Технология внедрения систем линейки «1С:PM Управление проектами»

Технологии запуска ядра системы управления проектной организацией «1C:PM Управление проектами» в фиксированные сроки и бюджет.

Подходит для 80% заказчиков

Компания ITLand использует более чем 19-летний опыт автоматизации и отработала технологию внедрения, включающую лучшие практики гибкой (Agile) и «Водопадной» проектных технологий.

Плюсы для заказчика:

Сокращение сроков появления первых результатов от внедрения комплексной системы управления проектами организации
Снижение рисков внедрения и управление рисками на каждом этапе
Сокращение бюджета внедрения за счет исключения двойной работы и переделок

Технология состоит из следующих этапов

Формирование содержания проекта

Эскизное проектирование с демостендом

Подготовка Дорожной карты проекта

Составление сметы проекта и ТЗ на запуск систем линейки «1С:PM»

Запуск базовой функциональности системы

Поддержка в ходе Опытной эксплуатации

Следующие очереди внедрения по Дорожной карте

Развернутое описание этапов

Формирование содержания проекта

Заполнение совместно с Заказчиком анкеты о приоритетных бизнес-показателях, укрупненный выбор блоков для запуска.

Получить анкету

Определение бизнес-целей и ожиданий Заказчика проекта

Результат:

Единое понимание целей и задач проекта у Заказчика и команды внедрения.

Эскизное проектирование с демостендом

Подготовка демостенда на «живой» системе - с данными заказчика
Обучение рабочей группы проекта по типовому сценарию
Экспертная оценка бюджета и сроков «по аналогам». Класс оценки – 5, диапазон точности оценки – от -50% до +100%

Результат:

Понимание возможностей системы на проектных данных Заказчика и предварительная оценка бюджета.

Подготовка Дорожной карты проекта

Приоритезация требований по очередям в формате функциональной спецификации на основе этапа 1
Оценка технической реализуемости требований в системе с учетом сроков проекта и бизнес-целей
Подготовка дорожной карты проекта с оценкой сроков
Выбор наиболее подходящего варианта запуска: самостоятельный запуск, совместный запуск, КЕЙС, ПРОФ-мини, ПРОФ.
Оценка бюджета по параметрической модели. Класс оценки – 4, диапазон точности оценки – от -30% до +50%

Варианты запуска системы

Совместный запуск

Система управления проектной деятельностью в базовой функциональности, внедрение совместно с Заказчиком.

Минимальный бюджет. Внедрение силами заказчика при поддержке специалистов ITLand

Запускаемая функциональность «1C:PM Управление проектами»:

Бизнес-планирование и балансировка проектной деятельности
Управление портфелями проектов
Календарно-сетевое планирование
Управление ресурсами
Бюджетирование проектов (проектная экономика)
Проектные задания для исполнителей

Узнать больше

Запуск Ядра системы

Система управления проектной деятельностью в базовой функциональности на данных заказчика под ключ.

Фиксированные сроки и стоимость (Кейс⁠-⁠проект)

Запускаемая функциональность «1C:PM Управление проектами»:

Бизнес-планирование и балансировка проектной деятельности
Управление портфелями проектов
Календарно-сетевое планирование
Управление ресурсами
Бюджетирование проектов (проектная экономика)
Проектные задания для исполнителей

Узнать больше

Запуск ПРОФ-функциональности

Комплексная профессиональная система управления проектной организацией под ключ.

Внедрение расширенной функциональности с учетом специфики процессов заказчика (ПРОФ⁠-⁠проект)

Запускаемая функциональность «1C:PM Управление проектами» и подсистем ERP:

Бизнес-планирование и балансировка проектной организации
Управление портфелями проектов
Календарно-сетевое планирование
Управление ресурсами
Проектные задания
Проектное и общефирменное бюджетирование
Казначейство
Документооборот
Интеграции с типовыми решениями 1С

Узнать больше

Результат:

Выбран вариант запуска, сформирована Дорожная карта проекта по оптимальному варианту. Уточнена оценка бюджета.

Составление сметы проекта и ТЗ на запуск систем линейки «1С:PM»

Составление поэтапного плана работ с описанием рамок и результатов
Оценка объемов работ по этапам
Итоговое ТЗ на запуск, согласование ТЗ Заказчиком
Оценка стоимости: детализированная удельная стоимость с заданной детальной оценкой объемов. Класс оценки – 2, диапазон точности оценки – от -5% до + 10%
Смета

Результат:

Техническое задание на запуск системы, план работ, итоговая смета проекта.

Запуск базовой функциональности системы

Развертывание и первоначальная настройка информационной системы для запуска
Загрузка необходимой нормативно-справочной информации
Утверждение сценариев работы пользователей
Формирование стандартных инструкций пользователей (только в варианте запуска «Кейс-проект/ПРОФ-проект»)
Обучение пользователей Заказчика работе в типовой системе по ролям (только в варианте запуска «Кейс-проект/ПРОФ-проект»)
Обучение специалистов по внедрению Заказчика (только в варианте «Совместный запуск»)
Запуск базовой функциональности 1С:PM (Только в варианте запуска «Кейс-проект/ПРОФ-проект»)
Консультации пользователей Заказчика (в варианте "Кейс")
Консультации специалистов по внедрению Заказчика (в варианте "Совместный запуск")

Результат:

Запущена и используется базовая функциональность системы «1С:РМ Управление проектами».

Поддержка в ходе Опытной эксплуатации

Работа всех пользователей в системе в полном объёме с консультационной поддержкой ITLand или внутренних специалистов по внедрению Заказчика.

Результат:

Система работает, пользователи получают актуальные данные и отчетность из системы.

Следующие очереди внедрения по Дорожной карте

Развитие системы. Доработки запущенной функциональности (удобство, новые идеи), либо запуск новых функциональных возможностей/бизнес-процессов.

Узнайте сроки и бюджет своего проекта внедрения систем линейки «1С:PM Управления проектами»

Узнать

Автоматизация системы управления проектной организацией
на базе «1C:PM Управление проектами» помогает:

Повысить управляемость проектной организации

На основании выстроенных процессов и автоматизированного системного подхода в управлении проектной организацией

Структурировать проектную деятельность

Через типизацию проектов, классификацию работ и ролей исполнителей

Получать согласованные и всегда актуальные данные по состоянию проектов и обеспеченности ресурсами

Через организацию регулярного внесения, актуализации данных и контроллинга состояния проектов и обеспеченности трудовыми, материальными и прочими ресурсами