Системные интеграторы, аудиторы, IT и другие консультанты помогают своим заказчикам повысить эффективность работы, сжать или по крайней мере жестко зафиксировать сроки и бюджеты, добиться роста рентабельности. Но поскольку консалтинговые и реинжиниринговые действия также являются проектами, интеграторы заинтересованы в оптимизации собственной деятельности ничуть не меньше. Мы предлагаем комплексное решение, которое используем сами, и вместе с десятками своих клиентов подтверждаем – это работает.
Решение консолидирует отчетность и управление ключевыми показателями по всем основным и отраслевым бизнес-процессам. Программно-методологический комплекс поддерживает отраслевые стандарты применительно к управлению портфелем продаж, рентабельностью и выполнением интеграционных проектов, работами проекта, проектными финансами, договорами, закупками и поставками, загрузкой трудовых ресурсов и учетом рабочего времени специалистов.
Программно-методологический комплекс учитывает специфику работы всех сотрудников системного интегратора, аудиторской, IT или консалтинговой компании: начальников отделов, руководителей проектов, отдела продаж, отдела логистики, финансового отдела, бухгалтерии, других специалистов.
Для каждой роли в системе назначаются свои права доступа к данным и функциям. Таким образом достигается сразу несколько целей: повышается информационная безопасность, упрощаются и формализуются коммуникации, выстраивается логика взаимодействия между отдельными сотрудниками и подразделениями компании.
В частности, возможна автоматизация управления следующими отделами:
- Финансовый отдел
- Отдел маркетинга
- Отдел продаж
- Отдел проектов
- Отдел транспортной логистики
- Отдел складской логистики
- Отдел бухгалтерии
- Отдел кадров
Автоматизация управления отделами означает четкое разграничение между ними участия во всех бизнес-процессах. Любые данные вводятся один раз, дублирование и связанные с ним ошибки, задержки на выяснения исключены. Актуализация данных также выполняется единожды - после чего новая информация доступна всем ролям с достаточными правами доступа, все новые отчеты также актуализируются.
Формально эффект от автоматизации управления можно подсчитать в виде сэкономленных рабочих часов, с учетом ФОТ сотрудников, время которых не будет потрачено на составление отчетов, их проверку, сопоставления, уточнения. На самом деле специализированная ERP-система в тандеме с отраслевой методологией позволяет экономить самый ценный ресурс - время - не только сотрудникам, но и самой организации. Ведь "лишнее" время будет потрачено с пользой. Станет возможным принимать участие в большем количестве тендеров, получать больше заказов, успевать вести параллельно большее число проектов, завершая их раньше - все это слагаемые рентабельности.
Наше решение автоматизирует управление бизнесом по трем основным измерениям:
- ERP – управление ресурсами предприятия
- PMO – управление проектами, портфелями и программами проектов
- CRM/SRM – управление отношениями с заказчиками и подрядчиками
При необходимости информационное пространство может быть расширено при помощи интеграции с другими учетными системами, системами управления документооборотом и другими продуктами. Интерфейсы решения позволяют выполнять такие интеграции быстро и (для продуктов, разработанных на платформе "1С:Предприятие") - "бесшовно".
