft Project 2010 на решение управления проектами  на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» от партнера-разработчика 1С компании "ITLand".

  • Подготовка базы для дальнейшей автоматизации:

o   Реализация и внедрение проекта CRM.

o   Система электронного документооборота – пересмотр, включение в единую информационную систему, переход с программного продукта MS SharePoint на «1С:Документооборот».

o   Автоматизация управления процессов разработки,  производства собственной продукции, расчета себестоимости единицы выпускаемой продукции.

Компанией ITLand были выполнены следующие работы:

  • Поставка комплекта для клиента;

  • Установка продукта у клиента;

  • Помощь в изучении продукта клиентом;

  • Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;

  • Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение);

  • Обучение пользователей;

  • Ответы на возникающие вопросы;

  • Абонентское сопровождение.

Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию в апреле 2022 года.

В ходе проекта был выполнен масштабный одноэтапный переход по всем процессам, управленческим задачам и контуру планирования, бюджетирования и отчетности с программного продукта «1С:Управление проектной организацией 1.3» на программный продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

Выполнено одновременное внедрение 1С:ERP в шести организациях с разным типом бизнесом и системой налогообложения. При этом унифицированы и таким образом снижены затраты на сопровождение и повышена прозрачность и управляемость бизнесом: единые цепочки процессов, единая управленческая технология, единая нормативно-справочная информация, единая методика учета  и планирования.

Организации ГК РТСофт, включенные в проект автоматизации: ООО «РТСофт-проект», ООО «ЦПР РТСофт», ООО «РТСофт-ВС», ООО «РТСофт-СГ», ООО «ИНТЭЛАБ», ЧУ ДПО "УЦ РТСофт".

Внедренные подсистемы продукта:

  • Проекты;
  • Продажи;
  • Закупки;
  • Склад и доставка;
  • Производство;
  • Кадры;
  • Зарплата;
  • Казначейство;
  • Финансовый результат и контроллинг;
  • Внеоборотные активы;
  • Регламентированный и налоговый учет.

В ходе проекта проведен анализ процесса управления проектами и типового решения по управлению проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», выбран подход к автоматизации на базе типового решения.

Внедрена и автоматизирована следующая функциональность управления проектами:

  • Управление трудовыми ресурсами (собственными и привлеченными) по проектам.

  • Управление загрузкой трудовых ресурсов – планирование необходимых трудовых ресурсов на ближайший год по ролям (компетенциям)  и ФИО по разным сценариям заключения сделок (проектов).

  • Управление бюджетами проектов – автоматический пересчет трудозатрат в статью ФОТ и страховых взносов, ведение БДР и БДДС проектов в информационной системе – утвержденный план, текущий план (прогноз), факт.

  • Управление портфелем проектов – мониторинг исполнения пула проектов, сроки исполнения проектов, отклонение от плановых показателей, прогноз выручки и маржинального дохода по проектам и включение его по сценариям в модуле бюджетирования в прогнозную выручку и маржинальный доход по периодам по организациям группы и в консолидированный бюджет группы.

В результате внедрения появилась возможность использовать актуальные и современные возможности решения, которые регулярно обновляются.

В рамках проекта автоматизировано 90 рабочих мест, основные пользователи системы:

  • Бухгалтерия;

  • Финансово-экономическая служба;

  • Казначейство;

  • Отдел кадров;

  • Служба закупок и логистики;

  • Административно-хозяйственный отдел;

  • Отдел входного контроля;

  • Отдел управления проектами;

  • Руководители инженерных подразделений.

В планах дальнейшее развитие системы.

Оригинал отзыва