В 2012 году Фонд «МЕТА» стал одной из первых некоммерческих организаций, использующих в своей деятельности автоматизированную систему управления на базе «1C:Управление проектной организацией». Поддержку в процессе внедрения с первых дней оказывает разработчик программного модуля компания ITLand.
Для обеспечения прозрачности движения финансов, обобщения и анализа информации по проектам, а также своевременной и точной отчетности перед стейкхолдерами, с 2012 года Фонд просвещения «МЕТА» перешел на работу в ERP-системе с использованием «1C:Управление проектной организацией». Компания ITLand стала партнером Фонда в этой работе.
К некоммерческой организации предъявляются нестандартные требования – ее системе управления проектами, учету средств доноров, отчетности. В связи с этим потребовалось модифицировать модуль управления проектами под специфику НКО. Фонд «МЕТА» сформировал подробное техническое задание с описанием специфики деятельности и отчетности НКО для доработки системы. Благодаря этому сотрудничеству появилась адаптация решения специально для управления благотворительными проектами в НКО.
Для Фонда «МЕТА» в условиях параллельного ведения большого числа проектов, использование автоматизированной системы управления позволило повысить скорость обработки документов и информации, постоянно отслеживать бюджет каждого проекта в отдельности и организации в целом. Модуль позволяет консолидировать большой массив информации по проектному управлению, формировать аналитические и финансовые отчеты в динамике. Кроме того, автоматизация помогла сонастроить работу всех служб Фонда.
Система контролирует сроки реализации этапов проектов и подготовку отчетов для благополучателей, накапливает архив информации об истории программной деятельности и сохраняет лучшие практики, а выполняемый в «1C:Управление проектной организацией» многомерный анализ позволяет оперативно получать любую финансовую и аналитическую информацию о проектах.
На сегодняшний день система успешно функционирует, ее используют в работе 15 пользователей. Система введена в промышленную эксплуатацию 1 января 2013 года.
«В фонд поступают денежные средства от многих доноров и соблаготворителей, и далее они направляются на разные проекты. Основная задача моей службы – прозрачный учет движения средств, своевременное обеспечение проектов финансовыми ресурсами. В этом мне помогает «1С:Управление проектной организацией», - отмечает финансовый директор фонда просвещения «МЕТА» Александр Иванович Фролов.
Справка
Фонд просвещения «МЕТА»: учрежден в 2004 году Председателем Совета директоров Финансовой корпорации «УРАЛСИБ» Н.А. Цветковым. С 2008 года ведет проекты в области просвещения, образования, а также целый ряд совместных с Русской Православной Церковью программ. За последние 7 лет Фонд реализовал 120 программ и проектов. Многим поддержку оказывали партнеры и доноры, а также использовались средства Президентского гранта.