Большая часть технологических и функциональных задач, которыми приходится заниматься руководителям интеграционных, аудиторских, IT и консалтинговых компаний, могут быть решены при помощи нашего решения. В частности, автоматизированы следующие управленческие действия:
- Мониторинг и анализ показателей деятельности компании
- Управление маркетинговыми мероприятиями Управление продажами и формирование объема заказов
- Управление продажами проектов
- Управление портфелем продаж (Pre-Sale)
- Управление процессами продаж, внутренних и внешних согласований, тендерных процедур
- Управление взаимоотношениями с Заказчиками (CRM)
- Составление спецификаций изделий и смет работ проекта
- Расчет рентабельности проекта
- Расчет прогнозируемого денежного потока по ожидаемым продажам
- Планирование проектов, управление потребностями и заказами
- Планирование потребностей в комплектующих, оборудовании, финансах
- Формирование заказов на поставку комплектующих
- Расчет загрузки специалистов
- Проектное бюджетирование, корпоративное бюджетирование
- Составление БДДС, БДР проектов
- Составление БДДС, БДР внепроектной деятельности
- Составление консолидированных БДДС, БДР
- Получение факта БДДС, БДР
- Составление план-фактной отчетности БДДС, БДР
- Управление контрактами и договорами с Заказчиками и Субподрядчиками, управление этапами работ и диспетчирование выполнения контрактов
- Планирование сроков этапов проектов
- Планирование доходов и поступления оплат по этапам проектов
- Планирование прямых расходов и выплат по этапам проектов (субподряды, командировочные, зарплата)
- Мониторинг выполнения этапов договоров
- Учет первичных документов по контрактам
- Технологические и событийные модели проектов, мониторинг выполнения, диспетчирование работ
- Нормирование технологических работ
- Моделирование проектов (договоров, заказов)
- Расчет расходов на з/пл специальностей по трудоемкости работ и нормам стоимости
- Управление проектированием через событийные технологические модели
- Мониторинг выполнения работ
- Управление товарной логистикой
- Управление логистикой поставок
- Управление складской логистикой
- Планирование и учет выпуска субпродуктов проекта, производство оборудования
- Планирование выпуска субпродуктов проекта
- Учет выпуска субпродуктов проекта
- Управление сборкой и комплектацией оборудования
- Учет фактически потраченных человеко-часов, учет рабочего времени
- Распределение факта из первичных документов по статьям, ЦФО, этапам проектов
- Управление рентабельностью
- Позаказный расчет управленческой себестоимости проектов (директ-костинг)
- Расчет прогнозируемой рентабельности проекта по методике освоенного объема
- Управление платежеспособностью, Казначейство
- Управленческий учет незавершенного производства
- Бухгалтерский и налоговый учеты
- Расчет заработной платы и кадровый учет
В основу решения положен флагманский продукт ITLand – специализированная ERP-система «1С:Управление проектной организацией». Это совместное решение с фирмой «1С», которое успешно выдержало проверку на десятках внедрений в различных отраслях.
Благодаря такому подходу реализуется оптимальное управление оперативными и стратегическими целями. Руководство может быстро посмотреть актуальные данные на любой «глубине»:
- По организации в целом, подразделениям или конкретным сотрудникам;
- По портфелям проектов, программам проектов, проектам, этапам и отдельным задачам;
- На уровне обязательств в целом или единичные, конкретные документы.
При этом проектный треугольник Заказы-Проекты-Финансы обеспечивает интеграцию всех данных. Например, договора по заказу «видны» в списке документов по проекту, и к ним также привязаны платежи.
ERP-система «1С:Управление проектной организацией» разработана на платформе «1С:Предприятие 8». Система полностью включает продукт «1С:Управление производственным предприятием» и дополняет его функционалом, который служит для комплексной автоматизации проектного управления.
Для увеличения рентабельности постпроектных работ, повышения качества сервиса и снижения затрат на эксплуатацию сложных IT-систем (в филиалах или у клиентов) возможно также подключение специального модуля, поддерживающего технологию ITIL.Архитектура и возможности ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» подробно рассмотрены в разделе, посвященном этому решению.
Комплексная автоматизация проектного управления предоставляет руководству актуальные, исчерпывающие данные обо всех существенных аспектах деятельности компании. Это позволяет быстро корректировать расхождения между фактическими и запланированными показателями, добиваясь повышения рентабельности.
Конкретнее, использование ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» и методологического блока «Управление Проектным Институтом» дает следующие преимущества:
- Видна общая картина проектной деятельности в любом масштабе, от программ и портфелей проектов до отдельных задач.
Полный контроль финансов - Четкое бюджетирование, начиная с уровня этапов проектов и выше.
Управление сроками - Полная ясность по всем срокам, их срывам или изменениям.
Загрузка ресурсов - Наглядно видна неоптимальная загрузка ресурсов, можно перераспределить их для повышения рентабельности.
Управление ответственностью - Конкретный ответственный за каждую задачу, этап, проект. В системе хранится история всех действий и решений.
Проектная и управленческая отчетность - Проектная и управленческая отчетность доступна буквально в любой момент времени, фактически система ведет непрерывный аудит проектной деятельности.
Регламентированная отчетность - Регламентированная отчетность готова вовремя, без ошибок, синхронизирована с управленческой, при помощи интеграции с документооборотом можно посмотреть любой первичный документ.
Отчетность по МСФО - Отчетность по МСФО готова вовремя, в полном соответствии со стандартом, что оценят зарубежные партнеры и фискальные органы.
Нормирование, «лучшие практики» - В корпоративной базе знаний накапливаются контактные данные, проектный и технологический опыт, шаблоны, нормативы трудозатрат, длительности и стоимости работ.
«Антикризисный» менеджмент - «Антикризисный» менеджмент в любой момент времени сможет сравнить фактический и плановый финансовые потоки, расхождения между планом и фактом по выполнению работ и принять адекватные меры для повышения рентабельности подразделений и проектов.
Эффективное управление активами - В системе реализован комплексный подход к управлению активами, финансами и ресурсами компании. В сочетании различных аналитик лучше видны возможности для оптимизации и повышения рентабельности.
Управление рисками - Риски являются неотъемлемой частью любой деятельности. В проектном управлении риск-менеджмент занимает особое место, и наше решение учитывает это. С помощью ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» Вы сможете контролировать риски и минимизировать их влияние на свой бизнес.
Деятельность системных интеграторов всегда комплексная. Даже при решении частных задач интеграторы, аудиторы, консультанты учитывают общее положение дел и анализируют то, каким образом могут сказаться их действия на смежных участках оптимизируемых бизнес-процессов. Наше решение комплексное, реализует системный подход к проектному управлению. Многие типовые технологические, функциональные и бизнес-задачи уже рассмотрены нашими аналитиками и отображены в функционале системы. Новые, неожиданные ситуации легко отследить и обработать при помощи штатных механизмов решения.
ERP-система «1С:Управление проектной организацией» и методологический комплекс, учитывающий отраслевую специфику, нацелены на решение следующих основных бизнес-задач:
- Усиление функций контроллинга и прозрачности за счет стандартизации и автоматизации бизнес-процессов управления, в том числе финансового.
- Увеличение числа параллельно выполняемых проектов за счет оптимизации распределения ресурсов компании, увеличения производительности труда, минимизации потерь на доработку и переделку, выявления и использования запасов мощностей.
- Повышение рентабельности за счет увязки потоков стоимости с контроллингом технологических событий и использовании нормирования интеграционных работ, позаказного расчета себестоимости договоров.
- Управление платежеспособностью за счет функций бюджетирования и функционала Казначейства.
Компания САТЕЛ – одна из ведущих российских IT-компаний, работающая на рынке цифровых и инфокоммуникационных технологий.
- геологический;
- горный открытый;
- горный подземный;
- перспективного планирования горных работ;
- обогащения и технологии поверхности;
- строительный;
- электротехнический;
- экономических обоснований и смет.
Город: Санкт-Петербург
Сайт: http://spbgipro.ru/
Проект: Проектно-консалтинговая компания «СПб-Гипрошахт» завершила внедрение ERP-системы «1С:Управление проектной организацией».
Крупнейший холдинг региона в сфере аудиторско-консалтинговых услуг.
Город: Тюмень
Сайт: http://rastam.ru/
Проект: Компания ITLand автоматизировала проектное управление холдинга «РАСТАМ» при помощи ERP-системы «1С:Управление проектной организацией»
Компания «ОМНИТЕК» с 2002 года является официальным партнером фирмы «1С» и предоставляет индивидуальные и типовые решения автоматизации и учета на базе программ «1С Предприятие» для организаций любого профиля и масштаба.
Город: Тверь
Сайт: www.omnitech.ru
Проект: Сотрудники ООО «ОМНИТЕК - Программные решения» прошли обучение эффективной работе с инструментами системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
«Санкт-Петербургский центр геоинформационных технологий» является филиалом московской компании АО «НТЦ «РАДАР». Филиал создан в 2008 году. Основное направление деятельности - разработка заказного специального программного обеспечения сложных информационных систем. В настоящее время филиал сотрудничает с крупными компаниями для выполнения работ по заказу Министерства обороны РФ.
Город: Санкт-Петербург
Сайт: www.spbcgt.ru
Проект: Санкт-Петербургский центр геоинформационных технологий внедрил модуль «1С:PM Управление проектами для 1С:ERP».
Компания НЕТКОМ – официальный дистрибьютор программного обеспечения IBM в России и странах СНГ. Основные направления деятельности компании - оптовая торговля и проекты внедрения ПО.
Город: Москва
Сайт: netkom-ipc.ru
Проект: ООО «Нетком» развивается с решением «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
Компания "РТСофт" – инжиниринговая компания, обеспечивающая поставку и интеграцию широкого спектра базовых аппаратно-программных средств, а также разработку программного обеспечения для систем промышленного, телекоммуникационного, оборонного и специального назначения.
Город: Москва
Сайт: http://www.rtsoft.ru/
Проект: Инжиниринговая компания «РТСофт» при помощи разработчика ITLand внедрила специализированное решение «1С:Управление проектной организацией» для оптимизации учета и управления
НПК "Сибит" - системный интегратор и разработчик комплексных проектов автоматизации деятельности предприятий. Компания входит в состав группы компаний "СибитSystems".
Компания оказывает профессиональные услуги по организации и проведению торгов в виде конкурсов и аукционов, а также выполняет иные работы и услуги в сфере размещения государственного и муниципального заказа.
Город: Москва
Сайт: http://www.agency-veam.ru/
Компания "ГеоДом" – торговое предприятие Южного Федерального Округа России, специализирующееся на картографической продукции и навигационном оборудовании.
"Стинс Коман" предлагает широкий спектр профессиональных услуг по системному проектированию и интеграции различных прикладных программных и аппаратных решении в ИТ-инфраструктуру. Решения компании обеспечивают построение центров обработки данных, систем хранения и резервного копирования, сетевой инфраструктуры.
Компания предлагает услуги по автоматизации различных видов учета на предприятиях с использованием типовых решений фирмы "1С" и собственных разработок на базе программного обеспечения фирмы "1С", реализует сложные информационные системы, учитывающие требования заказчика и специфику деятельности, осуществляет дальнейшее сопровождение внедренных информационных систем.
Компания выполняет внедрения программных продуктов на базе "1С:Предприятие", а также выполняет их сопровождение (ИТС) и другие услуги.
Компания "Краевой Инжиниринговый центр" специализируется на разработке инженерных систем.
Город: Красноярск
С 1997 года ООО "Хьюмен систем" является официальным партнером фирмы "1С" в статусе "1С:Франчайзи" и предлагает своим клиентам в качестве основных инструментов программные продукты серии "1С:Бухгалтерия", и "1С:Предприятие 8".
Компания "Абис-Софт" образована в 1991 году. Является одной из крупнейших украинских компаний, предлагающих услуги по комплексной автоматизации предприятий. В настоящий момент входит в десятку украинских лидеров "1С" рынка (по данным фирмы "1С").
Группа "Аверсон-Софт" – это специализированное предприятие по продаже, внедрению и сопровождению программных продуктов "1С" версий 7.7 и 8.2. Предприятие работает на рынке автоматизации в области управленческого, бухгалтерского и складского учета с 1996 г. (как подразделение ООО "Аверсон", с 1998 года – как ООО "Аверсон-Софт").
"Арман Консалтинг" оказывает услуги по построению систем обмена информацией предприятия, выполняет проектирование систем обмена информацией предприятий, осуществляет управление поставкой, монтажом и пусконаладкой всех систем обмена информацией предприятий, а также проводит аудит, сопровождение и независимую экспертизу систем обмена информацией предприятий.
Компания "Аудит-Унисервис" выполняет корпоративный, банковский, правовой, организационный, IT, управленческий, HR, антикризисный консалтинг, а также аудит и другие услуги, входящие в пакет комплексного консалтингового бизнес-сопровождения.
"Би Питрон" — одна из первых компаний в России и СНГ, которая начала деятельность по техническому переоснащению отечественных промышленных предприятий, внедряя системы PDM/CAD/CAE/CAM. За годы своего существования Би Питрон участвовал в проектах разного масштаба. Клиенты компании - крупные, средние и малые предприятия всех базовых отраслей промышленности, включая авиастроение, аэроакосмическую отрасль, автомобилестроение, приборостроение, энергомашиностроение и другие.
"Интегрум" - ведущий российский поставщик деловой информации и технологическая компания в области работы с крупными массивами данных. В своих решениях компания предоставляет релевантную информацию о медиа-среде, экономике и хозяйствующих субъектах России и стран СНГ.
"Интеллект-Плюс" является официальным партнером фирмы "1С" и на сегодняшний день входит в число лидеров направления 1С: Франчайзинг в г. Липецке. Компания предлагает помощь в выборе программных средств, разработку ТЗ, поставку, внедрение, обучение, консалтинг, сопровождение.
Основными направлениями деятельности компании ООО "ИнфоТек и Сервис" являются разработка систем сбора данных на предприятиях и создание рабочих мест, использующих оборудование АИ, а также поставка оборудования и расходных материалов, интеграция оборудования в системы заказчика и разработка собственного программного обеспечения.
Группа компаний "А и Б" является специализированным предприятием в области компьютерных технологий и оргтехники. Предоставляет полный спектр услуг по автоматизации управления и учета на предприятиях. Кроме того, группа компаний "А и Б" имеет федеральную лицензию на предоставление услуг телематических служб и передачи данных, а также занимается разработкой собственных программных продуктов на платформе "1С:Предприятие 8".
"ОптимаСофт" специализируется на производстве и сопровождении программ на платформе "1С".
ООО "Открытая автоматика" более 15 лет работает в области промышленной автоматизации технологического оборудования, специализируясь на услугах по проектированию, изготовлению и запуску в промышленную эксплуатацию аппаратуры и программного обеспечения систем автоматики.
Компания предлагает решения, включающие пультовое оборудование, объектовые приборы, различное дополнительное оборудование. На сегодняшний день под охраной "Охрана и безопасность" находятся более 10000 объектов с установленными на них приборами серии "Лунь", которые распространяет ООО "Охрана и безопасность+".
1С:Франчайзи, Центр компетенции производства. Специализируется на поставке и внедрении систем комплексной автоматизации учета и управления производственных предприятий, а также систем по расчету заработной платы и бухгалтерскому учету. Компания также выполняет постановку автоматизированного учета и управления, проводит обучение пользователей, осуществляет опытную эксплуатацию системы. ООО "Проком" обслуживает более 350 предприятий и организаций в Запорожье и области, а также за их пределами
Группа компаний "Стройгазконсалтинг" (СГК) - крупнейший в России строительный холдинг. Штат – более 60 тыс. человек. Парк собственной техники – свыше 14 тыс. единиц. ООО "СГК-Автоматизация" входит в состав подразделения, которое специализируется на строительстве, капитальном ремонте и реконструкции объектов нефтегазового комплекса, автодорог и мостов, объектов жилищно-гражданского назначения.
ООО "Технология учета" занимается бухгалтерским, налоговым и кадровым учетом. Компания выполняет бухгалтерское обслуживание предприятий, которые в силу различных причин не имеют в штате главного бухгалтера.
"Энтегрум" — это вертикально интегрированная группа компаний, объединившая наиболее востребованные заказчиком направления деятельности, необходимые при разработке и внедрении проектов по информационным технологиям.
"Аистим" является официальным партнером фирмы 1С в Калининграде и занимается автоматизацией бизнес-процессов предприятий различных сфер бизнеса. Компания предлагает весь спектр решений на основе 1С - как базовых, так и индивидуальных под каждого конкретного заказчика.
ГК "Интерсофт" является ведущим системным интегратором в ЮФО. На сегодняшний день компанией реализовано более полутора тысяч проектов для организаций и предприятий из различных сфер бизнеса: государственного и муниципального сектора, промышленности, логистики и сферы услуг, оптовой и розничной торговли.
"Стэл – Компьютерные Системы" – разработчик и системный интегратор, специализирующийся на решениях для систем видеоконференций, дистанционного обучения и телемедицины, а также речевых технологиях.
Основное направление деятельности компании - автоматизация бухгалтерского учета с использованием программы "1С", а также сопровождение программных продуктов на технологической платформе "1С: Предприятие".
Крупнейший представитель фирмы "1С" в Тюменской области. Приоритетные направления работы - продажа программных продуктов, качественное выполнение работ по обучению, консалтингу, внедрению, сопровождению, проектная доработка программ системы "1С:Предприятие".
Не нашли ответов на свои вопросы? Свяжитесь с нами, и менеджер ITLand предоставит дополнительную информацию.
Если Вы сразу можете четко сформулировать свой вопрос или предложение - воспользуйтесь анкетой обратной связи, это ускорит ответ.
Быть в курсе новостей о новых продуктах, услугах и мероприятиях ITLand очень просто. Для этого достаточно оформить подписку на наши новости.
Не забывайте также, что все основные решения ITLand можно попробовать в действии до приобретения и внедрения. Закажите тест-драйв, чтобы лично ознакомиться с возможностями системы и принять взвешенное решение. Менеджер ITLand свяжется с Вами, договорится об удобном формате и времени дальнейшего общения.
